एक कंपनी की अपने सदस्यों से अलग कानूनी पहचान होती है, लेकिन वे वही होते हैं जो कंपनी को एक कॉर्पोरेट इकाई के रूप में स्थापित करते हैं। फिर भी, कंपनी एक कृत्रिम व्यक्ति है, और इसलिए इसकी इच्छा व्यक्त की जाती है, बैठकों में पारित प्रस्तावों के रूप में। कंपनी द्वारा तीन तरह की व्यावसायिक बैठक बुलाई जाती है, जो वार्षिक आम बैठक, असाधारण सामान्य बैठक और कक्षा बैठक होती हैं।
वार्षिक आम बैठक विज्ञापन असाधारण सामान्य बैठक के बीच अंतर को समझने के लिए इस लेख का एक पाठ लें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | वार्षिक आम बैठक (एजीएम) | असाधारण आम बैठक (ईजीएम) |
|---|---|---|
| अर्थ | एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) सामान्य बैठक है जिसे कंपनी द्वारा हर साल आयोजित किया जाना चाहिए, ताकि विभिन्न व्यावसायिक मामलों पर चर्चा की जा सके। | एक असाधारण आम बैठक (ईजीएम) एजीएम के अलावा कोई भी बैठक है जिसमें कंपनी के प्रबंधन से संबंधित व्यवसाय का लेन-देन किया जाता है। |
| पहली बैठक | वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 9 महीने के भीतर आयोजित किया जाना चाहिए। | ऐसी कोई आवश्यकता नहीं |
| व्यापार | साधारण व्यवसाय और विशेष व्यवसाय (यदि कोई हो) का लेन-देन किया जाता है। | केवल विशेष व्यवसाय। |
| दिन और समय | यह किसी भी दिन केवल व्यावसायिक घंटों में, राष्ट्रीय अवकाश को छोड़कर आयोजित किया जा सकता है। | यह राष्ट्रीय अवकाश सहित किसी भी दिन और किसी भी दिन के दौरान आयोजित किया जा सकता है। |
| दंड | जब बैठक को निर्धारित समय के भीतर नहीं बुलाया जाता है, तो जुर्माना लगाया जाता है। | कानून के अनुसार कोई दंड निर्धारित नहीं है। |
| द्वारा बुलाई गई | मंडल | बोर्ड, शेयरधारकों की आवश्यकता पर बोर्ड, अपेक्षित या न्यायाधिकरण। |
वार्षिक आम बैठक की परिभाषा (एजीएम)
वार्षिक आम बैठक (एजीएम), जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, कंपनी की वार्षिक घटना है, जिसमें सदस्यों के पास कंपनी के प्रदर्शन, लाभप्रदता और दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के बारे में बात करने का मौका होता है। कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुसार, साधारण व्यवसाय के मामलों पर चर्चा करने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति, जिसमें एक व्यक्ति कंपनी शामिल नहीं है, हर कंपनी को सालाना आम बैठक बुलानी चाहिए।
यदि कंपनी किसी वित्तीय वर्ष में वार्षिक आम बैठक आयोजित नहीं करती है, तो सदस्यों को उपयुक्त प्राधिकारी से संपर्क करने का अधिकार है, जो बदले में कंपनी की वार्षिक आम बैठक बुलाने के लिए निर्देश देता है। वार्षिक आम बैठक के दो प्रकार हैं, निम्नानुसार हैं:
- पहली वार्षिक आम बैठक : इसे वित्तीय वर्ष की समाप्ति के नौ महीने के भीतर बुलाई जानी चाहिए। इसलिए, कंपनी के शुरू होने के वर्ष में किसी भी एजीएम को रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- बाद की वार्षिक आम बैठक : पहले एक के बाद अन्य सभी एजीएम को बाद की वार्षिक आम बैठक के रूप में जाना जाता है, जो कि वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने के भीतर या पिछले एजीएम से 15 महीने के भीतर, जो भी पहले हो, आयोजित किया जाना है।
