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जर्नल और लेजर के बीच अंतर

बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली कहती है कि प्रत्येक लेनदेन दो खातों को प्रभावित करता है। इस प्रणाली में प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक उचित प्रक्रिया है, जिसे लेखांकन प्रक्रिया कहा जाता है। प्रक्रिया जर्नल से शुरू होती है जिसके बाद खाता बही, परीक्षण संतुलन और अंतिम खाते होते हैं। जर्नल और लेजर दो स्तंभ हैं जो अंतिम खाते तैयार करने के लिए आधार बनाते हैं। जर्नल एक ऐसी पुस्तक है जहां सभी लेन-देन तुरंत दर्ज किए जाते हैं जब वे जगह लेते हैं जिसे तब वर्गीकृत किया जाता है और संबंधित खाते में लेजर के रूप में स्थानांतरित किया जाता है।

जर्नल को प्राथमिक प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है, जो कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन रिकॉर्ड करता है। दूसरी ओर, लेगडर, या अन्यथा प्रिंसिपल बुक के रूप में जाना जाता है, इसमें उन खातों का एक सेट होता है जिसमें व्यक्ति, संपत्ति, राजस्व, देयता या व्यय से संबंधित समान लेनदेन को ट्रैक किया जाता है। इस लेख में, हमने लेखांकन में जर्नल और लेजर के बीच के सभी महत्वपूर्ण अंतरों को सारणीबद्ध रूप में संकलित किया है।

तुलना चार्ट

तुलना के लिए आधारपत्रिकाखाता बही
अर्थवह पुस्तक जिसमें सभी लेन-देन दर्ज किए जाते हैं, जैसे ही और जब वे उत्पन्न होते हैं, जर्नल के रूप में जाना जाता है।जो पुस्तक सभी लेन-देन को अलग-अलग खातों में स्थानांतरित करने में सक्षम बनाती है, उसे लेजर के रूप में जाना जाता है।
यह क्या है?यह एक सहायक पुस्तक है।यह एक प्रमुख पुस्तक है।
के रूप में भी जाना जाता हैमूल प्रविष्टि की पुस्तक।दूसरी प्रविष्टि की पुस्तक।
अभिलेखकालानुक्रमिक रिकॉर्डविश्लेषणात्मक रिकॉर्ड
प्रक्रियाजर्नल में लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को जर्नलिंग के रूप में जाना जाता है।जर्नल से लेसर में प्रविष्टियों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को पोस्टिंग के रूप में जाना जाता है।
कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं लेनदेन?क्रमिक रूप सेखाता-वार
निकालना और जमा करनाकॉलमपक्षों
वर्णनजरूरआवश्यक नहीं।
संतुलनसंतुलित होने की आवश्यकता नहीं है।संतुलित होना चाहिए।

जर्नल की परिभाषा

जर्नल एक सहायक दिन की पुस्तक है, जहां मौद्रिक लेनदेन पहली बार दर्ज किए जाते हैं, जब भी वे उत्पन्न होते हैं। इसमें, लेनदेन नियमित रूप से क्रमबद्ध तरीके से दर्ज किए जाते हैं, ताकि भविष्य में उन्हें संदर्भित किया जा सके। यह उन दो खातों पर प्रकाश डालता है जो लेन-देन की घटना से प्रभावित होते हैं, जिनमें से एक डेबिट होता है और दूसरे को एक समान राशि का श्रेय दिया जाता है।

प्रत्येक प्रविष्टि के समर्थन में एक संक्षिप्त नोट दिया गया है, जो लेनदेन का एक संक्षिप्त विवरण देता है, जिसे कथन के रूप में जाना जाता है। जर्नल में प्रविष्टियों को दर्ज करने की पूरी प्रक्रिया को जर्नलिंग के रूप में जाना जाता है। इसमें पाँच कॉलम हैं जो Date, Particulars, Ledger Folio, Debit, और Credit हैं। एक पत्रिका हो सकती है:

  • सिंगल एंट्री : एंट्री में एक डेबिट और एक क्रेडिट होता है।
  • यौगिक प्रविष्टि : एक डेबिट और एक से अधिक क्रेडिट वाले प्रवेश या एक एकल डेबिट या दो या अधिक डेबिट और दो या दो से अधिक क्रेडिट के लिए एक से अधिक प्रविष्टि होना। यौगिक प्रविष्टि के मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि डेबिट और क्रेडिट का कुल मिलान होगा।

