एक परियोजना इस अर्थ में एक कार्यक्रम से अलग है कि उत्तरार्द्ध संबंधित परियोजनाओं का एक बंडल है, जो एक समन्वित तरीके से प्रबंधित किया जाता है, लाभ प्राप्त करने के लिए, जो केवल तभी उपलब्ध होता है जब परियोजनाएं समूहों में प्रबंधित होती हैं। ऐसे कई छात्र हैं जो कार्यक्रम के लिए परियोजना को गलत बताते हैं, इसलिए यहां, इस लेख में, हम परियोजना और कार्यक्रम के बीच के अंतर को समझाएंगे।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | परियोजना | कार्यक्रम |
|---|---|---|
| अर्थ | एक परियोजना अस्थायी गतिविधि को संदर्भित करती है, जो एक विशिष्ट उत्पाद या सेवा बनाने के लिए होती है, जिसमें कुछ उद्देश्य होते हैं। | एक कार्यक्रम का तात्पर्य परियोजनाओं के एक समूह से है जो संयुक्त लाभों को प्राप्त करने के लिए क्रमबद्ध तरीके से एक दूसरे से जुड़े हुए हैं। |
| ध्यान केंद्रित करना | सामग्री | प्रसंग |
| समय क्षितिज | लघु अवधि | दीर्घावधि |
| के साथ संबंध | विशिष्ट डिलिवरेबल्स, यानी उत्पाद या सेवा | लाभ प्राप्त हुआ |
| कार्यात्मक इकाइयाँ | एक | विभिन्न |
| कार्य | प्रकृति में तकनीकी | प्रकृति में रणनीतिक |
| का उत्पादन | उत्पादन | परिणाम |
| सफलता | उत्पाद की गुणवत्ता, समयबद्धता, लागत प्रभावशीलता, अनुपालन और ग्राहक संतुष्टि की डिग्री के संदर्भ में सफलता को मापा जा सकता है। | सफलता इस बात से मापी जाती है कि कार्यक्रम किस हद तक जरूरतों और लाभों को पूरा करता है, जिसके लिए यह आयोजित किया गया था। |
प्रोजेक्ट की परिभाषा
शब्द परियोजना को एक निश्चित उत्पाद के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, एक नया उत्पाद या सेवा बनाने के लिए, एक निश्चित शुरुआत और समाप्ति बिंदु। यह एक संगठनात्मक इकाई है, जो स्पष्ट रूप से एक लक्ष्य की खोज के लिए समर्पित है, यानी वांछित प्रदर्शन स्तर के अनुसार, बजट के भीतर समय में उत्पाद विकसित करने की संतोषजनक उपलब्धि।
एक परियोजना में एक लक्ष्य के साथ दिनचर्या और अंतःक्रियात्मक गतिविधियों का एक सेट शामिल होता है, जिसका एक निश्चित लक्ष्य होता है और इसे निर्धारित समय और संसाधनों के साथ पूरा करना होता है। परियोजनाएं आकार, यानी छोटे, मध्यम, बड़े और बहुत बड़े के बारे में भिन्न हो सकती हैं। परियोजना की उपलब्धि के बाद, एक अंतिम उत्पाद प्राप्त होता है। एक परियोजना की मूल विशेषताएं हैं:
- इसका एक उद्देश्य है।
- यह अद्वितीय है।
- यह समयबद्ध है।
- यह एक टीम द्वारा किया जाता है।
- यह प्रकृति में गतिशील है।
कार्यक्रम की परिभाषा
कार्यक्रम को काम की योजनाओं के ढांचे के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जिसमें परियोजनाओं का एक सेट शामिल है जो एक दूसरे के पूरक हैं और पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने के लिए उचित क्रम में संरेखित हैं। परियोजनाओं को एक एकल कार्यक्रम में वर्गीकृत किया जाता है जब संग्रह का परिणामी लाभ व्यक्तिगत परियोजनाओं के प्रबंधन के लाभों को बढ़ा देता है। इसमें विभिन्न परियोजनाएं शामिल हैं जो संगठनात्मक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए शुरू की गई हैं।
