जैसा कि इसके खिलाफ है, चालान विक्रेता द्वारा तैयार किया गया एक गैर-परक्राम्य उपकरण है और ग्राहक को भेजा जाता है, जिसमें व्यापारियों का विवरण होता है, जैसे कि मात्रा, गुणवत्ता, वितरण की तारीख, भुगतान की शर्तें, मूल्य, कर आदि।
लेखांकन अवधि के अंत में, इकाई के लाभ और स्थिति की सही तस्वीर दिखाने में ये दो वाणिज्यिक उपकरण सहायक होते हैं। अब, दिए गए लेख की मदद से वाउचर और इनवॉइस के बीच के अंतरों को जानें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | वाउचर | बीजक |
|---|---|---|
| अर्थ | वाउचर को एक लिखित आंतरिक दस्तावेज के रूप में कहा जाता है जो सामान या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को भुगतान करने के लिए देयता या ऋण की रिकॉर्डिंग के लिए उपयोग किया जाता है। | एक चालान को विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया एक लिखित व्यावसायिक दस्तावेज कहा जाता है, जो माल या सेवाओं की बिक्री के लेनदेन के विवरण को दर्शाता है। |
| प्रकार | रसीद, भुगतान, खरीद, बिक्री, जर्नल, कॉन्ट्रा आदि। | आबकारी चालान, वाणिज्यिक चालान, कर चालान, प्रोफार्मा चालान आदि। |
| विवरण | भुगतानकर्ता का नाम, पता और अन्य विवरण, लेन-देन का विवरण, राशि, तिथि आदि। | आइटम और इसकी मात्रा, मूल्य, राशि, छूट विवरण (यदि दिया गया है), तिथि, क्रेडिट शर्तें और भुगतान विवरण, आदि। |
वाउचर की परिभाषा
वाउचर एक लिखित दस्तावेज होता है जिसका उपयोग किसी भी संगठन के देय विभाग द्वारा किया जाता है। यह किसी भी बाहरी पार्टी के खिलाफ एक देयता या ऋण का प्रतिनिधित्व करता है जिसे इकाई द्वारा भुगतान किया जाना है। वाउचर तीन अलग-अलग दस्तावेजों विज़ के साथ मिलान करने के बाद उत्पन्न होता है। खरीद आदेश, चालान और रिपोर्ट प्राप्त करना।
उपरोक्त तीन दस्तावेजों के साथ मिलान के बाद वाउचर उनके साथ संलग्न है। वाउचर कंपनी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए ताकि आगे की कार्यवाही की जा सके। ये वाउचर ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए बहुत फायदेमंद हैं, क्योंकि कंपनी सभी लेनदेन का उचित रिकॉर्ड रखती है।
चालान की परिभाषा
एक चालान एक व्यावसायिक दस्तावेज़ है जो आगे किसी अन्य व्यक्ति के लिए परक्राम्य नहीं है। यह विक्रेता द्वारा वस्तुओं या सेवाओं के खरीदार को प्रदान की जाती है, खरीदे गए आइटमों की मात्रा, सहमत मूल्य, छूट, क्रेडिट और भुगतान विवरण की शर्तों को दर्शाता है। यह विक्रेता के लिए एक बिक्री चालान है, जबकि खरीदार के लिए एक खरीद चालान है।
जब वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री क्रेडिट में की जाती है, तो विक्रेता के लिए चालान व्यापार योग्य हो जाता है, जबकि खरीदार को देय व्यापार।
वाउचर और चालान के बीच मुख्य अंतर
- वाउचर रिकॉर्डिंग की देनदारी के लिए एक दस्तावेज है, जबकि इनवॉयस बेची गई वस्तुओं या सेवाओं की एक सूची है, जो आपूर्तिकर्ता द्वारा ग्राहक को जारी किए जाते हैं जब बिक्री की जाती है।
- छह प्रकार के वाउचर हैं जबकि चार प्रकार के चालान हैं।
- वाउचर में कुल मात्राओं का विवरण होता है, खरीदे गए सामान की कुल राशि और उस तक ले जाने के लिए जो दर्ज की गई है। इसके विपरीत, एक चालान में किसी विशेष कंपनी से खरीदे गए सामान का विवरण शामिल होता है।
समानताएँ
- लिखित दस्तावेज।
- भविष्य के संदर्भ के लिए कंपनी द्वारा सेवानिवृत्त।
- लेन-देन का विवरण।
- ऑडिटिंग के समय साक्ष्य के रूप में कार्य करता है।
निष्कर्ष
आजकल, एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के उद्भव के कारण, ये दस्तावेज़ संगठन की नीतियों के आधार पर, इलेक्ट्रॉनिक या कागज़ के रूप में या दोनों में भी उपलब्ध हैं। वाउचर इनवॉइस पर निर्भर है क्योंकि इसे केवल तभी बनाया जा सकता है जब इसे ऊपर चर्चा किए गए तीन दस्तावेजों के साथ मिलान किया जाए और इनवॉइस उनमें से एक है। इसलिए, वे प्रकृति में विरोधाभासी नहीं हैं, लेकिन एक दूसरे को पूरा करते हैं। इन दो दस्तावेजों की मदद से, एक फर्म अब तक किए गए सभी लेनदेन को ट्रैक कर सकती है, जो ऑडिटिंग के समय प्रमाण के रूप में कार्य करती है। इसके अलावा, वाउचर और चालान दोनों एक लिखित और साथ ही अधिकृत दस्तावेज़ हैं, जो ऑडिटिंग के समय साक्ष्य के रूप में काम करते हैं।
