फायरर के संदर्भ में, वाउचिंग से वाउचर की जाँच के कार्य का तात्पर्य है, जो दर्ज किए गए लेन-देन की प्रामाणिकता की पहचान करता है। इसके विपरीत, सत्यापन एक प्रक्रिया के लिए दृष्टिकोण, लेखा परीक्षक द्वारा संपत्ति और देनदारियों की जांच करने के लिए अपनाया जाता है।
एक आम आदमी के लिए, ये दो प्रक्रियाएं एक और एक ही चीज हैं, लेकिन वे अलग-अलग हैं। तो, यहाँ एक लेख आपके लिए प्रस्तुत किया गया है जो वाउचिंग और सत्यापन के बीच के अंतरों पर प्रकाश डालने का प्रयास करता है, जिसे हमने दो पर गहन अध्ययन के बाद संकलित किया है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | प्रत्ययन | सत्यापन |
|---|---|---|
| अर्थ | वाउचिंग का अर्थ है खातों की पुस्तकों में दर्ज लेनदेन की सटीकता की जाँच करना। | सत्यापन का अर्थ है, बैलेंस शीट में प्रदर्शित होने वाली परिसंपत्तियों और देनदारियों की वैधता को प्रमाणित करने की एक प्रक्रिया। |
| आधार | दस्तावेज़ी प्रमाण | अवलोकन और दस्तावेजी साक्ष्य |
| की परीक्षा | लाभ और हानि खाते की मदें | बैलेंस शीट के आइटम |
| द्वारा किया गया | ऑडिट क्लर्क | लेखा परीक्षक |
| समय क्षितिज | वर्ष के दौरान | वित्तीय वर्ष के अंत में। |
| लक्ष्य | लेनदेन की शुद्धता, वैधता और पूर्णता की जांच करना। | बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होने वाली वस्तुओं के स्वामित्व, कब्जे, अस्तित्व, मूल्यांकन और प्रकटीकरण की पुष्टि करने के लिए। |
वाउचिंग की परिभाषा
वाउचिंग एक लेखा परीक्षक द्वारा स्वयं या उसके सहायक द्वारा या लेखा परीक्षा क्लर्क द्वारा खातों की किताबों में दर्ज लेनदेन से संबंधित वाउचर की जांच करने की एक प्रक्रिया है।
ऑडिटिंग का मूल उद्देश्य लेनदेन की वैधता की जांच करना है, जो किताबों में दिखाई दे रहा है। यह सुनिश्चित करना है कि खातों की प्राथमिक पुस्तकों में दर्ज लेनदेन दस्तावेजी साक्ष्य के साथ मेल खाते हैं या नहीं। यह जांचने में भी मदद करता है कि लेनदेन में उल्लिखित राशि सटीक है, और वाउचर कुल और कास्टिंग के बारे में त्रुटियों से मुक्त हैं। ऑडिटर लापता वाउचर की सूची का पता लगाएगा। इसके अतिरिक्त, लेखा परीक्षक अंतिम खातों में उचित खुलासे की भी जांच कर सकता है।
यहां, दस्तावेजी साक्ष्य का अर्थ है वाउचर, जिसमें चालान, रसीदें, बैंक स्टेटमेंट, बिल, डेबिट नोट, क्रेडिट नोट आदि शामिल हैं। यह मूल दस्तावेज है, जो लेखांकन प्रविष्टि के आधार के रूप में काम करता है। वाउचर को विधिवत हस्ताक्षरित, मुद्रांकित, दिनांकित और क्रमबद्ध रूप से अंकित करने की आवश्यकता है। यह सभी प्रकार से पूर्ण होना चाहिए, संबंधित वित्तीय वर्ष से संबंधित है और लेनदेन की प्रकृति को स्पष्ट रूप से प्रकट करता है।
सत्यापन की परिभाषा
