दूसरी ओर, संभागीय संगठन संरचना उस संरचना को संदर्भित करती है जिसमें संगठनात्मक कार्यों को उत्पाद, सेवा, बाजार या भूगोल के आधार पर एक साथ समूह में विभाजित किया जाता है। कार्यात्मक और मंडल संरचना के बीच अंतर जानने के लिए इस लेख पर नज़र डालें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | कार्यात्मक संरचना | प्रभागीय संरचना |
|---|---|---|
| अर्थ | कार्यात्मक संरचना वह है जिसमें संगठन के रिपोर्टिंग संबंधों को उनके कार्यात्मक क्षेत्र के अनुसार द्विभाजित किया जाता है। | एक संगठनात्मक संरचना जिसमें संगठनात्मक कार्यों को उत्पाद या सेवा लाइनों, बाजार के अनुसार प्रभागों में वर्गीकृत किया जाता है, को संभागीय संरचना कहा जाता है। |
| आधार | कार्यात्मक क्षेत्र | विशिष्ट विभाग |
| ज़िम्मेदारी | किसी विशेष विभाग पर जिम्मेदारी तय करना मुश्किल। | प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी तय करना आसान है। |
| निर्णयों की स्वायत्तता | प्रबंधकों के पास निर्णयों की स्वायत्तता नहीं है। | प्रबंधकों के पास निर्णयों की स्वायत्तता है। |
| लागत | किफायती, चूंकि कार्यों को दोहराया नहीं जाता है। | महँगाई के रूप में इसमें संसाधनों की पुनरावृत्ति शामिल है। |
| के लिए उचित | छोटे और सरल संगठन। | बड़े और गतिशील संगठन। |
कार्यात्मक संरचना की परिभाषा
कार्यात्मक संरचना एक ऐसी संरचना है, जिसमें समान प्रकृति की गतिविधियों को एक साथ रखा जाता है, अर्थात एक विशेष कार्य से संबंधित गतिविधियों को एक अलग विभाग के रूप में एक साथ लिया जाता है। इन स्वतंत्र विभागों के प्रदर्शन और उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए अपने स्वयं के कार्य हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन में विपणन, उत्पादन, खरीद, मानव संसाधन, अनुसंधान और विकास आदि के लिए स्वायत्त विभाग हैं।
एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना में, प्रत्येक विभाग का निरीक्षण एक कार्यात्मक प्रमुख द्वारा किया जाता है जिसे विभाग प्रबंधक कहा जाता है। प्रबंधक संबंधित क्षेत्र में एक विशेषज्ञ होगा, और उसे अपने विभाग के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। इसके अलावा, सभी विभागों के कार्यात्मक प्रमुख संगठन के शीर्ष प्रबंधन को सीधे रिपोर्ट करते हैं।
डिविजनल स्ट्रक्चर की परिभाषा
संभागीय संरचना को एक संगठनात्मक संरचना के रूप में परिभाषित किया गया है जो उत्पाद लाइनों और क्षेत्रीय विभाजनों के आधार पर विभिन्न कार्यों को एक साथ क्लब करती है। इसके अलावा, संगठन के प्रत्येक प्रभाग के अपने आवश्यक संसाधन और कार्य जैसे उत्पादन, विपणन, खरीद, मानव संसाधन आदि हैं। इस प्रकार के संगठनात्मक ढांचे में, डिवीजनों का नेतृत्व महाप्रबंधक द्वारा किया जाता है जो नियमित व्यावसायिक गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। महाप्रबंधक अपने विभाजन के प्रदर्शन के लिए संगठन के शीर्ष प्रबंधन के प्रति जवाबदेह हैं।
संभागीय संरचना उन संगठनों पर लागू होती है जो बड़े हैं और जारी रखने के लिए एक से अधिक उत्पाद लाइन हैं। मान लीजिए कि एक संगठन चार उत्पादों, ए, बी, सी, डी का उत्पादन और बिक्री करता है। इन सभी उत्पादों को अलग-अलग विभागों में व्यवस्थित किया जाता है और व्यक्तिगत इकाइयों के रूप में संचालित किया जाता है जो कार्यों द्वारा समर्थित हैं।
कार्यात्मक और मंडल संरचना के बीच महत्वपूर्ण अंतर
कार्यात्मक और प्रभागीय संरचना के बीच अंतर को निम्नलिखित आधारों पर स्पष्ट रूप से खींचा जा सकता है:
- कार्यात्मक संरचना को एक संगठनात्मक संरचना के रूप में वर्णित किया गया है जिसमें; कर्मचारियों को उनके विशेषज्ञता के क्षेत्र के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। एक संगठनात्मक संरचना जिसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि इसे उत्पाद, सेवा, बाजार, आदि के आधार पर अर्ध-स्वायत्त प्रभागों में विभाजित किया जाता है, इसे मंडल संरचना के रूप में जाना जाता है।
- कार्यात्मक संरचना में, विशेषज्ञता कार्यों पर आधारित है। दूसरी ओर, विभाजन संरचना, विशेषज्ञता उत्पाद लाइनों पर निर्भर करती है।
- कार्यात्मक संरचना में, जिम्मेदारी तय करना वास्तव में मुश्किल है, यानी मान लीजिए कि कोई उत्पाद बाजार में अच्छा प्रदर्शन नहीं करता है, तो यह पहचानना मुश्किल है कि संगठन का कौन सा विभाग (उत्पादन, बिक्री, वित्त, आदि) नहीं है। अच्छा कर रहा हूँ। इसके विपरीत, विभागीय संरचना जहां जिम्मेदारी तय करना आसान है, क्योंकि संगठन के प्रत्येक उत्पाद में अलग-अलग विभाग हैं।
- निर्णयों की स्वायत्तता की अनुपस्थिति के कारण कार्यात्मक संरचना में प्रबंधकीय विकास आसान नहीं है, क्योंकि निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा निर्देशित होते हैं। इसके विरूद्ध, विभाजन की संरचना में निर्णयों की स्वायत्तता मौजूद है। इसलिए प्रबंधकीय विकास आसान है।
- कार्यात्मक संगठन संरचना में शामिल लागत तुलनात्मक रूप से कम है क्योंकि कार्यों को दोहराया नहीं जाता है। इसके विपरीत, संभागीय संगठनात्मक संरचना जिसमें संसाधनों की पुनरावृत्ति होती है, और इसलिए यह महंगा है।
- कार्यात्मक संरचना उन संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है जो छोटे और सरल हैं। विभागीय संरचना की तुलना में, जो उन संगठनों के लिए उपयुक्त है, जो बड़े और गतिशील हैं।
निष्कर्ष
जैसे हर सिक्के के दो पहलू होते हैं, वैसे ही दोनों संगठनात्मक संरचना के अपने गुण और अवगुण होते हैं। इसलिए, यह कहना थोड़ा मुश्किल है, कि जो एक विशेष स्थिति में दूसरे की तुलना में बेहतर है, लेकिन उनकी उपयुक्तता के आधार पर, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि कौन सा एक विशेष संगठन के लिए अच्छा है।
