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गूगल ड्राइव और अपने फोन के साथ त्वरित डिजिटल फोटोकॉपी बनाओ

हमें दशकों और अब तक दशकों के लिए एक पेपरलेस भविष्य का वादा किया गया है, स्मार्टफ़ोन हर जगह होने के बावजूद, अभी भी लगभग एक टन का पेपर है। चीजों को बदतर बनाने के लिए, कुछ बिंदु पर आप पेपर दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियां चाहते हैं।

आमतौर पर इसका मतलब है कि एक स्कैनर के साथ किसी जगह को खोजने की कोशिश करना, जो दिन-ब-दिन मुश्किल होता जा रहा है। कैमरा फोन की उत्कृष्ट गुणवत्ता के लिए धन्यवाद, लोगों ने जल्द ही समझ लिया कि आप सही स्पष्टता के साथ दस्तावेजों की तस्वीरें ले सकते हैं। हालाँकि, इन तस्वीरों को संपादित करना और व्यवस्थित करना अभी भी एक परेशानी है। खासकर यदि आपको कई पृष्ठों के साथ एक दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है।

सौभाग्य से Google ड्राइव (Android और iOS) बचाव में आ गया है। यह अनिवार्य रूप से iCloud और अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों के लिए Google का जवाब है। Google ड्राइव पूरी तरह से मुफ़्त है, जब तक कि आपको आधार स्तर से अधिक संग्रहण की आवश्यकता न हो। जीमेल खाते वाले सभी लोगों के पास पहले से ही Google ड्राइव की पहुंच है। यदि आप एक Android डिवाइस के मालिक हैं, तो संभावना है कि ऐप पहले से इंस्टॉल है।

Google ड्राइव, Google के ऐप्स के क्लाउड सूट का दिल है। Google डॉक्स, पत्रक और परिवार के अन्य ऐप्स सभी आपके Google डिस्क में अपनी सामग्री संग्रहीत करते हैं।

जब आप अपने फ़ोन या टेबलेट के साथ ली गई फ़ोटो को आसानी से ड्राइव करने के लिए अपलोड कर सकते हैं, तो मोबाइल ऐप में कुछ हद तक छिपी हुई सुविधा है जो आपको फोटोकॉपियर की तरह दस्तावेजों को स्कैन करने की सुविधा देती है। यह स्वचालित रूप से अधिकतम सुगमता के लिए छवि को फ़िल्टर और प्रारूपित करता है। एक बार जब आप जानते हैं कि कहां जाना है, तो यह एक तेज़ और सरल चाल है जिसका उपयोग आप बहुत करेंगे यदि आपको हर समय कागज से निपटना पड़े।

यह ध्यान देने योग्य है कि iOS के नवीनतम संस्करण में नोट्स में एक नया दस्तावेज़ स्कैनिंग फीचर भी है, जो मेरे परीक्षणों में समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है। मैं उस सुविधा की एक अलग समीक्षा लिखूंगा।

Google ड्राइव के साथ स्कैनिंग दस्तावेज़

यह मानते हुए कि आपने पहले ही ऐप इंस्टॉल कर लिया है, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है इसे खोलें। यदि यह आपकी पहली बार Google ड्राइव को खोल रहा है, तो कुछ बुनियादी, एक बार बंद हाउसकीपिंग करना है। आपको अपने Google खाते में साइन इन करने की आवश्यकता होती है और फिर आवेदन के लिए पूछी गई किसी भी अनुमति के लिए सहमत होते हैं। ये अनुमतियां एप्लिकेशन को ठीक से काम करने देती हैं। यदि आप उनमें से किसी को भी अनुमति नहीं देते हैं, तब भी ऐप काम करेगा, लेकिन कुछ फ़ंक्शन सक्षम नहीं होंगे।

उस काम के साथ, आपको ड्राइव होम स्क्रीन को देखना चाहिए, साथ ही आपके पास पहले से मौजूद कोई भी दस्तावेज और चित्र।

नया दस्तावेज़ बनाने के लिए धन चिह्न पर टैप करें । आपको विकल्पों का चयन दिखाई देगा।

अब प्रक्रिया शुरू करने के लिए "स्कैन" पर टैप करें । यदि आप iOS पर हैं तो यह "कैमरा का उपयोग करें" पढ़ता है। इस बिंदु पर आपको आगे बढ़ने से पहले कैमरा की अनुमति मांगी जा सकती है।

कैमरा दृश्यदर्शी पर ग्रिड ओवरले पर ध्यान दें। दस्तावेज़ को मोटे तौर पर संरेखित करने के लिए इसका उपयोग करें। यदि छवि बहुत गहरी है, तो बिजली के बोल्ट आइकन पर टैप करके फ्लैश पर स्विच करें। जब आप छवि से संतुष्ट हों, तो नीले बटन पर टैप करें । फिर आपको इस स्क्रीन पर ले जाया जाएगा।

यह स्कैन का पूर्वावलोकन है। ध्यान दें कि कैसे एप्लिकेशन स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि को काट देता है और छवि को सीधा कर देता है? बहुत अच्छा है, है ना?

अब आपके पास तीन विकल्प हैं। यदि आप तस्वीर से खुश नहीं हैं और फिर से कोशिश करना चाहते हैं, तो फिर से कोशिश करने के लिए मध्य आइकन पर टैप करें । अगर आप दूसरा पेज जोड़ना चाहते हैं, तो दूसरे पेज को जोड़ने के लिए प्लस साइन पर टैप करें। यदि आप खुश हैं और दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए चेक मार्क पर टैप करें।

यही सब है इसके लिए! फ़ाइल को आपके ड्राइव में PDF दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाएगा। फिर आप इसका नाम बदल सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, तो अब आप जिम्मेदारी से पेपर कॉपी को रीसायकल कर सकते हैं। कितना मजेदार था वो?

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