सामान्य तौर पर, सत्यापन तथ्य या सत्य की स्थापना को संदर्भित करता है। ऑडिटिंग के संदर्भ में, सत्यापन बैलेंस शीट में प्रदर्शित होने वाली परिसंपत्तियों और देनदारियों के स्वामित्व, वास्तविक अस्तित्व, मूल्यांकन और कब्जे की जांच और पुष्टि करने की एक प्रक्रिया है। यह लेखा अवधि के अंत में आयोजित किया जाता है।
सत्यापन का मुख्य उद्देश्य वित्तीय स्थिति के विवरण में प्रतिनिधित्व करने वालों के साथ वास्तविक विवरण के सहसंबंध को प्रमाणित करना है। इसके अलावा, ऑडिटर जाँच कर सकता है:
- वार्षिक खातों की सटीकता और विश्वसनीयता।
- लेनदेन अधिकृत हैं या नहीं।
- संपत्ति और देनदारियों को ठीक से दर्ज किया जाता है।
- संपत्ति का मूल्यांकन उचित तरीके से किया जाता है।
- संपत्ति का स्वामित्व, लागत और कब्ज़ा।
- उचित खुलासे किए जाते हैं या नहीं।
- धोखाधड़ी और त्रुटि का पता लगाना।
वाउचिंग और सत्यापन के बीच मुख्य अंतर
वाउचर और सत्यापन के बीच प्रमुख अंतर निम्नलिखित हैं
- वाउचर को वाउचर की जांच करना है, जो लेखांकन प्रविष्टि के समर्थन में हैं। सत्यापन का अर्थ है, बैलेंस शीट में प्रदर्शित होने वाली परिसंपत्तियों और देनदारियों के संबंध में तथ्यों के समानता को मान्य करना।
- वाउचिंग दस्तावेजी साक्ष्य अर्थात वाउचर, चालान, बिल या स्टेटमेंट के आधार पर की जाती है। दूसरी ओर, गहन विश्लेषण और दस्तावेजी साक्ष्य, सत्यापन की पूर्व आवश्यकता हैं।
- वाउचिंग में, आय विवरण की वस्तुओं की जांच की जाती है, जबकि बैलेंस शीट आइटम के लिए सत्यापन किया जाता है।
- वाउचिंग पूरे वर्ष में किया जाता है, लेकिन सत्यापन केवल वित्तीय वर्ष के अंत में किया जाता है।
- सामान्य तौर पर, वाउचिंग ऑडिट क्लर्क या ऑडिट असिस्टेंट द्वारा की जाती है, जबकि वेरिफिकेशन के लिए गहन अवलोकन की आवश्यकता होती है और यही कारण है कि ऑडिटर खुद इसका संचालन करता है।
- वाउचिंग का उद्देश्य लेनदेन की सटीकता, पूर्णता और प्रामाणिकता का परीक्षण करना है। इसके विपरीत, सत्यापन संपत्ति, देनदारियों के स्वामित्व, कब्जे, मूल्यांकन और प्रकटीकरण की पुष्टि करने पर केंद्रित है।
- वाउचिंग आय और व्यय पर विचार करता है। सत्यापन के विपरीत, जो संपत्ति और देनदारियों के लिए किया जाता है।
निष्कर्ष
वाउटिंग आय विवरण में दर्शाए गए लेनदेन के संबंध में वाउचर की वैधता का परीक्षण करने के लिए लेखा परीक्षकों द्वारा किया जाने वाला सबसे बुनियादी कार्य है। सत्यापन थोड़ा अलग होने के साथ-साथ कठिन प्रक्रिया भी है; यह बैलेंस शीट में प्रदर्शित होने वाली वस्तुओं की प्रामाणिकता को जानने के लिए वार्षिक परीक्षाओं का गहन परीक्षण और अवलोकन आवश्यक है। ऑडिटिंग प्रक्रिया वाउचिंग से शुरू होती है और उसी के लिए अगला चरण सत्यापन है।
