ये एचआरएम का एक अभिन्न हिस्सा हैं क्योंकि यह संगठन के हर एक पद के लिए आवश्यक है, चाहे वह एक वित्त प्रबंधक, एचआर प्रबंधक, उत्पादन प्रबंधक, विपणन प्रबंधक या कोई अन्य नौकरी हो।
नौकरी का विवरण नौकरी के शीर्षक, कार्यों, कर्तव्यों, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को बताता है, विशेष नौकरी के संबंध में। दूसरी ओर, नौकरी विनिर्देश अवलंबी की योग्यता, कौशल और क्षमताओं की सूची से संबंधित है, जो कुशलतापूर्वक नौकरी का निर्वहन करने के लिए आवश्यक हैं। लेख आपको नौकरी विवरण और सारणीबद्ध रूप में नौकरी विनिर्देश के बीच महत्वपूर्ण अंतर प्रस्तुत करता है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | नौकरी का विवरण | नौकरी विनिर्देश |
|---|---|---|
| अर्थ | नौकरी का विवरण एक संक्षिप्त लिखित बयान है, जिसमें बताया गया है कि किसी विशेष नौकरी की प्रमुख आवश्यकताएं क्या हैं। | वह कथन जो किसी विशेष कार्य को करने के लिए न्यूनतम पात्रता आवश्यकताओं की व्याख्या करता है, उसे नौकरी विशिष्टता के रूप में जाना जाता है। |
| सूची से बाहर | नौकरी शीर्षक, कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों में एक नौकरी शामिल है। | कर्मचारी की योग्यता, कौशल और योग्यता। |
| यह क्या है? | यह व्यक्त करता है कि एक भावी कर्मचारी को क्या करना चाहिए जब वह प्लेसमेंट प्राप्त करेगा | यह व्यक्त करता है कि आवेदक का चयन करने के लिए क्या होना चाहिए। |
| से तैयार किया | कार्य विश्लेषण | नौकरी का विवरण |
| का वर्णन करता है | नौकरियां | नौकरी करने वाले |
| के शामिल | पदनाम, कार्य का स्थान, कार्यक्षेत्र, वेतन सीमा, काम के घंटे, जिम्मेदारियाँ, रिपोर्टिंग प्राधिकरण आदि। | शैक्षिक योग्यता, अनुभव, कौशल, ज्ञान, आयु, योग्यता, कार्य अभिविन्यास कारक, आदि। |
नौकरी विवरण की परिभाषा
लिखित रूप में एक सरल, संगठित और संक्षिप्त विवरण, जिसमें नौकरी की सभी आवश्यक आवश्यकताओं की एक सूची होती है, साथ ही नौकरीधारक द्वारा निष्पादित किए जाने वाले कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के सारांश को नौकरी विवरण के रूप में जाना जाता है। यह नौकरी विश्लेषण का तत्काल और प्राथमिक आउटपुट है। संक्षेप में, यह एक कथन है जो एक विशिष्ट नौकरी से संबंधित सभी प्रासंगिक तथ्यों को कैप्चर करता है।
नौकरी विवरण कार्यों और व्यावसायिक आवश्यकताओं के संबंध में प्रत्येक नौकरी की प्रकृति की एक स्पष्ट तस्वीर दिखाता है। यह नौकरी की सामग्री का एक सटीक और अधिकृत रिकॉर्ड है। इसमें प्रमुख अधिकारियों, कर्तव्यों, कार्य का दायरा, भूमिका और उद्देश्य शामिल हैं। यह एक व्यापक नौकरी सारांश है कि सभी आवश्यक विवरण बड़े पैमाने पर संक्षिप्त तरीके से क्यूरेट किए गए हैं। यह संबंधित नौकरी के प्रदर्शन के लिए आवश्यक प्राथमिक और माध्यमिक शर्तों को परिभाषित करता है।
आवेदकों को नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करने पर पुरस्कार और दंड को वैध बनाने के लिए नौकरी विवरण की मदद से यह आसान है। इसके अलावा, नौकरी धारक की प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करना भी आसान है।
नौकरी विशिष्टता की परिभाषा
