जबकि MOA कंपनी के संविधान का निर्माण करता है, और इसलिए यह आधारशिला है जिस पर कंपनी का निर्माण किया गया है। इसके विपरीत, एओए में कंपनी के आंतरिक मामलों, प्रबंधन और आचरण को नियंत्रित करने वाले उपनियम शामिल हैं। एमओए और एओए दोनों को, पंजीकरण की आवश्यकता होती है, जब कंपनी निगमन के लिए जाती है, तो कंपनी के रजिस्ट्रार (आरओसी) के साथ।
एसोसिएशन और एसोसिएशन के लेख के ज्ञापन के बीच अंतर को समझने के लिए, दिए गए लेख को पढ़ें।
तुलना चार्ट
तुलना के लिए आधार | मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन | संस्था के लेख |
---|---|---|
अर्थ | मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन एक दस्तावेज है जिसमें सभी मूलभूत जानकारी होती है जो कंपनी के निगमन के लिए आवश्यक होती है। | एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी को नियंत्रित करने वाले सभी नियम और कानून हैं। |
में परिभाषित किया | धारा 2 (56) | धारा 2 (5) |
सूचना का प्रकार निहित | कंपनी की शक्तियां और वस्तुएं। | कंपनी के नियम। |
स्थिति | यह कंपनी अधिनियम के अधीनस्थ है। | यह ज्ञापन के अधीनस्थ है। |
पूर्वव्यापी प्रभाव | कंपनी के सहयोग के ज्ञापन को पूर्वव्यापी रूप से संशोधित नहीं किया जा सकता है। | एसोसिएशन के लेखों को पूर्वव्यापी रूप से संशोधित किया जा सकता है। |
प्रमुख सामग्री | एक ज्ञापन में छह खंड शामिल होने चाहिए। | कंपनी की पसंद के अनुसार लेखों का मसौदा तैयार किया जा सकता है। |
अनिवार्य | हां, सभी कंपनियों के लिए। | शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी लेखों के स्थान पर तालिका ए को अपना सकती है। |
पंजीकरण के समय अनिवार्य फाइलिंग | अपेक्षित | जरूरी नहीं है। |
परिवर्तन | परिवर्तन किया जा सकता है, वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में विशेष संकल्प (एसआर) पारित करने के बाद और केंद्र सरकार (सीजी) या कंपनी लॉ बोर्ड (सीएलबी) की पिछली मंजूरी की आवश्यकता होती है। | वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) में विशेष प्रस्ताव (एसआर) पारित करके लेखों में परिवर्तन किया जा सकता है। |
रिश्ता | कंपनी और बाहरी व्यक्ति के बीच के संबंध को परिभाषित करता है। | कंपनी और उसके सदस्यों के बीच और सदस्यों के बीच के संबंधों को भी नियंत्रित करता है। |
कार्यक्षेत्र से परे किया गया | बिल्कुल शून्य | शेयरधारकों द्वारा पुष्टि की जा सकती है। |
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की परिभाषा
समझौता ज्ञापन (एमओए) सर्वोच्च सार्वजनिक दस्तावेज है जिसमें निगमन के समय कंपनी के लिए आवश्यक सभी जानकारी शामिल होती है। यह भी कहा जा सकता है कि एक कंपनी को ज्ञापन के बिना शामिल नहीं किया जा सकता है। कंपनी के पंजीकरण के समय, उसे आरओसी (कंपनियों के रजिस्ट्रार) के साथ पंजीकृत होना चाहिए। इसमें कंपनी की वस्तुएं, शक्तियां और गुंजाइश शामिल है, जिसके आगे किसी कंपनी को काम करने की अनुमति नहीं है, अर्थात यह कंपनी की गतिविधियों की सीमा को सीमित करता है।
कोई भी व्यक्ति जो शेयरधारकों, लेनदारों, निवेशकों आदि जैसी कंपनी से संबंधित है, कंपनी को पढ़ने के लिए माना जाता है, अर्थात उन्हें कंपनी की वस्तुओं और इसके संचालन के क्षेत्र का पता होना चाहिए। ज्ञापन को कंपनी के चार्टर के रूप में भी जाना जाता है। ज्ञापन की छह शर्तें हैं:
समझौता ज्ञापन के खंड
- नाम खण्ड - कोई भी कंपनी ऐसे नाम के साथ पंजीकरण नहीं कर सकती है जो सीजी अनफिट हो सकता है और एक ऐसे नाम के साथ भी है जो किसी अन्य कंपनी के नाम से भी मिलता जुलता है।
- स्थिति क्लॉज - प्रत्येक कंपनी को उस राज्य का नाम निर्दिष्ट करना होगा जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है।
- ऑब्जेक्ट क्लॉज - कंपनी की मुख्य वस्तुएं और सहायक वस्तुएं।
- देयता खंड - कंपनी के सदस्यों की देनदारियों के बारे में विवरण।
