यदि आपने एक्सेल में एक छोटी वर्कशीट बनाई है, तो आप इसे प्रिंट करने पर पृष्ठ पर केंद्रित करना चाह सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पृष्ठ के ऊपरी, बाएं कोने में प्रिंट होगा। डेटा के एक बहुत छोटे सेट के लिए, यह आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता से अलग हो सकता है।
मुद्रित पृष्ठ पर डेटा को केंद्रित करने का एक आसान तरीका है। आप डेटा को क्षैतिज रूप से, लंबवत या दोनों पर केंद्रित कर सकते हैं।
मुद्रित होने पर आपकी कार्यपत्रक कैसे प्रदर्शित होगी, यह देखने के लिए, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर प्रिंट करें। आपको दाईं ओर दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन मिलेगा।
जब ऊपर नमूना कार्यपत्रक का पूर्वावलोकन किया जाता है, तो आप देख सकते हैं कि यह पृष्ठ के ऊपरी, बाएँ कोने में रखा गया है। इस तरह से यह प्रिंट होगा।
मुद्रित पृष्ठ पर डेटा को केंद्रित करने के लिए, पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें। फिर, पृष्ठ लेआउट टैब के पृष्ठ सेटअप अनुभाग के निचले, दाएँ कोने में तीर बटन पर क्लिक करें।
पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। मार्जिन टैब पर क्लिक करें। यदि आप पृष्ठ के शीर्षक के बीच में हैं, तो क्षैतिज रूप से चेकबॉक्स का चयन करें यदि आप चाहते हैं कि जानकारी पृष्ठ के हाशिये के बीच बाएं से दाएं केंद्रित हो। यदि आप पृष्ठ के हाशिये के बीच सूचना को शीर्ष से नीचे तक चाहते हैं, तो ऊर्ध्वाधर चेक बॉक्स का चयन करें। यदि आप डेटा को क्षैतिज और लंबवत रूप से पृष्ठ में केंद्रित करना चाहते हैं, तो दोनों चेकबॉक्स चुनें।
पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें और अब आप पृष्ठ पर केंद्रित डेटा देखेंगे। आप पेज ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं और यह केंद्रित रहेगा।
किसी पृष्ठ पर डेटा केंद्रित करना वर्तमान में चयनित शीट के लिए ही प्रभावी है। इसलिए, भले ही आपके पास शीट 2 पर डेटा का एक पूरा पृष्ठ हो, आप अन्य शीट को प्रभावित किए बिना शीट 1 पर डेटा के छोटे सेट को केंद्रित कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आपके पास इस पर बहुत सारे डेटा के साथ एक शीट है और आप केवल शीट के एक सेक्शन का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, लेकिन फिर भी यह केंद्रित है, तो आप ऐसा कर सकते हैं कि पहले उस डेटा का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। एक बार जब आपके पास डेटा चुना जाता है, तो फाइल प्रिंट पर जाएं और आपको सेटिंग्स के ठीक नीचे एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा।
आप सक्रिय पत्रक मुद्रित करने, संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करने या वर्तमान चयन पर प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं। यह वास्तव में आसान है क्योंकि आपके पास एक विशाल कार्यपत्रक हो सकता है, लेकिन केवल एक सारांश ग्राफ या चार्ट को प्रिंट करने की आवश्यकता है। का आनंद लें!
