इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम स्टोर के विभाग द्वारा चयनित, स्टॉक की योजना और नियंत्रण को ध्यान में रखते हुए होना चाहिए। बहुत से लोग दो तरीकों को समझने में भ्रम की स्थिति रखते हैं, इसलिए इस लेख में, हम आपको सारणीबद्ध रूप से, पेरिफेरल और आवधिक सूची प्रणाली के बीच सभी महत्वपूर्ण अंतर प्रदान करते हैं।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | सतत् सूची प्रणाली | आवधिक सूची प्रणाली |
|---|---|---|
| अर्थ | इन्वेंट्री सिस्टम, जो इन्वेंट्री के हर एक आंदोलन का पता लगाता है, जैसा कि और जब भी वे उठते हैं, उन्हें सदा सूची प्रणाली के रूप में जाना जाता है। | आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम एक इन्वेंट्री रिकॉर्ड विधि है जिसके द्वारा, इन्वेंट्री रिकॉर्ड आवधिक अंतराल पर अपडेट किए जाते हैं। |
| आधार | पुस्तक रिकॉर्ड | भौतिक सत्यापन |
| updations | लगातार | लेखा अवधि के अंत में। |
| के बारे में जानकारी | इन्वेंटरी और बिक्री की लागत | बेचे गए माल की सूची और लागत |
| बैलेंसिंग फिगर | इन्वेंटरी | बेचे गए माल की कीमत |
| इन्वेंटरी कंट्रोल की संभावना | हाँ | नहीं |
| व्यवसाय संचालन पर असर | यह विधि व्यवसाय संचालन को प्रभावित नहीं करती है। | इस प्रणाली के तहत, मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय संचालन को रोकने की आवश्यकता है। |
सदा सूची प्रणाली की परिभाषा
इन्वेंट्री कंट्रोल विधि, जिसमें स्टॉक के प्रत्येक इनफ्लो और बहिर्वाह को लगातार अपडेट किया जाता है, इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम ऑफ़ सेल सिस्टम के माध्यम से, पेरिपेटल इन्वेंटरी सिस्टम के रूप में जाना जाता है। इस प्रणाली के तहत बनाए गए रिकॉर्ड हमेशा अद्यतित होते हैं। इस प्रणाली में एक इन्वेंट्री लेज़र को रसीदों के पूर्ण और निरंतर रिकॉर्ड रखने और इन्वेंट्री के मुद्दे को जारी रखने के लिए बनाए रखा जाता है जिसमें समापन शेष हाथ में इन्वेंट्री है। समापन सूची की गणना निम्नानुसार की जा सकती है:
शुरुआत + प्राप्तियों की सूची - मुद्दे = सूची अंत में
इन्वेंट्री रिकॉर्ड बिन कार्ड (स्टोर कीपर) और स्टोर्स लेजर (लागत लेखा विभाग) में रखे जाते हैं। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, स्टॉक का भौतिक सत्यापन नियमित अंतराल पर होता है, और उनकी तुलना दर्ज आंकड़ों से की जाती है। यदि नुकसान या चोरी के कारण कोई कमी है, तो यह आसानी से स्थित हो सकता है, और सुधारात्मक कार्रवाई भी तुरंत की जा सकती है। हालांकि सिस्टम महंगा और जटिल है।
आवधिक सूची प्रणाली की परिभाषा
इन्वेंट्री रिकॉर्ड सिस्टम जिसमें इन्वेंट्री की गतिविधि को एक नियमित अंतराल पर कैप्चर किया जाता है, एक वर्ष में एक या दो बार कहते हैं, केवल स्टॉक का भौतिक सत्यापन लेने के बाद ही आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर, वित्तीय वर्ष के अंत में, स्टॉक की भौतिक गणना होती है, जिसके बाद रिकॉर्ड को समायोजित किया जाता है और तदनुसार अद्यतन किया जाता है। वर्ष के दौरान बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत को ट्रैक करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है:
शुरुआत + खरीद पर इन्वेंटरी - अंत में माल = माल की लागत का माल
इस प्रणाली की विभिन्न कमियां हैं क्योंकि बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत में वर्ष के दौरान खोए या चोरी हुए सामान शामिल हो सकते हैं। हालांकि, बिक्री राजस्व की मदद से, खोई हुई इन्वेंट्री के बारे में एक अनुमान लगाया जा सकता है लेकिन यह आंकड़ा सटीक नहीं है। यदि स्टॉक का भौतिक मूल्यांकन एक वर्ष में एक से अधिक बार किया जाता है, तो यह प्रणाली भी अधिक खर्च कर सकती है। लेखांकन अवधि के अंत में ही विसंगतियों का पता लगाया जा सकता है।
सदा और आवधिक सूची प्रणाली के बीच महत्वपूर्ण अंतर
क्रमिक और आवधिक सूची प्रणाली के बीच प्रमुख अंतर निम्नलिखित हैं:
- इन्वेंट्री सिस्टम जिसमें रसीदों की वास्तविक समय रिकॉर्डिंग होती है और इन्वेंट्री के मुद्दों को पेरीफेरल इन्वेंट्री सिस्टम के रूप में जाना जाता है। आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम आवधिक अंतराल पर इन्वेंट्री आंदोलन के विवरण को ट्रैक करता है।
- पेरीचुअल इन्वेंटरी सिस्टम बुक रिकॉर्ड पर आधारित है जबकि पीरियोडिक इन्वेंट्री सिस्टम, भौतिक सत्यापन को अपना आधार बनाता है।
- स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम में रिकॉर्ड्स को लगातार अपडेट किया जाता है, जैसे कि स्टॉक ट्रांजैक्शन होता है। इसके विपरीत, आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में रिकॉर्ड छोटी अवधि के बाद अपडेट किए जाते हैं।
- स्थायी सूची प्रणाली में, इन्वेंटरी और लागत की बिक्री के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान की जाती है, जबकि आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम बेची गई वस्तुओं की सूची और लागत के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
- क्रमिक सूची प्रणाली में, माल की हानि को समापन सूची में शामिल किया गया है। इसके विपरीत, समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम में सामानों की लागत को शामिल किया जाता है।
- समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम में, स्टॉक लेने और सत्यापन के समय नियमित वर्कफ़्लो में कोई हस्तक्षेप नहीं होता है जबकि आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में नियमित व्यापार संचालन को रोकना पड़ सकता है।
निष्कर्ष
समय-समय की इन्वेंट्री प्रणाली, सतत इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में कम खर्चीली है, लेकिन यह अधिक सटीक जानकारी देती है क्योंकि चल रही रिकॉर्डिंग और सूची का समय पर सत्यापन किया जाता है। इसके अतिरिक्त, वित्तीय विवरण भी शीघ्रता से तैयार किए जाते हैं क्योंकि इन्वेंट्री रिकॉर्ड्स को हमेशा के लिए इनवेंटरी सिस्टम में बनाए रखा जाता है, जो कि आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम के मामले में संभव नहीं है। पेरेंटुअल इन्वेंटरी सिस्टम बड़े उद्यमों के लिए सबसे उपयुक्त है जबकि छोटे व्यवसाय पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम के लिए जा सकते हैं
