Word में आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ में दस्तावेज़ या गुणों के बारे में जानकारी होती है, जैसे कि फ़ाइल बनाने की तिथि, दस्तावेज़ के लेखक और दस्तावेज़ में पृष्ठों और शब्दों की संख्या।
जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो इनमें से कुछ गुण अपडेट होते हैं, जैसे कि वह दिनांक जिस पर दस्तावेज़ को पिछली बार सहेजा गया था, या संशोधित किया गया था। आप इस तिथि को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं, और इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। सबसे पहले, हम आपको दिखाएंगे कि Word 2010 के माध्यम से दस्तावेज़ गुणों को कैसे देखें 2016, Word 2007 और Word 2003 दस्तावेज़। फिर, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड के लिए अपने दस्तावेजों में अंतिम संशोधित तिथि कैसे डालें।
Word में दस्तावेज़ गुण देखें
Word में एक खुले दस्तावेज़ के लिए गुण देखने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी पर क्लिक करें।
विंडो के दाईं ओर, दस्तावेज़ के गुणों को सूचीबद्ध किया जाता है, जिसमें अंतिम संशोधित तिथि, दस्तावेज़ बनाया गया दिनांक, लेखक और दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या शामिल है।
आप अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक पैनल में दस्तावेज़ के गुण भी दिखा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, गुण बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से डॉक्यूमेंट पैनल चुनें। Word के नए संस्करणों में, दस्तावेज़ पैनल हटा दिया गया है, इसलिए आप केवल उन्नत गुण देख सकते हैं।
दस्तावेज़ गुण पैनल प्रदर्शित करता है। इस पैनल से, आप दस्तावेज़ के लिए संग्रहीत सभी गुणों को प्रदर्शित करते हुए एक संवाद बॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पैनल के ऊपरी, बाएँ कोने में दस्तावेज़ गुण बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत गुण चुनें।
नोट: आप उपर्युक्त फ़ाइल टैब पर गुण बटन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत गुण भी चुन सकते हैं।
गुण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। आप दस्तावेज़ के बारे में विभिन्न जानकारी दिखाते हुए विभिन्न टैब देख सकते हैं, जिसमें दस्तावेज़, शब्द और अक्षरों की संख्या जैसे दस्तावेज़, के बारे में बनाई गई, संशोधित, एक्सेस की गई, और मुद्रित (यदि लागू हो) तिथि और आँकड़े शामिल हैं। संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक या रद्द करें पर क्लिक करें ।
आप सारांश टैब पर कुछ गुण भी बदल सकते हैं। जब आप दस्तावेज़ के गुणों को देखना समाप्त कर लेते हैं, तो ठीक क्लिक करें यदि आपने ऐसे परिवर्तन किए हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, या परिवर्तनों को सहेजने के लिए गुण संवाद बॉक्स बंद करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें ।
Word 2007 में दस्तावेज़ गुण देखें
Word 2007 में एक खुले दस्तावेज़ के लिए गुण देखने के लिए, Office बटन पर क्लिक करें।
तैयारी का चयन करें | Office मेनू से गुण ।
दस्तावेज़ गुण पैनल दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है। प्रॉपर्टीज़ डायलॉग बॉक्स तक पहुँचने के लिए, डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज़ बटन पर क्लिक करें, जैसे आपने वर्ड 2010 में किया था, और एडवांस्ड प्रॉपर्टीज़ का चयन करें।
गुण संवाद बॉक्स वैसा ही है जैसा कि Word 2010 में है।
Word 2003 में दस्तावेज़ गुण देखें
Word 2003 में एक खुले दस्तावेज़ के लिए गुण देखने के लिए, फ़ाइल मेनू से गुण चुनें।
गुण संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है और यह वैसा ही है जैसा कि वर्ड 2010 और वर्ड 2007 में है।
एक वर्ड डॉक्यूमेंट में लास्ट मोडिफाइड डेट डालें
Word में, वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को पिछली बार सहेजे जाने, या संशोधित करने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें ।
सम्मिलित करें टैब के पाठ अनुभाग में, त्वरित भाग बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड चुनें।
यदि आप Word 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ील्ड सम्मिलित करें मेनू से चुनें।
फ़ील्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। श्रेणियाँ ड्रॉप-डाउन सूची से दिनांक और समय चुनें।
फ़ील्ड नामों की सूची में SaveDate का चयन करें और फ़ील्ड गुण बॉक्स में दिनांक प्रारूप सूची में दिनांक के लिए वांछित प्रारूप का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।
अंतिम संशोधित तिथि आपके दस्तावेज़ में डाली गई है। यदि आप तारीख में कहीं भी कर्सर रखते हैं, तो आप देखेंगे कि तारीख में एक ग्रे पृष्ठभूमि है। यह इंगित करता है कि यह एक क्षेत्र है।
जब आप फ़ाइल को सहेजते हैं, तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है। फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए, फ़ील्ड पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से अपडेट फ़ील्ड चुनें।
फ़ील्ड दिनांक (और समय, यदि लागू हो, चुने हुए तिथि प्रारूप के आधार पर) के लिए अद्यतन करती है, तो फ़ाइल को अंतिम रूप से सहेजा गया था।
नोट: आपके द्वारा डाली गई SaveDate (या अंतिम संशोधित तिथि) फ़ील्ड आपके द्वारा फ़ाइल खोलने पर हर बार स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।
आप फ़ील्ड का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में दस्तावेज़ की संपत्तियों से अन्य दिनांक और समय की जानकारी भी डाल सकते हैं, जैसे कि CreateDate और EditTime । अपने दस्तावेज़ में अन्य प्रकार के दस्तावेज़ गुण सम्मिलित करने के लिए, फ़ील्ड डायलॉग बॉक्स पर श्रेणियाँ ड्रॉप-डाउन सूची से दस्तावेज़ जानकारी का चयन करें और लेखक, फ़ाइलनाम, शीर्षक, आदि जैसी संपत्ति का आनंद लें!
