सामान्य तौर पर, परीक्षण शेष महीने के अंत में या लेखा अवधि के अंत में तैयार किया जाता है, अर्थात यह इकाई की आवश्यकता के अनुसार तैयार किया जा सकता है। दूसरी ओर, बैलेंस शीट केवल लेखा अवधि के अंत में तैयार की जाती है। इसलिए, यहां इस लेख में, हम परीक्षण संतुलन और बैलेंस शीट के बीच के अंतर के बारे में बात करने जा रहे हैं, पढ़ें।
तुलना चार्ट
तुलना के लिए आधार | संतुलन परीक्षण | तुलन पत्र |
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अर्थ | ट्रायल बैलेंस जनरल लेजर खाते के सभी शेष की सूची है। | बैलेंस शीट एक बयान है जो कंपनी की संपत्ति, इक्विटी और देनदारियों को दर्शाता है। |
विभाजन | डेबिट और क्रेडिट कॉलम | संपत्ति और इक्विटी और देयता प्रमुख |
भण्डार | ओपनिंग स्टॉक माना जाता है। | क्लोजिंग स्टॉक माना जाता है। |
वित्तीय विवरण का हिस्सा | नहीं | हाँ |
लक्ष्य | रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग में अंकगणितीय सटीकता की जांच करना। | किसी विशेष तिथि पर कंपनी की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए। |
शेष | व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र खाता दिखाया गया है। | व्यक्तिगत और वास्तविक खाता दिखाया गया है। |
तैयारी | प्रत्येक महीने के अंत में, तिमाही, छमाही या वित्तीय वर्ष। | वित्तीय वर्ष के अंत में। |
उपयोग | आंतरिक उपयोग | बाहरी उपयोग |
ट्रायल बैलेंस की परिभाषा
ट्रायल बैलेंस एक ऐसा स्टेटमेंट है, जो कैपिटल या रेवेन्यू अकाउंट के बावजूद रियल, पर्सनल और नॉमिनल अकाउंट के सभी बैलेंस को सूचीबद्ध करता है। इसमें दो कॉलम डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। यदि लेनदेन को दोहरे पक्षीय प्रभाव को ठीक से दर्ज किया जाता है और फिर व्यवस्थित रूप से पोस्ट किया जाता है, तो दोनों स्तंभों का कुल समान होगा।
लेकिन अगर दोनों स्तंभों की कुल संख्या अलग है तो रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग में त्रुटियों की संभावना है। हालाँकि, कुछ त्रुटियों को परीक्षण संतुलन के माध्यम से प्रकट नहीं किया जाता है, वे त्रुटियों की भरपाई कर रहे हैं, चूक की त्रुटि, कमीशन की त्रुटि, सिद्धांत की त्रुटि और अन्य।
बैलेंस शीट की परिभाषा
एक बैलेंस शीट एक बयान है जो कंपनी की परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारक की इक्विटी का प्रतिनिधित्व करता है, बैलेंस शीट के रूप में जाना जाता है। इस कथन में दो प्रमुख प्रमुख हैं जिसमें इसे वर्गीकृत किया गया है: एक वह संपत्ति है, जिसे वर्तमान और गैर - वर्तमान परिसंपत्तियों में विभाजित किया गया है। करंट एसेट्स वे संपत्तियां हैं, जो आसानी से नकदी में परिवर्तित हो जाती हैं, जबकि नॉन - करंट एसेट्स वे परिसंपत्तियां हैं जिनकी मदद से कंपनी व्यवसाय चलाती है।
एक अन्य हिस्सा इक्विटी और देयताएं हैं, जहां इक्विटी में इक्विटी शेयरहोल्डर्स और रिजर्व्ड एंड सरप्लस द्वारा निवेश की गई राशि शामिल है। देनदारियों को दो वर्गों में विभाजित किया गया है वर्तमान और गैर - वर्तमान देयताएं। वर्तमान देयताएं ऋण हैं, जिनका भुगतान एक वर्ष के भीतर किया जाना है जबकि गैर - वर्तमान देनदारियों का अर्थ है ऋण, जिसका पुनर्भुगतान एक निश्चित समय के बाद किया जा सकता है।
ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच मुख्य अंतर
- सामान्य खाता बही से डेबिट और क्रेडिट शेष राशि का विवरण ट्रायल बैलेंस के रूप में जाना जाता है। संपत्ति और इक्विटी और देनदारियों का विवरण बैलेंस शीट के रूप में जाना जाता है।
- ट्रायल बैलेंस में क्लोजिंग स्टॉक शामिल नहीं है जबकि बैलेंस शीट में ओपनिंग स्टॉक शामिल नहीं है।
- ट्रायल बैलेंस रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग में अंकगणितीय सटीकता की जांच करता है जबकि एक विशिष्ट तिथि पर कंपनी की वित्तीय स्थिति निर्धारित करने के लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
- ट्रायल बैलेंस को लेज़र में पोस्ट करने के बाद तैयार किया जाता है जबकि ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट की तैयारी के बाद बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
- बैलेंस शीट फाइनेंशियल स्टेटमेंट का हिस्सा है जबकि ट्रायल बैलेंस फाइनेंशियल स्टेटमेंट का हिस्सा नहीं है।
- सभी व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र खाते के संतुलन परीक्षण के संतुलन में दिखाए जाते हैं। इसके विपरीत, बैलेंस शीट केवल व्यक्तिगत और वास्तविक खाते की शेष राशि को दर्शाता है।
- परीक्षण शेष प्रत्येक माह, तिमाही, छमाही या वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार किया जाता है। इसके विपरीत, प्रत्येक माह के अंत में बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
- ट्रायल बैलेंस केवल आंतरिक उपयोग के लिए तैयार किया जाता है, हालांकि, यूनिट की वित्तीय स्थिति के बारे में बाहरी पार्टियों को सूचित करने के लिए, आंतरिक और बाहरी उपयोग दोनों के लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
समानताएँ
- दोनों स्टेटमेंट हैं।
- दोनों के सिर समान होने की जरूरत है।
- रियल, पर्सनल और नॉमिनल अकाउंट पर विचार
निष्कर्ष
दोनों कथनों के बीच कई अंतर हैं। ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट एक दूसरे से बहुत भिन्न हैं। ट्रायल बैलेंस की तैयारी अनिवार्य नहीं है, लेकिन बैलेंस शीट की तैयारी हर कंपनी के लिए अनिवार्य है। ट्रायल बैलेंस को वित्तीय विवरण या हितधारकों के उपयोगकर्ताओं द्वारा नहीं पढ़ा जाता है, लेकिन बैलेंस शीट का उपयोग उनके द्वारा किया जाता है।
ट्रायल बैलेंस को संगठन की आवश्यकता के अनुसार तैयार किया जा सकता है जबकि बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर तैयार की जाती है जो आमतौर पर लेखांकन वर्ष के अंत में होती है।