दूसरी ओर, विकेंद्रीकरण से तात्पर्य शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा अन्य स्तर के प्रबंधन द्वारा शक्तियों के फैलाव से है। यह कॉर्पोरेट सीढ़ी के दौरान शक्तियों और जिम्मेदारी का व्यवस्थित हस्तांतरण है। यह बताता है कि संगठनात्मक पदानुक्रम में निर्णय लेने की शक्ति कैसे वितरित की जाती है।
इन दोनों शब्दों को अक्सर एक दूसरे के साथ इस्तेमाल किया जाता है, लेकिन वे एक जैसे नहीं होते हैं। इसलिए, यहां हमने प्रतिनिधिमंडल और प्राधिकरण के विकेंद्रीकरण के बीच एक विस्तृत अंतर संकलित किया है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | शिष्ठ मंडल | विकेन्द्रीकरण |
|---|---|---|
| अर्थ | प्रत्यायोजन का अर्थ है उच्च स्तर के एक व्यक्ति से निम्न स्तर के व्यक्ति को अधिकार सौंपना। | विकेंद्रीकरण अंतिम परिणाम प्राप्त किया जाता है, जब प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल को व्यवस्थित रूप से और न्यूनतम स्तर तक बार-बार प्रदर्शन किया जाता है। |
| यह क्या है? | प्रबंधन की तकनीक | प्रबंधन का दर्शन। |
| जवाबदेही | अधीनस्थों द्वारा किए गए कृत्यों के लिए वरिष्ठ जिम्मेदार हैं। | संबंधित विभाग के कृत्यों के लिए विभाग प्रमुख जिम्मेदार होते हैं। |
| आवश्यकता | हां, सभी संगठन के लिए प्राधिकार का प्रतिनिधिमंडल बहुत आवश्यक है। | नहीं, यह एक वैकल्पिक दर्शन है जिसे संगठन द्वारा अपनाया जा सकता है या नहीं। |
| कार्य की स्वतंत्रता | अधीनस्थों को पूर्ण स्वतंत्रता नहीं है। | स्वतंत्रता की पर्याप्त मात्रा है। |
| नियंत्रण | परम नियंत्रण श्रेष्ठ के हाथ है। | समग्र नियंत्रण शीर्ष प्रबंधन के साथ निहित है और विभागीय प्रमुखों के लिए दिन के नियंत्रण के लिए प्राधिकारी को दर्शाता है। |
| संबंध | श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध बनाता है। | अर्ध-स्वायत्त इकाइयों के निर्माण की दिशा में एक कदम। |
प्रत्यायोजन की परिभाषा
ऐसे व्यक्ति के अधिकार या निर्णय लेने की शक्ति या कर्तव्य जो किसी व्यक्ति से उच्च स्तर पर है, जो उसके स्तर से नीचे है, को प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है। इसके विकास और विकास के लिए सभी संगठन की आवश्यकता है।
प्राधिकार का एक प्रतिनिधिमंडल बताता है कि वरिष्ठ अपने कनिष्ठ को निर्णय लेने की शक्तियाँ सौंप रहा है। हालाँकि, वरिष्ठ अधिकारी के पास नहीं जा सकता है जिसके पास वह अधिकार नहीं है। प्रतिनिधिमंडल की सहायता से, कार्यभार को अलग-अलग व्यक्तियों को विभाजित किया जा सकता है और साथ ही साथ जिम्मेदारी भी उनके बीच साझा की जाती है। जो व्यक्ति प्राधिकरण का प्रतिनिधित्व करता है, उसे प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है, जबकि प्राधिकृत व्यक्ति को प्रतिनिधि प्रतिनिधि के रूप में जाना जाता है।
प्रत्यायोजन के तीन प्रमुख तत्व हैं:
- प्राधिकरण : अधिकार और शक्तियाँ जो प्रत्यायोजित की जाती हैं।
- जिम्मेदारी : जिन कर्तव्यों और कार्यों को करना है, उन्हें प्रत्यायोजित किया जाता है।
- जवाबदेही : जिम्मेदारी के निर्वहन या प्राधिकरण के उपयोग पर रिपोर्टिंग जवाबदेही है जिसे प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है।
विकेंद्रीकरण की परिभाषा