लेजर की परिभाषा

लेजर एक प्रमुख पुस्तक है जिसमें खातों का एक समूह शामिल है, जहां लेनदेन जर्नल से स्थानांतरित किए जाते हैं। एक बार जब लेनदेन जर्नल में दर्ज किया जाता है, तो उन्हें वर्गीकृत किया जाता है और अलग-अलग खातों में पोस्ट किया जाता है। वास्तविक, व्यक्तिगत और नाममात्र खातों का सेट जहां खाता वार विवरण दर्ज किया जाता है, इसे लेजर के रूप में जाना जाता है।

खाता बही में प्रविष्टियाँ पोस्ट करते समय, प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग खाते खोले जाने चाहिए। एक खाता बही का प्रारूप 'टी' आकार का है जिसमें दो पक्ष हैं डेबिट और क्रेडिट। जब लेन-देन को डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है, तो 'टू' शब्द जोड़ा जाता है, हालांकि, यदि लेन-देन क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाना है, तो खाता नाम के साथ 'बाय' शब्द विशेष कॉलम में उपयोग किया जाता है।

वित्तीय वर्ष के अंत में, खाता बही संतुलित है। इस उद्देश्य के लिए, सबसे पहले, दोनों पक्षों के योग निर्धारित किए जाते हैं, उसके बाद, आपको दोनों पक्षों के बीच अंतर की गणना करने की आवश्यकता है। यदि डेबिट पक्ष पर राशि क्रेडिट पक्ष से अधिक है, तो डेबिट शेष है, लेकिन यदि क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष से अधिक है, तो क्रेडिट शेष है। मान लीजिए कि यदि किसी खाते में डेबिट शेष है, तो आपको अंतर राशि के साथ क्रेडिट पक्ष पर "बाय बैलेंस सी / डी" लिखना होगा। इस तरह दोनों पक्ष ताल करेंगे।

अब, नई अवधि की शुरुआत में, आपको शुरुआती शेष राशि को विपरीत दिशा में स्थानांतरित करना होगा (यानी हमारे उदाहरण के अनुसार डेबिट पक्ष पर) "टू बैलेंस बी / डी" के रूप में। यहाँ c / d का अर्थ है नीचे की ओर, और b / d का मतलब नीचे लाया गया।

जर्नल और लेजर के बीच महत्वपूर्ण अंतर

निम्नलिखित आधार पर पत्रिका और बही-खाते के बीच का अंतर स्पष्ट रूप से खींचा जा सकता है:

  1. जर्नल एक पुस्तक है जहां सभी वित्तीय लेनदेन पहली बार दर्ज किए गए हैं। जब लेनदेन जर्नल में दर्ज किया जाता है, तो उन्हें व्यक्तिगत खातों में लेजर के रूप में जाना जाता है।
  2. जर्नल एक सहायक पुस्तक है, जबकि लेजर एक प्रमुख पुस्तक है।
  3. जर्नल को मूल प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में जाना जाता है, लेकिन लेजर दूसरी प्रविष्टि की पुस्तक है।
  4. जर्नल में, लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं, जबकि खाता बही में, लेनदेन विश्लेषणात्मक क्रम में दर्ज किए जाते हैं।
  5. जर्नल में, लेनदेन क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं। इसके विपरीत, खाता बही में, खातों के आधार पर लेनदेन दर्ज किया जाता है।
  6. डेबिट और क्रेडिट जर्नल में कॉलम हैं, लेकिन खाता बही में, वे दो विपरीत पक्ष हैं।
  7. जर्नल में, प्रविष्टि का समर्थन करने के लिए कथन लिखा जाना चाहिए। दूसरी ओर, बही में, कथन की कोई आवश्यकता नहीं है।
  8. लेजर खातों को संतुलित किया जाना चाहिए, लेकिन जर्नल को संतुलित होने की आवश्यकता नहीं है।

निष्कर्ष

शुरुआत में, हमने लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के बारे में बात की। इसमें क्रियाओं की एक श्रृंखला शामिल है जैसे वे पहले पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं, वहां से उन्हें अलग-अलग खातों में वर्गीकृत किया जाता है और उन्हें खाता बही में पोस्ट किया जाता है, जिसे बाद में ट्रायल बैलेंस में स्थानांतरित कर दिया जाता है और अंत में अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं। किसी कंपनी के वित्तीय खातों को तैयार करने के लिए आधार प्रदान करना। यदि उपरोक्त चरणों में से कोई भी गायब है, तो अंतिम खातों को तैयार करना कठिन होगा।

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