निविदा का निमंत्रण स्थानीय समाचार पत्र में एक संगठन द्वारा विज्ञापित प्रस्ताव के लिए एक खुला अनुरोध है, जो संभावित और इच्छुक आपूर्तिकर्ताओं को माल या सेवाओं की आपूर्ति के लिए अपनी बोली प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित करता है। यह कई अनुबंधों के लिए जारी किया जाता है, जैसे निर्माण अनुबंध, मशीनरी की आपूर्ति करना, कुछ सॉफ्टवेयर वितरित करना आदि। निविदा आमंत्रित करने की पूरी प्रक्रिया, निविदा जमा करना और उद्धरण भरना निविदा प्रक्रिया का एक हिस्सा है।
इस लेख में, हम उद्धरण और निविदा के बीच के अंतर को स्पष्ट करेंगे, एक नज़र डालें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | उद्धरण | निविदा |
|---|---|---|
| अर्थ | उद्धरण माल या सेवाओं की आपूर्ति करने या कुछ खरीदने के लिए अनुमानित लागत निर्धारित करने का एक दस्तावेज है। | टेंडर से तात्पर्य आपूर्तिकर्ता की एक प्रक्रिया से है, जो खरीदार द्वारा आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं पर बोली लगाने के लिए है। |
| प्रतिक्रिया देना | उद्धरण के लिए अनुरोध | निविदा के लिए अनुरोध |
| अवयव | मूल्य | मूल्य और गुणवत्ता |
| क्षेत्र | संकीर्ण | तुलनात्मक रूप से बड़े |
उद्धरण की परिभाषा
उद्धरण को भावी आपूर्तिकर्ता द्वारा दिए गए वादे के एक औपचारिक दस्तावेज के रूप में समझा जा सकता है, जो विशिष्ट शर्तों के तहत खरीदार को आवश्यक मूल्य पर उल्लिखित सामान या सेवाओं की आपूर्ति करता है। इसमें बिक्री, भुगतान और वारंटी की शर्तें शामिल हैं, जिसमें उत्पाद या सेवा, तारीख, समय और डिलीवरी की जगह, उद्धरण की वैधता अवधि के लिए शुल्क लिया गया मूल्य शामिल है।
खरीदारी करने से पहले उद्धरण, सामान या सेवाओं की लागत जानने में खरीदार की मदद करता है। कोटेशन (यानी आवश्यक सामग्री के लिए मूल्य) प्राप्त करने के लिए, आमतौर पर, निविदाएं सरकारी उद्यमों द्वारा मंगाई जाती हैं।
निविदा की परिभाषा
निविदा कुछ भी नहीं है, लेकिन उद्धृत कीमतों और निर्दिष्ट गुणवत्ता पर उत्पाद या सेवाएं प्रदान करने के लिए एक आमंत्रण की प्रतिक्रिया है, लेकिन विशिष्ट परिस्थितियों के अधीन है।
निविदा के लिए निमंत्रण सरकारी उपक्रम, वित्तीय संस्थान या विभिन्न परियोजनाओं के लिए एक बड़े निगम द्वारा मंगाई जाती है, जब वे बड़े पैमाने पर सामान खरीदना चाहते हैं, सेवाओं को किराए पर लेते हैं या कुछ का निर्माण करते हैं, लेकिन वे इसे स्वयं वितरित करने में सक्षम नहीं होते हैं। । इस प्रयोजन के लिए, तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ताओं को निविदाओं को प्रस्तुत करने और जमा करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
निविदा दस्तावेज को भावी आपूर्तिकर्ताओं को सूचना के लिए, मूल्य, वितरण की शर्तों और उपलब्धता के आधार पर आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए भेजा जाता है। जो विक्रेता प्रस्ताव के लिए अनुरोध में रुचि रखते हैं, वे अनुरोध पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं, निर्दिष्ट अधिकार के साथ सील कवर में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव सबमिट करके, निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर।
निविदा एक अनुबंध के लिए एक प्रतियोगिता की तरह है, जहां विभिन्न संभावित आपूर्तिकर्ताओं को निविदा प्रस्तुत करने के लिए अनुरोध किया जाता है, जिसमें आवश्यक सामग्री की कीमत और गुणवत्ता होती है।
निमंत्रण को संबंधित राज्य या देश के एक स्थानीय समाचार पत्र में प्रकाशित किया जाता है, क्योंकि यह एक अनिवार्य आवश्यकता है, ताकि उनके संचालन में पारदर्शिता बनी रहे।
उद्धरण और निविदा के बीच मुख्य अंतर
उद्धरण और निविदा के बीच अंतर नीचे दिए गए बिंदुओं में चर्चा की गई है:
- उद्धरण एक निश्चित मूल्य प्रस्ताव है, जिसे ग्राहक द्वारा स्वीकार किए जाने के बाद, संशोधित या परिवर्तित नहीं किया जा सकता है। दूसरी तरफ, निविदा निविदा के आमंत्रण की प्रतिक्रिया है, जिसका उपयोग भावी आपूर्तिकर्ताओं से पैसे के लिए सर्वोत्तम मूल्य का पता लगाने के लिए किया जाता है।
- उद्धरण और निविदा दोनों ही प्रस्ताव हैं। एक उद्धरण अनुरोध फॉर कोटेशन (RFQ) के लिए एक प्रतिक्रिया है, जबकि निविदा का उपयोग अनुरोध के लिए निविदा (RFT) के जवाब में किया जाता है।
- कोटेशन का एकमात्र प्रमुख तत्व मूल्य है जो आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत अनुबंध की लागत को समझाता है। जैसा कि, निविदा के दो मुख्य तत्व हैं, कीमत और गुणवत्ता, जिसमें मूल्य आपूर्तिकर्ता द्वारा दी गई सबसे अच्छी कीमत निर्धारित करता है, जिसकी तुलना अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ की जाती है और गुणवत्ता निर्दिष्ट वस्तुओं को वितरित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की क्षमता निर्धारित करती है।
- निविदा की तुलना में निविदा का दायरा व्यापक है, क्योंकि उद्धरण निविदा का एक हिस्सा है, जिसमें आपूर्ति की जाने वाली सामग्री के लिए मूल्य शामिल हैं।
निष्कर्ष
सरकारी एजेंसियां या निगम निविदाओं या उद्धरणों का चयन करते हैं, जो उनकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, सर्वोत्तम तरीके से और पैसे के लिए मूल्य प्रदान करते हैं। सरकार के कार्यों में पारदर्शिता, निष्पक्षता और खुलेपन को बनाए रखने के लिए, सार्वजनिक निकायों और निगमों द्वारा निविदाएं जारी की जाती हैं।