यह संगठन के समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए शुरू किया जाता है, क्योंकि यह व्यवसाय प्रक्रिया री-इंजीनियरिंग, परिवर्तन प्रबंधन आदि से संबंधित है। कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के लिए समन्वित तरीके से नीतियों, प्रक्रियाओं और विधियों के बिछाने की आवश्यकता होती है।
परियोजना और कार्यक्रम के बीच महत्वपूर्ण अंतर
परियोजना और कार्यक्रम के बीच अंतर निम्नलिखित आधारों पर स्पष्ट रूप से खींचा जा सकता है:
- अस्थायी गतिविधि, जिसे एक विशिष्ट उत्पाद या सेवा बनाने के लिए किया जाता है, जिसमें निर्दिष्ट उद्देश्य होते हैं, परियोजना कहलाती है। परियोजनाओं का एक बंडल जो एक दूसरे से जुड़े हुए हैं, तर्कसंगत रूप से संयुक्त लाभों को प्राप्त करने के लिए, कार्यक्रम कहा जाता है।
- जबकि परियोजना सामग्री-विशिष्ट है, जो आवश्यक परिणाम देने पर केंद्रित है। इसके विपरीत, एक कार्यक्रम संदर्भ-विशिष्ट है, जो विभिन्न परियोजनाओं को जोड़ता है जो एक दूसरे से संबंधित हैं ताकि संगठन के अंतिम लक्ष्य को प्राप्त कर सकें।
- एक परियोजना अलग है और निर्दिष्ट अवधि के लिए है। दूसरे चरम पर, एक कार्यक्रम हमेशा के लिए होता है और इकाई के परिणामों को प्राप्त करने के लिए व्यवसाय में निष्पादित होता है।
- एक परियोजना विशिष्ट डिलिवरेबल्स से संबंधित है, जबकि एक कार्यक्रम इसे लागू करने से प्राप्त लाभों से संबंधित है।
- कार्यक्रम की गुंजाइश परियोजना की तुलना में व्यापक है, परियोजना एक कार्यात्मक इकाई पर काम करती है, जबकि कार्यक्रम विभिन्न कार्यात्मक इकाइयों पर काम करता है।
- परियोजना प्रबंधक द्वारा परियोजना को पूरा करने के लिए किए गए कार्य प्रकृति में तकनीकी हैं। इसके विपरीत, कार्यक्रम को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए किए गए कार्य, प्रकृति में रणनीतिक हैं।
- विशिष्ट उत्पादन की एक पीढ़ी है जो परियोजना द्वारा मांग की जाती है। इसके विपरीत, कार्यक्रम सामान्य परिणाम उत्पन्न करता है जो लंबे समय में संगठन के विकास और अस्तित्व के लिए आवश्यक हैं।
- उत्पाद की गुणवत्ता, समयबद्धता, लागत दक्षता, अनुपालन और ग्राहक संतुष्टि की डिग्री का मूल्यांकन करके परियोजना की प्रभावशीलता को माप सकते हैं। विरोध के रूप में, कार्यक्रम की प्रभावशीलता को मापने के लिए, किसी को यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या यह उन जरूरतों और लाभों को पूरा करता है, जिसके लिए इसे लागू किया गया था।
निष्कर्ष
परियोजना एक निश्चित समय में आवश्यक आउटपुट देने के लिए शुरू की जाती है, जो लागत प्रभावी भी है। दूसरी ओर, संगठन द्वारा तालमेल का लाभ पाने के लिए कार्यक्रम लागू किए जाते हैं। जबकि परियोजना सभी चीजों को सही करने के बारे में है, कार्यक्रम सभी सही चीजों को करने के बारे में है।
