दो प्रकार की इकाइयाँ हैं, अर्थात् विनिर्माण संस्थाएँ और गैर-विनिर्माण संस्थाएँ। नॉन-मैन्युफैक्चरिंग इकाइयाँ अपने फॉर्म को रूपांतरित किए बिना, वस्तुओं के व्यापार में लगी हुई इकाइयाँ हैं, जिसका अर्थ है कि वे उत्पादों को उनके मूल रूप में बेचते हैं। लेखांकन अवधि के अंत में, फर्म द्वारा अर्जित लाभ या हानि की पहचान करना महत्वपूर्ण है। इस उद्देश्य के लिए, वित्तीय विवरण तैयार किया जाता है।
वित्तीय विवरण लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम उत्पाद है जिसमें खातों के सारांश को तैयार करना शामिल है, जो इस तरह से प्रस्तुत किए जाते हैं कि वे वित्तीय स्थिति और उपक्रम के प्रदर्शन को स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं।
वित्तीय विवरण को दो भागों, आय विवरण और स्थिति विवरण में विभाजित किया गया है, जिसमें पूर्व को आगे एक ट्रेडिंग खाते में उप-वर्गीकृत किया गया है, और लाभ और हानि खाता और बाद में बैलेंस शीट शामिल है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | व्याावसायिक खाता | लाभ और हानि खाता |
|---|---|---|
| अर्थ | ट्रेडिंग खाता एक खाता है जो व्यापारिक गतिविधियों के परिणाम को इंगित करता है, जैसे उत्पादों की खरीद और बिक्री। | लाभ और हानि खाता एक खाता है, जो लेखांकन अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा अर्जित वास्तविक लाभ या हानि का प्रतिनिधित्व करता है। |
| तैयारी | यह अवधि के लिए सकल लाभ का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। | यह अवधि के लिए शुद्ध लाभ का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। |
| शेष का स्थानांतरण | ट्रेडिंग खाते का शेष लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है। | शेष लाभ और हानि खाते को पूंजी खाते में स्थानांतरित किया जाता है। |
| के लिए जिम्मेदार | प्रत्यक्ष राजस्व और प्रत्यक्ष व्यय | परिचालन और गैर-संचालन आय और व्यय। |
ट्रेडिंग अकाउंट की परिभाषा
आय विवरण में, ट्रेडिंग खाता पहले भाग का प्रतिनिधित्व करता है, जो कि अवधि के लिए सकल परिणाम, यानी लाभ (हानि) को जानने के लिए तैयार किया जाता है। खाता व्यापारिक गतिविधियों के परिणामों को दर्शाता है, अर्थात माल की खरीद या बिक्री पर अर्जित लाभ या हानि।
खाते में दो पक्ष होते हैं; डेबिट पक्ष प्रत्यक्ष व्यय को दर्शाता है और क्रेडिट पक्ष प्रत्यक्ष आय के लिए है। प्रत्यक्ष व्यय जो संगठन द्वारा किए गए हैं, माल को स्थिति में लाने के लिए, बिक्री के लिए फिट हैं। इस तरह के खर्चों में ईंधन, बिजली, माल, बीमा, गाड़ी की आवक, दुकानों की खपत आदि शामिल हैं। दूसरी ओर, प्रत्यक्ष आय से माल की बिक्री से होने वाली गतिविधियों से होने वाली आय को संदर्भित करता है।
लाभ और हानि खाते की परिभाषा
लाभ और हानि खाता वित्तीय विवरण का एक हिस्सा है, जो एक लेखा अवधि के दौरान परिचालन और गैर-परिचालन राजस्व और किए गए खर्चों को ध्यान में रखता है। यह पता लगाता है, शुद्ध लाभ अर्जित या व्यापार द्वारा निरंतर हानि।
ट्रायल बैलेंस की मदद से ट्रेडिंग अकाउंट तैयार करने के बाद प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार किया जाता है। ट्रेडिंग खाते का शेष इस खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है, जिसके बाद सभी खर्चों और नुकसानों पर बहस होती है, और सभी आय और लाभ इस खाते में जमा होते हैं।
जब खाते का डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक होता है, तो यह शुद्ध नुकसान होता है, और जब क्रेडिट पक्ष डेबिट से अधिक होता है, तो परिणाम शुद्ध लाभ होता है। शेष राशि (शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि) बैलेंस शीट पर पूंजी खाते में स्थानांतरित की जाती है।
ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते के बीच महत्वपूर्ण अंतर
नीचे प्रस्तुत अंक व्यापार और लाभ और हानि खाते के बीच के अंतर को विस्तार से बताते हैं:
- ट्रेडिंग खाता वित्तीय विवरणों का एक हिस्सा है, जो संस्थाओं द्वारा व्यापारिक गतिविधियों, अर्थात वस्तुओं की खरीद और बिक्री का परिणाम दिखाने के लिए तैयार किया जाता है। दूसरी ओर, लाभ और हानि खाता एक खाता है जो लेखांकन अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा अर्जित वास्तविक लाभ या हानि का संकेत देता है।
- ट्रेडिंग खाता लेखांकन अवधि के लिए सकल लाभ या हानि को निर्धारित करता है। जैसा कि लाभ और हानि खाते में दी गई अवधि के लिए शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाता है।
- ट्रेडिंग खाते का शेष ट्रेडिंग खाते में स्थानांतरित किया जाता है, जबकि लाभ और हानि खाते का शेष राशि बैलेंस शीट में पूंजी खाते में ले जाया जाता है।
- ट्रेडिंग खाता सभी प्रत्यक्ष राजस्व और प्रत्यक्ष खर्चों का सारांश है। इसके विपरीत, लाभ और हानि खाता सभी परिचालन और गैर-परिचालन आय और खर्चों को ध्यान में रखता है।
नमूना
व्याावसायिक खाता
ट्रेडिंग अकाउंट का नमूना
लाभ और हानि खाता
लाभ और हानि खाते का नमूना
निष्कर्ष
वित्तीय विवरण तैयार करने का मुख्य उद्देश्य किसी विशेष लेखा अवधि के दौरान इकाई द्वारा अर्जित लाभ या हानि की पहचान करना है। ये दोनों नाममात्र के खाते हैं और इकाई के प्रदर्शन को दर्शाते हैं।
ये दोनों खाते व्यवसाय की आय और व्यय के अलावा कुछ भी नहीं हैं, जो कि शुद्ध राशि, यानी व्यवसाय से लाभ और हानि की गणना करता है। यदि राजस्व व्यय से अधिक है, तो यह एक लाभ है, जबकि यदि व्यय राजस्व से अधिक है, तो यह एक नुकसान है।