शीर्ष स्तर के प्रबंधन के अधिकारियों, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों, शक्तियों और जवाबदेही के हस्तांतरण को निम्न या निम्न स्तर के प्रबंधन को विकेंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। यह पूरे संगठन में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के अलावा कुछ भी नहीं है या यह कहा जा सकता है कि विकेंद्रीकरण प्रतिनिधिमंडल में सुधार है। जब विकेंद्रीकरण होता है, तो संगठनात्मक पदानुक्रम के निचले स्तर पर काफी अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही निहित होती है।
कई संगठन उच्च स्तर से प्रबंधन के अन्य स्तरों जैसे विभागों, प्रभागों, इकाइयों, केंद्रों आदि के लिए प्राधिकरण के प्रसार के संबंध में निर्णय लेते हैं। प्राधिकरण के इस प्रसार को प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है, लेकिन जब इसे पूरे निकाय में प्रयोग किया जाता है। बड़े पैमाने पर, यह विकेंद्रीकरण है। इसलिए यहाँ यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिकार, कर्तव्यों और शक्तियों का प्रसार किस हद तक महत्वपूर्ण है।
यह विकेन्द्रीकरण का सबसे बड़ा लाभ है कि शीर्ष प्रबंधन असंतुलित हो जाता है, और समय पर निर्णय अब विभिन्न मामलों पर लिया जा सकता है। इसके अलावा, यह कर्मचारियों की बेहतर निगरानी और प्रेरणा का कारण बनेगा।
प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण के बीच महत्वपूर्ण अंतर
प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित हैं:
- जब किसी प्राधिकारी या जिम्मेदारी को अधीनस्थ को सौंपा जाता है, तो प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है। विकेंद्रीकरण से तात्पर्य उस अंतिम परिणाम से है जो एक संगठित और सुसंगत तरीके से प्राधिकरण को निम्नतम स्तर पर सौंप दिया जाता है।
- प्रतिनिधिमंडल प्रबंधन की तकनीक है। इसके विपरीत, विकेंद्रीकरण प्रबंधन का दर्शन है।
- प्रतिनिधिमंडल में, केवल प्राधिकरण और जिम्मेदारी को स्थानांतरित किया जाता है, लेकिन जवाबदेही नहीं। हालांकि, विकेंद्रीकरण में, तीनों को स्थानांतरित किया जाता है।
- प्रतिनिधिमंडल में, अधीनस्थों को काम की कम स्वतंत्रता है, जबकि विकेंद्रीकरण में, स्वतंत्रता की पर्याप्त मात्रा देखी जा सकती है।
- प्राधिकार का प्रत्यायोजन संगठन में बेहतर अधीनस्थ संबंध बनाता है। इसके विपरीत, विकेंद्रीकरण अर्ध स्वायत्त इकाइयों के निर्माण की दिशा में एक कदम है।
- प्राधिकरण का एक प्रतिनिधिमंडल प्रत्येक संगठन के लिए आवश्यक है, क्योंकि कोई भी व्यक्ति प्रत्येक कार्य को अकेले नहीं कर सकता है। इसके विपरीत, विकेंद्रीकरण विवेकाधीन है, इस अर्थ में कि शीर्ष प्रबंधन प्राधिकरण को तितर-बितर कर सकता है या नहीं कर सकता है।
निष्कर्ष
प्रत्यायोजन और विकेंद्रीकरण दोनों के गुण और अवगुण हैं। वे समान शब्द नहीं हैं, लेकिन विकेंद्रीकरण प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का परिणाम है। इसलिए उनके बीच कोई प्रतिस्पर्धा नहीं है क्योंकि वे दोनों एक दूसरे को पूरा करते हैं।
वे संगठन की सफलता और प्रगति के लिए सहायक हैं, लेकिन प्रतिनिधिमंडल के लिए एक पूर्व शर्त है कि उन लोगों को काम की स्वतंत्रता देने के लिए प्रबंधक की इच्छा होनी चाहिए जिन्हें काम सौंपा गया है। उन्हें मार्गदर्शन देने के लिए और उनकी गलतियों से सीखने के लिए उनकी समस्याओं के लिए तरीकों और समाधानों का चयन करें। इस तरह, वे प्रशिक्षण और विकास प्राप्त करेंगे।
एक और शर्त यह है कि जूनियर्स को वरिष्ठों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करना चाहिए। हालांकि, यह विकेंद्रीकरण का एक अवगुण है, जो मध्य या निम्न-स्तर के प्रबंधन पर शीर्ष स्तर के प्रबंधन का कोई नियंत्रण नहीं होने के कारण, समन्वय और नेतृत्व की अनुपस्थिति महसूस होती है।
