बस के बारे में हर कॉर्पोरेट ईमेल खाता उपयोगकर्ता ईमेल को संभालने के लिए आउटलुक और एक्सचेंज सर्वर का उपयोग कर रहा है और उन पीएसटी फ़ाइलों में संग्रहीत डेटा का एक बहुत कुछ है। आउटलुक के लिए मेरा अपना काम पीएसटी फ़ाइल 2 जीबी के करीब है, यही कारण है कि मैंने आपकी पीएसटी फ़ाइल को अनुकूलित करने के तरीके पर एक पोस्ट लिखा है ताकि आउटलुक तेजी से चले।
जीमेल पर पूरी तरह से जाने से पहले, मेरी व्यक्तिगत ईमेल फाइल 10 जीबी से अधिक थी! अब यह बहुत बड़ा है! यह मूल रूप से 8 साल के ईमेल के लायक था। भले ही आउटलुक आपको अपने ईमेल को फ़ोल्डर्स आदि में व्यवस्थित करने देता है, लेकिन वास्तव में आपके ईमेल उपयोग के बारे में कोई आँकड़े नहीं हैं।
वह व्यक्ति कौन है जिसे आपने सबसे अधिक ईमेल लिखे हैं? वह व्यक्ति कौन है जिसे आपने सबसे अधिक ईमेल प्राप्त किए हैं? किसने ईमेल के माध्यम से आपको सबसे अधिक डेटा भेजना समाप्त कर दिया है? किसी विशेष व्यक्ति से आपको प्राप्त पहला और अंतिम संदेश क्या था?
यहीं आपको अपनी पीएसटी फ़ाइल का विश्लेषण करने के लिए तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों की आवश्यकता है और आपको सभी प्रकार के उपयोगी आंकड़े बताएंगे। पहले, मैंने लिखा था कि आप अपने ईमेल को आकार, तिथि, प्रेषक, आदि द्वारा कैसे खोज सकते हैं, लेकिन यह बहुत काम का है।
विशेष लोगों से ईमेल, अटैचमेंट आदि खोजने के लिए खोज वास्तव में उपयोगी है। यदि आप अपने ईमेल पर कुछ बुनियादी आँकड़े चाहते हैं, तो Nirsoft से OutlookStatView नामक एक प्रोग्राम देखें।
OutlookStatView - आउटलुक के लिए आँकड़े
OutlookStatView एक सरल प्रोग्राम है जो आपकी आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को स्कैन करता है और आपको उन लोगों के बारे में कुछ बुनियादी आँकड़े देता है जिनसे आप संवाद करते हैं।
मूल रूप से, हर उस व्यक्ति के लिए जिसे आपने कभी ईमेल किया है या जिसने आपको ईमेल किया है, आपको निम्नलिखित जानकारी मिलती है:
- TO / CC / BCC से टूट चुके व्यक्ति को आपके द्वारा भेजे गए आउटगोइंग ईमेल की संख्या
- आने वाले ईमेलों की संख्या जो उस व्यक्ति को आपके पास भेजी जाती है
- व्यक्ति द्वारा आपके लिए भेजे गए सभी ईमेल का कुल आकार
- ईमेल क्लाइंट जो व्यक्ति द्वारा उपयोग किया गया था
- समय सीमा जो आपने व्यक्ति से ईमेल भेजी / प्राप्त की
कार्यक्रम के बारे में अच्छी बात यह है कि आपको आउटलुक में OutlookStatView को ऐड-ऑन के रूप में स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम है जो स्वचालित रूप से आपकी PST फाइल को स्कैन करेगा कि आउटलुक खुला है या नहीं।
यदि आपके पास कई आउटलुक प्रोफ़ाइल हैं, तो OutlookStatView शुरू करने से पहले जिस चीज़ को स्कैन करना चाहते हैं, उसमें लॉग इन करें। आप बाद में देखने के लिए पूरी रिपोर्ट को HTML रिपोर्ट के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं।
1.5 जीबी फ़ाइल के लिए 2 मिनट के बारे में या तो एक बहुत बड़े ईमेल बॉक्स को स्कैन करने के लिए कार्यक्रम को बहुत लंबा नहीं लगता है। बुरा नहीं! कुल मिलाकर, यह काफी सरल है, लेकिन यह उपयोगी है यदि आप इस बारे में सीखना चाहते हैं कि आप ईमेल के माध्यम से सबसे अधिक बार किससे संवाद करते हैं।
यदि आप अपने ईमेल के बारे में और भी अधिक विश्लेषणात्मक डेटा में रुचि रखते हैं, तो कई अतिरिक्त भुगतान किए गए ऐड-इन्स हैं जो ग्राफ़ उत्पन्न कर सकते हैं और आपको बहुत अधिक मीट्रिक दे सकते हैं।
ExtendOffice
Microsoft मेरा विश्लेषिकी
आउटलुक के लिए घंटी और सीटी
मैंने इनमें से किसी का भी उपयोग नहीं किया है, लेकिन उनकी वेबसाइटों की समीक्षा करने के बाद, वे सभी अच्छे विकल्प लगते हैं। उम्मीद है, कि आप अपने ईमेल के बारे में पर्याप्त आँकड़े दे देंगे! का आनंद लें!
