दूसरी ओर, जिम्मेदारी प्राधिकरण का परिणाम है। यह अधीनस्थ के दायित्व को पूरा करता है, जिसे अपने श्रेष्ठ द्वारा कर्तव्य सौंपा गया है।
इस प्रकार, ये दोनों लोगों द्वारा सहसंबद्ध और आम तौर पर गलत हैं, हालांकि, वे अलग-अलग हैं। यह लेख प्राधिकरण और जिम्मेदारी के बीच के अंतर का वर्णन करने का प्रयास करता है, पढ़ें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | अधिकार | ज़िम्मेदारी |
|---|---|---|
| अर्थ | प्राधिकरण शक्ति या अधिकार को संदर्भित करता है, किसी विशेष नौकरी या पदनाम से जुड़ा होता है, आदेश देने, नियम लागू करने, निर्णय लेने और सटीक अनुपालन करने के लिए। | जिम्मेदारी किसी कार्य को सफलतापूर्वक करने या पूरा करने के लिए कर्तव्य या दायित्व को दर्शाता है, जिसे वरिष्ठ द्वारा सौंपा गया है या किसी की प्रतिबद्धता या परिस्थितियों द्वारा स्थापित किया गया है। |
| यह क्या है? | आदेश जारी करने का कानूनी अधिकार। | अधिकार का अंग। |
| इसके परिणाम | एक संगठन में औपचारिक स्थिति | सुपीरियर-अधीनस्थ संबंध |
| प्रबंधक का कार्य | प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल | जिम्मेदारी मान लेना |
| आवश्यक है | आदेश देने की क्षमता। | आदेशों का पालन करने की क्षमता। |
| बहे | नीचे | ऊपर की ओर |
| लक्ष्य | निर्णय लेने और इसे लागू करने के लिए। | कर्तव्यों को निष्पादित करने के लिए, बेहतर द्वारा सौंपा गया। |
| अवधि | लंबे समय तक जारी रहता है। | जैसे ही कार्य पूरा होता है, समाप्त हो जाता है। |
प्राधिकरण की परिभाषा
हम 'अधिकार' को प्रबंधक या पर्यवेक्षक या किसी भी शीर्ष स्तर के अधिकारियों के कानूनी और औपचारिक अधिकार के रूप में परिभाषित करते हैं, संगठन के अधीनस्थों को आदेश देने के लिए, उन्हें आदेश, निर्देश और निर्देश देते हैं, और आज्ञाकारिता का उपयोग करते हैं। प्रबंधक एक विशेष तरीके से किसी कार्य के प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन से संबंधित निर्णय लेने का हकदार है, ताकि संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा किया जा सके। इसमें कुछ अनुमतियाँ और किसी विशेष क्षेत्र में संगठन के लिए कार्य करने का अधिकार शामिल है।
प्राधिकरण संगठन में एक व्यक्ति की स्थिति के आधार पर प्राप्त होता है, और प्राधिकरण की डिग्री शीर्ष स्तर पर अधिकतम होती है और परिणामस्वरूप हम कॉर्पोरेट पदानुक्रम में नीचे जाते हैं। इसलिए, यह ऊपर से नीचे की ओर बहता है, अधीनस्थ पर श्रेष्ठ को अधिकार देता है।
यदि किसी के पास कोई अधिकार नहीं है तो वह किसी संगठन में श्रेष्ठ पद पर नहीं रह सकता है। यह अधिकार है; कि एक स्थिति को दूसरे से अलग करता है और संबंधित व्यक्ति को शक्ति देता है, अपने अधीनस्थों को आदेश देने और आवश्यक अनुपालन प्राप्त करने के लिए।
प्राधिकरण के प्रकार
- आधिकारिक प्राधिकरण : वह अधिकार जो प्रबंधक, संगठन में अपने पदनाम के आधार पर, अपने अधीनस्थों को आदेश देने की शक्ति देता है।
- व्यक्तिगत प्राधिकरण : यह उस क्षमता को इंगित करता है जिसके द्वारा एक व्यक्ति किसी संगठन में अन्य व्यक्तियों के व्यवहार को प्रभावित करता है।
उत्तरदायित्व की परिभाषा
जिम्मेदारी एक व्यक्ति का दायित्व है, चाहे वह प्रबंधक या संगठन के किसी अन्य कर्मचारी को वरिष्ठ द्वारा उसे सौंपे गए कार्य या कर्तव्य को पूरा करने के लिए हो। कार्य को स्वीकार करने वाले को उनके प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार माना जाता है, अर्थात जब कोई कर्मचारी किसी कार्रवाई की जिम्मेदारी लेता है, उसी समय, वह इसके परिणामों के लिए भी जिम्मेदार हो जाता है।
