जब लागत पत्रक को खाते के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, तो इसे उत्पादन खाते के रूप में जाना जाता है, जो न केवल उत्पादन की लागत के लिए प्रदान करता है, बल्कि कंपनी द्वारा बनाए गए बिक्री और वितरण ओवरहेड भी शामिल है।
जबकि लागत पत्रक तैयार किया जा सकता है, जैसा कि कई बार कंपनी के प्रबंधन की इच्छा है, उत्पादन प्रक्रिया केवल निर्माण प्रक्रिया के पूरा होने के बाद ही तैयार की जा सकती है। इन दोनों के बीच कुछ और अलग बिंदुओं को समझने के लिए लेख को पढ़ें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | लागत शीट | उत्पादन खाता |
|---|---|---|
| अर्थ | कॉस्ट शीट एक दस्तावेज है, जो किसी विशेष अवधि के दौरान उत्पाद के उत्पादन में कंपनी द्वारा किए गए सभी लागतों के लिए प्रदान करता है। | उत्पादन खाता एक टी-आकार का खाता है, जो लागत पत्रक और व्यापार और लाभ और हानि खाते की विशेषताओं को जोड़ता है। |
| यह क्या है? | यह एक बयान है | यह एक खाता बही है |
| यह इंगित करता है | एक विशिष्ट अवधि के उत्पादन का विवरण। | व्यक्तिगत खातों में प्रदान की गई किसी भी प्रक्रिया, अनुबंध या सेवाओं की लागत। |
| तैयारी का समय | उत्पादन से पहले | उत्पादन के बाद |
| तुलना | मुमकिन | संभव नहीं |
| आधार | वास्तविक और अनुमानित आंकड़े | वास्तविक आंकड़े |
| डबल एंट्री स्टेटमेंट | यह डबल एंट्री स्टेटमेंट के नियमों का पालन नहीं करता है। | यह दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के नियमों का पालन करता है। |
| खर्चों का वर्गीकरण | खर्चे वर्गीकृत नहीं हैं। | खर्चों को वर्गीकृत किया गया है। |
| निविदाएं और उद्धरण | यह निविदाओं और कोटेशन को प्रस्तुत करने में सहायक है। | यह निविदाओं और कोटेशन को प्रस्तुत करने में कोई भूमिका नहीं निभाता है। |
कॉस्ट शीट की परिभाषा
लागत शीट को लागत इकाई या लागत केंद्र के संबंध में कंपनी द्वारा, निश्चित अवधि या गतिविधि के स्तर के लिए लागत व्यय के विवरण के रूप में वर्णित किया जा सकता है। यह प्रति यूनिट उत्पादन और कुल लागत दोनों का प्रदर्शन करता है। सीधे शब्दों में कहें, एक कॉस्ट शीट एक आवधिक बयान है, जिसमें लागत केंद्र की सभी लागतों का हिसाब होता है।
कॉस्ट शीट एक व्यापक विवरण है, जिसमें लागत घटकों, अर्थात् प्रधान लागत, कारखाने की लागत, उत्पादन लागत, बेचे गए सामानों की लागत, बिक्री की लागत आदि को तर्कसंगत रूप से उपयुक्त शीर्षों के तहत व्यवस्थित किया जाता है। इसका उद्देश्य किसी विशेष अवधि में उत्पादित कुल उत्पादन की पूरी लागत को इंगित करना है। यह उत्पाद पर अर्जित लाभ मार्जिन का पता लगाने में सहायक है, जो बदले में समान सामानों की कीमतों को तय करने के लिए एक आधार बनाता है।
प्रोडक्शन अकाउंट की परिभाषा
उत्पादन खाता एक इकाई लागत के तहत बनाया गया खाता है, जो प्रदर्शित, उत्पादित उत्पाद, बिक्री की कुल लागत और दी गई अवधि के दौरान प्रति यूनिट लागत होती है।
उत्पादन खाता एक ऐसी चीज है जो अपने आप को, लागत पत्रक के घटकों और व्यापार और लाभ और हानि खाते में एकीकृत करता है। इसमें न केवल उत्पादन की कुल लागत शामिल है, बल्कि बिक्री और वितरण ओवरहेड्स भी शामिल हैं।
एक उत्पादन खाते के तीन भाग होते हैं, जिसमें पहला भाग उत्पादन की लागत का प्रतिनिधित्व करता है, दूसरा एक बेचा माल की लागत को दर्शाता है और अंतिम बिक्री की लागत, यानी कुल लागत को दर्शाता है।
लागत पत्रक और उत्पादन खाते के बीच मुख्य अंतर
नीचे दी गई बात लागत पत्रक और उत्पादन खाते के बीच महत्वपूर्ण अंतरों को समझाती है:
- कॉस्ट शीट एक दस्तावेज है जिसमें किसी कंपनी द्वारा किसी उत्पाद के उत्पादन में एक विशेष अवधि के दौरान की गई सभी लागत दर्ज की जाती है। विरोध के रूप में, एक खाता, जो लागत पत्रक और व्यापार और लाभ और हानि खाते की विशेषताओं को जोड़ता है, उत्पादन खाता के रूप में जाना जाता है।
- कॉस्ट शीट एक स्टेटमेंट के रूप में तैयार की जाती है, जबकि प्रोडक्शन अकाउंट एक टी-आकार का खाता बही खाता है।
- कॉस्ट शीट का उपयोग किसी विशेष अवधि के उत्पादन का विवरण दिखाने के लिए किया जाता है। इसके विपरीत, उत्पादन खाता किसी भी प्रक्रिया की लागत, अनुबंध या व्यक्तिगत खातों में प्रदान की गई सेवाओं को इंगित करता है।
- उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत से पहले लागत शीट तैयार की जाती है। उत्पादन खाते के विपरीत जो उत्पादन प्रक्रिया के पूरा होने के बाद तैयार किया जाता है।
- लागत पत्रक दो अलग-अलग अवधियों की तुलना करने में सहायक है, जबकि उत्पादन खाते की सहायता से कोई भी दो अवधियों की तुलना नहीं कर सकता है।
- लागत पत्रक वास्तविक या अनुमानित आंकड़ों के आधार पर तैयार किया जाता है। इसके विपरीत, उत्पादन खाता केवल वास्तविक आंकड़ों पर आधारित होता है।
- चूंकि लागत पत्रक एक ज्ञापन विवरण के अलावा कुछ भी नहीं है, यह बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार तैयार नहीं है। दूसरी ओर, उत्पादन खाता डबल एंट्री सिस्टम के नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है।
- लागत पत्रक में, खर्चों को विभिन्न प्रमुखों के तहत वर्गीकृत किया जाता है, ताकि प्रधान लागत, कारखाने की लागत और कुल लागत की गणना की जा सके। जैसा कि इसके खिलाफ है, उत्पादन खाते में खर्चों का कोई वर्गीकरण नहीं है।
- निविदाएँ प्रस्तुत करने में, लागत पत्रक लागत अनुमान तैयार करने में सहायक होता है। दूसरी तरफ, उत्पादन खाता निविदाओं और उद्धरणों को प्रस्तुत करने में कोई भूमिका नहीं निभाता है।
निष्कर्ष
लागत पत्रक तैयार करने का मुख्य उद्देश्य उत्पादन की कुल लागत और प्रति इकाई लागत को प्रतिबिंबित करना है, जो लागत नियंत्रण में सहायक है। दूसरी ओर, उत्पादन खाते का उद्देश्य एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान उत्पादन की कुल लागत और प्रति यूनिट लागत के साथ माल की बिक्री पर अर्जित बिक्री और लाभ का प्रतिनिधित्व करना है।