- कैपिटल क्लॉज - कंपनी की कुल पूंजी।
- सदस्यता खंड - ग्राहकों का विवरण, उनके द्वारा लिए गए शेयर, गवाह इत्यादि।
एसोसिएशन के लेख की परिभाषा
एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (एओए) एक माध्यमिक दस्तावेज है, जो कंपनी द्वारा अपने प्रशासन और दिन के प्रबंधन के लिए बनाए गए नियमों और विनियमों को परिभाषित करता है। इसके अलावा, लेख में कंपनी के सदस्यों और निदेशकों के अधिकार, जिम्मेदारियां, शक्तियां और कर्तव्य शामिल हैं। इसमें कंपनी के खातों और ऑडिट के बारे में जानकारी भी शामिल है।
हर कंपनी के अपने लेख होने चाहिए। हालांकि, शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी एसोसिएशन के लेखों के बजाय टेबल ए को अपना सकती है। इसमें आंतरिक मामलों और कंपनी के प्रबंधन के बारे में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं। यह कंपनी के अंदर के व्यक्तियों, अर्थात सदस्यों, कर्मचारियों, निदेशकों आदि के लिए तैयार किया जाता है। कंपनी का शासन इसमें निर्धारित नियमों के अनुसार किया जाता है। कंपनियां अपनी आवश्यकता और पसंद के अनुसार एसोसिएशन के अपने लेखों को फ्रेम कर सकती हैं।
ज्ञापन एसोसिएशन और एसोसिएशन के लेख के बीच महत्वपूर्ण अंतर
ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख के बीच मुख्य अंतर निम्नानुसार दिए गए हैं:
- मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन एक दस्तावेज है जिसमें सभी शर्त शामिल हैं जो कंपनी के पंजीकरण के लिए आवश्यक हैं। एसोसिएशन के लेख एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी के प्रशासन के लिए नियम और विनियमन शामिल हैं।
- मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन को धारा 2 (56) में परिभाषित किया गया है जबकि एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स को भारतीय कंपनी अधिनियम 1956 की धारा 2 (5) में परिभाषित किया गया है।
- मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी अधिनियम के लिए सहायक है, जबकि एसोसिएशन के लेख दोनों मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन के साथ-साथ अधिनियम के लिए सहायक हैं।
- ज्ञापन और लेख के बीच किसी भी खंड के बीच किसी भी विरोधाभास में, ज्ञापन एसोसिएशन के लेख पर हावी हो जाएगा।
- ज्ञापन में कंपनी की शक्तियों और वस्तुओं के बारे में जानकारी होती है। इसके विपरीत, एसोसिएशन के लेख में कंपनी के नियमों और नियमों के बारे में जानकारी होती है।
- ज्ञापन में एसोसिएशन के छह खंड शामिल होने चाहिए। दूसरी ओर, कंपनी के विवेक के अनुसार एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स को तैयार किया गया है।
- मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी के पंजीकरण के समय आरओसी के साथ पंजीकृत होने के लिए अनिवार्य है। जैसा कि एसोसिएशन के लेखों के विरोध में, रजिस्ट्रार के पास दायर करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि कंपनी इसे स्वेच्छा से दर्ज कर सकती है।
- समझौता ज्ञापन कंपनी और बाहरी पार्टी के बीच संबंधों को परिभाषित करता है। इसके विपरीत, एसोसिएशन के लेख कंपनी और उसके सदस्यों के बीच और स्वयं सदस्यों के बीच संबंधों को नियंत्रित करते हैं।
- जब यह गुंजाइश की बात आती है, तो ज्ञापन के दायरे से परे किए गए कार्य बिल्कुल शून्य और शून्य हैं। इसके विपरीत, कलाकृतियों के दायरे से परे किए गए कृत्यों को सभी शेयरधारकों के सर्वसम्मति से मतदान द्वारा पुष्टि की जा सकती है।
निष्कर्ष
ज्ञापन और लेख कंपनी के दो बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं, जिन्हें उनके द्वारा बनाए रखा जाना है क्योंकि वे विभिन्न मामलों पर कंपनी का मार्गदर्शन करते हैं। वे जीवन भर कंपनी के उचित प्रबंधन और कामकाज में भी मदद करते हैं। यही कारण है कि हर कंपनी को अपने ज्ञापन और लेखों की आवश्यकता होती है।