दायित्व जिम्मेदारी की गिरी है। यह एक संगठन में गठित श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध से उत्पन्न हुआ है। इसलिए, प्रबंधक अपने अधीनस्थों से अपने संबंधों के आधार पर किए गए कार्यों को प्राप्त कर सकता है, क्योंकि अधीनस्थ सौंपे गए कार्यों को करने के लिए बाध्य है।
प्राधिकरण और जिम्मेदारी के बीच महत्वपूर्ण अंतर
निम्नलिखित बिंदु उल्लेखनीय हैं, जहां तक प्राधिकरण और जिम्मेदारी के बीच का अंतर है:
- किसी कार्य या पद के लिए निहित शक्ति या अधिकार, आदेश देने, नियम लागू करने, निर्णय लेने और अनुरूपता प्राप्त करने को अधिकार कहा जाता है। किसी कार्य को संतोषजनक ढंग से करने और पूरा करने के लिए कर्तव्य या दायित्व, वरिष्ठ द्वारा निर्धारित या किसी की अपनी प्रतिबद्धता या परिस्थितियों द्वारा निर्धारित किया जाता है जिसे जिम्मेदारी कहा जाता है।
- प्राधिकरण आदेश देने और अधीनस्थों से आज्ञाकारिता की उम्मीद करने के लिए प्रबंधक के कानूनी अधिकार को संदर्भित करता है। दूसरी ओर, जिम्मेदारी कोरलरी है, अर्थात प्राधिकरण का परिणाम।
- किसी संगठन में किसी व्यक्ति की स्थिति उसके अधिकार को निर्धारित करती है, यानी कॉर्पोरेट सीढ़ी में किसी व्यक्ति की स्थिति जितनी अधिक होगी, उतना ही प्राधिकरण और इसके विपरीत है। इसके विपरीत, श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध जिम्मेदारी का आधार बनता है।
- जबकि प्राधिकरण को अधीनस्थों द्वारा श्रेष्ठ के द्वारा सौंपा गया है, जिम्मेदारी संभाली गई है, अर्थात यह नियत कार्य में निहित है।
- प्राधिकरण को आदेश और निर्देश देने की क्षमता की आवश्यकता होती है, जबकि जिम्मेदारी आदेशों का पालन करने के लिए अनुपालन या आज्ञाकारिता की क्षमता की मांग करती है।
- प्राधिकरण नीचे की ओर बहता है, अर्थात प्राधिकरण की सीमा शीर्ष स्तर पर सबसे बड़ी है और निम्न स्तर पर सबसे कम है। इसके विपरीत, जिम्मेदारी ऊपर की ओर, यानी नीचे से ऊपर तक, अधीनस्थ श्रेष्ठ के लिए जिम्मेदार होगी।
- प्राधिकरण का उद्देश्य निर्णय लेना और उन्हें निष्पादित करना है। इसके विपरीत, जिम्मेदारी का उद्देश्य श्रेष्ठ द्वारा सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करना है।
- प्राधिकरण स्थिति के साथ अंतर्निहित है, और इसलिए यह लंबी अवधि के लिए जारी है। जिम्मेदारी के विपरीत, जो असाइन किए गए कार्य से जुड़ा हुआ है और इसलिए यह अल्पकालिक है, जैसे ही कार्य सफलतापूर्वक पूरा होता है, यह समाप्त हो जाता है।
निष्कर्ष
अधिकार और जिम्मेदारी के संबंध में याद रखने वाली बात यह है कि किसी कर्मचारी को कुछ जिम्मेदारी सौंपते समय, अधिकार की आवश्यक राशि भी उसे प्रदान की जानी चाहिए, ताकि वह उसे करने में सक्षम हो सके।
इसलिए, प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल तभी प्रभावी हो सकता है जब वह सौंपी गई जिम्मेदारी के साथ मेल खाता है, अर्थात यदि किसी व्यक्ति को सौंपा गया अधिकार जिम्मेदारी से अधिक है, तो अंततः प्राधिकरण के दुरुपयोग में परिणाम होता है। इसी तरह, यदि सौंपी गई जिम्मेदारी प्राधिकरण से अधिक है, तो भी आवश्यक प्राधिकरण की कमी के कारण कार्यों को ठीक से नहीं किया जाएगा, जिससे यह अप्रभावी हो जाएगा। इसलिए, प्राधिकरण और जिम्मेदारी के बीच एक संतुलन बनाए रखा जाना चाहिए।