एक बयान जो किसी विशेष नौकरी के प्रदर्शन के लिए आवश्यक न्यूनतम योग्यता और गुणों को व्यक्त करता है, उसे नौकरी विशिष्टता के रूप में जाना जाता है। इसे मैन स्पेसिफिकेशन या पर्सन स्पेसिफिकेशन या एम्प्लॉयी स्पेसिफिकेशन भी कहा जाता है।
नौकरी विवरण नौकरी विवरण के आधार पर तैयार किया जाता है, जो उन विशेषताओं को बताता है जो एक कर्मचारी के पास होनी चाहिए, नौकरी को धारण करने के लिए। यह नौकरी के विवरण को प्रासंगिक मानवीय योग्यता के रूप में परिवर्तित करता है जो नौकरी की मांग करता है। इसे पर्यवेक्षक और मानव संसाधन प्रबंधक के परामर्श से विकसित किया गया है।
नौकरी विनिर्देश का निर्माण एक आसान काम नहीं है क्योंकि कभी-कभी यह वर्गीकृत करना मुश्किल लगता है कि क्या कोई विशेष आवश्यकता अनिवार्य है या वांछनीय है। हालांकि, यह पता लगाने में मदद करता है कि, किस आधार पर किसी व्यक्ति की भर्ती की जाती है और उसकी जांच की जाती है। कुछ सामान्य विनिर्देश निम्नानुसार हैं:
- शारीरिक विशेषताएं : ऊंचाई, वजन, दृष्टि आदि।
- जनसांख्यिकीय विशेषताएं : आयु, अनुभव, लिंग, शिक्षा, कौशल, योग्यता आदि।
- मनोवैज्ञानिक विशेषताएं : मानसिक क्षमता, सतर्कता, तीक्ष्णता, योग्यता, तर्क, आदि।
- व्यक्तिगत विशेषताएं : दृष्टिकोण, व्यवहार, शिष्टाचार, शिष्टाचार आदि।
नौकरी विवरण और नौकरी विशिष्टता के बीच मुख्य अंतर
नौकरी के विवरण और नौकरी विनिर्देश के बीच का अंतर निम्नलिखित आधारों पर स्पष्ट रूप से खींचा जा सकता है:
- नौकरी विवरण एक वर्णनात्मक कथन है जो किसी विशेष नौकरी की भूमिका, जिम्मेदारी, कर्तव्यों और दायरे का वर्णन करता है। नौकरी की विशिष्टता किसी विशेष कार्य को करने के लिए आवश्यक न्यूनतम योग्यता बताती है।
- नौकरी विवरण नौकरी विश्लेषण का परिणाम है जबकि नौकरी विनिर्देश नौकरी विवरण का परिणाम है।
- नौकरी का विवरण नौकरियों का वर्णन करता है, लेकिन नौकरी विशिष्टता नौकरी धारकों का वर्णन करती है।
- नौकरी का विवरण इस बात का सारांश है कि एक कर्मचारी चुने जाने के बाद क्या करेगा। इसके विपरीत, नौकरी विनिर्देश एक बयान है जो यह दर्शाता है कि किसी व्यक्ति को चयनित होने के लिए क्या करना चाहिए।
- नौकरी विवरण में पदनाम, कार्य का स्थान, कार्यक्षेत्र, कार्य समय, जिम्मेदारियां, रिपोर्टिंग प्राधिकरण, वेतन सीमा आदि शामिल हैं। दूसरी ओर, नौकरी विशिष्टता में शैक्षिक योग्यता, अनुभव, कौशल, ज्ञान, आयु, योग्यता, कार्य अभिविन्यास कारक, आदि शामिल हैं। ।
निष्कर्ष
भर्ती एक बहुत ही मुश्किल काम है, क्योंकि इसमें गतिविधियों की एक श्रृंखला शामिल है। इसके लिए पहला कदम नौकरी विश्लेषण है, जो सर्वेक्षण, प्रश्नावली, साक्षात्कार, आदि जैसे विभिन्न तरीकों को नियोजित करके किया जाता है। उसके बाद, एक वक्तव्य तैयार किया जाता है जो एक विशेष नौकरी की मांग है और उस कथन को नौकरी विवरण के रूप में जाना जाता है और यह कथन है। नौकरी विश्लेषण का दर्पण।
जॉब विवरण की सहायता से, जॉब स्पेसिफिकेशन बनाया जाता है, जो जॉब की सटीक मानवीय आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है, जिसके माध्यम से ऐसी भर्ती के लिए विज्ञापन दिया जा सकता है और जॉब स्पेसिफिकेशन के आधार पर उम्मीदवार का चयन संभव है।
