योजना और पूर्वानुमान दो महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य हैं जो अन्य कार्यों के लिए प्रासंगिक हैं। मूल रूप से, पूर्व और वर्तमान में कंपनी के प्रदर्शन के आधार पर, व्यावहारिक रूप से क्या हो सकता है, इसके बारे में पूर्वानुमान की बातचीत। इसके विपरीत, योजना का अर्थ है अभिनय करने से पहले सोच लेना, यानी आज तय करना, कल क्या करना है। यह लेख पूर्वानुमान और योजना के बीच के अंतर को दूर करने का प्रयास करता है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | पूर्वानुमान | योजना |
|---|---|---|
| अर्थ | भूत के वर्तमान प्रदर्शन और तथ्यों पर विचार करते हुए, किसी इकाई के भविष्य के प्रदर्शन का अनुमान लगाने के लिए दृष्टिकोण का पूर्वानुमान लगाना। | नियोजन, फर्म के लिए भविष्य के पाठ्यक्रम को आगे बढ़ाने और उसके भीतर और अन्य विभिन्न इकाइयों के लिए भी पेश करने की एक प्रक्रिया है। |
| पर आधारित | पोस्टिंग और अनुमान, जिसमें अनुमान की एक निश्चित डिग्री शामिल है। | प्रासंगिक जानकारी, पूर्वानुमान और उद्देश्य। |
| के साथ संबंध | भविष्य की घटना या प्रवृत्ति का अनुमान लगाना। | भविष्य का आकलन करना और उसके लिए प्रदान करना। |
| पर तनाव | तथ्य | तथ्य और अपेक्षाएँ |
| ज़िम्मेदारी | प्रबंधकों के विभिन्न स्तर या कभी-कभी विशेषज्ञ प्रबंधन द्वारा नियोजित होते हैं। | शीर्ष स्तर के प्रबंधक |
पूर्वानुमान की परिभाषा
पूर्वानुमान का उपयोग उपक्रम के संचालन से संबंधित भविष्य की स्थिति के विश्लेषण और व्याख्या के लिए किया जाता है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो भविष्य की घटनाओं की आशंका के लिए अतीत और वर्तमान की जानकारी और तथ्यों को ध्यान में रखती है। सीधे शब्दों में कहें तो पूर्वानुमान व्यवसाय संगठन पर उनके प्रभाव के साथ-साथ भविष्य की भविष्य की प्रवृत्तियों और घटनाओं को देखने के लिए संदर्भित करता है।
पूर्वानुमान विभिन्न स्तरों पर काम करने वाले प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, हालांकि, कभी-कभी विश्लेषकों, अर्थशास्त्रियों और सांख्यिकीविदों जैसे विशेषज्ञों को पूर्वानुमान के लिए फर्म द्वारा नियुक्त किया जाता है। पूर्वानुमान के दो तरीके हैं:
- मात्रात्मक पूर्वानुमान विधि
- समय श्रृंखला विश्लेषण
- एक्सट्रपलेशन
- अर्थमितीय विश्लेषण
- प्रतिगमन विश्लेषण
- गुणात्मक पूर्वानुमान विधि
- डेल्फी विधि
- उपभोक्ता सर्वेक्षण
- कार्यकारी राय
कोई पूर्वानुमान तकनीक नहीं है, जो 100% सटीकता के साथ घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की भविष्यवाणी कर सकती है, अर्थात कुछ राशि का अनुमान हमेशा इसमें मौजूद होता है, और इसलिए, त्रुटि हो सकती है।
योजना की परिभाषा
नियोजन को एक मूल प्रबंधकीय गतिविधि के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जो पहले से तय करता है कि क्या, कैसे और कब करना है। यह भविष्य की कार्रवाई के पाठ्यक्रम को डिजाइन करने के लिए संदर्भित करता है, जो उपक्रम के लिए वांछित छोर तक पहुंचने पर ध्यान केंद्रित करता है। यह एक लक्ष्य-उन्मुख, बौद्धिक और सर्वव्यापी गतिविधि है।
योजना अपने भविष्य के वातावरण के साथ फर्म को जोड़ती है, क्योंकि यह वर्तमान और भविष्य के बीच की खाई को पाटती है। यह संकेत मिलता है:
- भविष्य की कार्रवाई का पता लगाने और
- उसी को प्राप्त करने के लिए प्रावधान करना।
नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें भविष्य के लिए मान्यताओं और परिसरों को बनाने के लिए प्रासंगिक जानकारी और तथ्यों को इकट्ठा किया जाता है और उनका विश्लेषण किया जाता है। इन मान्यताओं और परिसरों को ध्यान में रखते हुए, संगठन के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्य योजना बनाई जाती है।
संक्षेप में, नियोजन भविष्य को देखने और भविष्य में झाँकने का संदर्भ देता है, ताकि थोड़ी सी असावधानी के साथ अनुमानित घटनाओं पर प्रकाश डाला जा सके। प्रक्रिया उद्देश्यों और अवसरों के साथ फर्मों को अपने संसाधनों से मेल खाने में मदद करती है।
पूर्वानुमान और योजना के बीच महत्वपूर्ण अंतर
पूर्वानुमान और योजना के बीच अंतर के मुख्य बिंदु नीचे दर्शाए गए हैं:
- फर्म के लिए भविष्य की कार्रवाई के लिए और इसके अलावा विभिन्न अन्य इकाइयों के लिए अग्रिम में सोचने की एक प्रक्रिया को नियोजन कहा जाता है। इसके विपरीत, पूर्वानुमान का अर्थ है कि उद्यम के भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करना, अतीत और वर्तमान प्रदर्शन और तथ्यों को ध्यान में रखना।
- पूर्वानुमान पोस्टिंग और अनुमान पर निर्भर करता है, जिसमें एक निश्चित डिग्री शामिल होती है और इसलिए त्रुटि की संभावना को पूरी तरह से हटाया नहीं जा सकता है। दूसरी ओर, योजना प्रासंगिक जानकारी, पूर्वानुमान और उद्देश्यों पर आधारित है।
- पूर्वानुमान घटना या प्रवृत्ति के भविष्य के पाठ्यक्रम की भविष्यवाणी करने से संबंधित है। जैसा कि इसके खिलाफ है, नियोजन भविष्य की कार्रवाई का आकलन करने और उसी तक पहुंचने के प्रावधान बनाने से जुड़ा है।
- पूर्वानुमान इकाई के अतीत और वर्तमान प्रदर्शन के संदर्भ में तथ्यों को ध्यान में रखता है। इसके विपरीत, नियोजन अतीत और वर्तमान के आंकड़ों और तथ्यों के साथ-साथ आकांक्षाओं पर भी विचार करता है, ताकि भविष्य में कार्रवाई के बारे में निर्णय लिया जा सके।
- पूर्वानुमान गतिविधि विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों द्वारा की जाती है, या कभी-कभी विशेषज्ञ, जैसे सांख्यिकीविद्, विश्लेषक और अर्थशास्त्री प्रबंधन द्वारा नियोजित होते हैं। इसके विपरीत, यह व्यवसाय के लिए योजना तैयार करने के लिए शीर्ष स्तर के प्रबंधकों की जिम्मेदारी है।
उदाहरण
फर्म के पिछले और वर्तमान प्रदर्शन के आधार पर, राजस्व का अनुमान लगाया जा सकता है:
| साल | राजस्व |
|---|---|
| मार्च, 2014 | 50, 00, 000 |
| मार्च, 2015 | 80, 00, 000 |
| मार्च, 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| मार्च, 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| पूर्वानुमान (2018 के लिए) | 3, 00, 00, 000 |
| योजना (2018 के लिए) | 3, 50, 00, 000 |
इसलिए, अगले वित्तीय वर्ष के लिए पूर्वानुमान रु। 3 करोड़ जो एक अनुमान के अलावा कुछ भी नहीं है, जिसे कंपनी हासिल कर सकती है। दूसरी ओर, कंपनी रुपये प्राप्त करने की योजना बना रही है। 3.50 करोड़, अगले वित्तीय वर्ष में, जो पूर्वानुमान और आकांक्षाओं पर आधारित है।
निष्कर्ष
योजना और पूर्वानुमान, दोनों को प्रबंधकों की ओर से चिंतनशील सोच, दूरदर्शिता, निर्णय लेने, अनुभव और कल्पना जैसी क्षमताओं की आवश्यकता होती है, ताकि कठिन कार्य को प्रभावी ढंग से और कुशलता से किया जा सके। नियोजन की प्रक्रिया में पूर्वानुमान की एक महान भूमिका होती है क्योंकि नियोजन परिसर पूर्वानुमानों पर निर्भर करता है।
