क्रय आदेश और बिक्री आदेश दोनों बाध्यकारी हो जाते हैं, जब पार्टी जिसे यह जारी किया जाता है, उसे स्वीकार करता है। जबकि क्रय आदेश उत्पादों की बिक्री को अधिकृत करता है, बिक्री आदेश माल की बिक्री की पुष्टि करता है। व्यावहारिक रूप से, दो दस्तावेज व्यापक रूप से दुनिया भर के निर्माताओं, थोक विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और खुदरा विक्रेताओं द्वारा उपयोग किए जाते हैं। इस लेख को देखें, यह आपको खरीद ऑर्डर और बिक्री आदेश के बीच सभी महत्वपूर्ण अंतर प्रस्तुत करता है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | क्रय आदेश | बिक्री आदेश |
|---|---|---|
| अर्थ | क्रय आदेश सामान ऑर्डर करने के लिए उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज़ है। | बिक्री आदेश बिक्री की पुष्टि के लिए उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज है। |
| विवरण | खरीदार द्वारा तैयार किया जाता है और आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है। | प्रसव से पहले अपने खरीदार को आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी किया गया। |
| स्वीकृति का प्रभाव | खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक अनुबंध बनाता है। | यह बिक्री को मंजूरी देता है। |
क्रय आदेश की परिभाषा
खरीद आदेश को एक लिखित अनुरोध के रूप में समझा जा सकता है, जो किसी विशेष आपूर्तिकर्ता से किया जाता है, ताकि वह निर्धारित गुणवत्ता, मात्रा, मूल्य, शर्तों, और शर्त पर माल प्रदान कर सके। यह एक वाणिज्यिक दस्तावेज़ है, जो खरीदार को दस्तावेज़ में निहित सामानों की डिलीवरी लेने के लिए बाध्य करता है, यदि उल्लिखित शब्द संतुष्ट हैं।
इसमें क्रम संख्या, तिथि, आपूर्तिकर्ता का नाम और पता, सामग्री कोड, सामग्री विवरण, सामग्री की मात्रा, मूल्य, वितरण की जगह, भुगतान की शर्तें आदि जैसे विवरण शामिल हैं।
बिक्री आदेश की परिभाषा
बिक्री आदेश को एक लिखित वाणिज्यिक दस्तावेज के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो निर्दिष्ट माल की बिक्री की पुष्टि करता है। यह विक्रेता द्वारा तैयार किया जाता है और ग्राहकों को भेजा जाता है, इसमें कीमत, शर्तों और सहमति पर विशेष प्रकार, मात्रा, गुणवत्ता के व्यापार का विवरण शामिल होता है। जब ग्राहक दस्तावेज़ को स्वीकार करता है, तो विक्रेता निर्धारित तारीख और मूल्य पर, उक्त माल को वितरित करने के लिए जख्मी होता है।
विवरण क्रम संख्या, वितरण की तारीख, ग्राहक का नाम और पता, सामग्री कोड, सामग्री विवरण, मूल्य, कर, वितरण का स्थान, भुगतान की शर्तें और इसके बाद से संबंधित हो सकता है।
खरीद आदेश और बिक्री आदेश के बीच महत्वपूर्ण अंतर
नीचे दिए गए बिंदु अभी तक पर्याप्त हैं क्योंकि खरीद आदेश और बिक्री आदेश के बीच का अंतर चिंतित है:
- जब खरीद आदेश स्वीकार किया जाता है, तो यह एक खरीदार और विक्रेता के बीच एक बाध्यकारी अनुबंध बन जाता है। दूसरी ओर, जब बिक्री आदेश स्वीकार किया जाता है, तो यह बिक्री को मंजूरी देता है।
- पीओ की सहायता से, खरीदार बिक्री आदेश की सहायता से वस्तुओं और सेवाओं के लिए ऑर्डर दे सकता है; खरीदार माल और सेवाओं की डिलीवरी की तारीख, समय और मोड जान सकता है।
- खरीद आदेश खरीदार द्वारा तैयार किया जाता है और माल और सेवाओं के आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है, जबकि आपूर्तिकर्ता खरीदार को बिक्री आदेश जारी करता है।
समानताएँ
- माल और सेवाओं के लिए विवरण शामिल हैं।
- लिखित व्यावसायिक दस्तावेज।
निष्कर्ष
क्रय आदेश और बिक्री आदेश परस्पर जुड़े हुए हैं क्योंकि जब खरीदार अपने आपूर्तिकर्ता को पीओ भेजता है, तो वह नियम और शर्तों से सहमत होने के बाद प्रस्ताव को स्वीकार करता है और फिर बिक्री की पुष्टि के लिए खरीदार को एसओ भेजता है। एक बार जब बिक्री को मंजूरी दे दी जाती है, तो सामान और सेवाओं को अंततः खरीदार को दिया जाता है।