असाधारण आम बैठक की परिभाषा (ईजीएम)
एक असाधारण सामान्य बैठक से तात्पर्य उस सामान्य बैठक से है जो कंपनी के मामलों के प्रशासन से संबंधित मामलों को लेन-देन करने के लिए होती है, जिसके लिए संबंधित सदस्यों की सहमति आवश्यक होती है।
जब कंपनी के लिए अगले एजीएम की प्रतीक्षा करना संभव नहीं होता है, तो एसोसिएशन के कंपनी के लेख विशेष व्यावसायिक वस्तुओं को लेन-देन करने के लिए एजीएम के अलावा अन्य सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए प्रदान करते हैं, जिन्हें असाधारण आम बैठक के रूप में जाना जाता है। इसके द्वारा बुलाया जा सकता है:
- बोर्ड : जब भी बोर्ड उपयुक्त समझता है, वह कंपनी की एक असाधारण आम बैठक करता है।
- सदस्यों की आवश्यकता पर बोर्ड : बोर्ड एक ईजीएम के लिए सम्मन करता है, जब वह अपेक्षित रसीद की तारीख पर पर्याप्त संख्या में सदस्यों से मांग प्राप्त करता है।
- आवश्यक वस्तु : जब बोर्ड, किसी भी मामले के संबंध में वैध आवश्यकता की प्राप्ति की तारीख से 21 दिनों के भीतर बैठक के लिए नहीं बुलाता है, तो अपेक्षितकर्ता ऐसे मांग के 45 दिनों के भीतर ईजीएम के लिए कॉल कर सकता है।
- ट्रिब्यूनल : किसी भी सदस्य या निर्देशक के आवेदन पर ट्रिब्यूनल द्वारा एक ईजीएम भी बुलाया जा सकता है, जो वोट देने का अधिकार रखता है अगर मामले में सदस्य की बैठक बुलाना संभव नहीं है।
वार्षिक आम बैठक (एजीएम) और असाधारण आम बैठक (ईजीएम) के बीच मुख्य अंतर
यहां प्रस्तुत अंक, वार्षिक आम बैठक (एजीएम) और असाधारण सामान्य बैठक (ईजीएम) के बीच अंतर बताते हैं:
- वार्षिक आम बैठक (एजीएम) वह बैठक है जिसे कंपनी द्वारा प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में विभिन्न व्यावसायिक मामलों पर चर्चा करने के लिए आयोजित किया जाना चाहिए। अन्य चरम पर, एक असाधारण आम बैठक (ईजीएम) एजीएम के अलावा कोई भी बैठक है जिसमें कंपनी के प्रबंधन से संबंधित व्यवसाय पर चर्चा की जाती है।
- पहली वार्षिक आम बैठक (एजीएम) को वित्तीय वर्ष के बंद होने के नौ महीने से अधिक नहीं बुलाया जाना चाहिए। इसके विपरीत, असाधारण आम बैठक (ईजीएम) के मामले में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है।
- साधारण व्यवसाय और विशेष व्यवसाय दोनों को एजीएम में लेन-देन किया जाता है, जबकि ईजीएम में केवल विशेष व्यवसाय का लेन-देन किया जाता है।
- एक एजीएम को राष्ट्रीय अवकाश के अलावा किसी भी दिन, केवल व्यावसायिक घंटों में आयोजित किया जाना चाहिए। जैसा कि होता है, ईजीएम को राष्ट्रीय अवकाश सहित किसी भी दिन और कभी भी एक दिन के दौरान किया जा सकता है।
- जब वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) को निर्धारित समय के भीतर नहीं बुलाया जाता है, तो रु। 1, 00, 000 और रु। 5000 प्रति दिन लगाया जाता है। इसके विपरीत, एक असाधारण सामान्य बैठक (ईजीएम) नहीं बुलाने के लिए कानून के अनुसार कोई दंड निर्धारित नहीं है।
- जबकि एक एजीएम को केवल बोर्ड द्वारा बुलाया जाता है, ईजीएम को बोर्ड, बोर्ड द्वारा शेयरधारकों, अपेक्षित या ट्रिब्यूनल की आवश्यकता पर बुलाया जा सकता है।
निष्कर्ष
सामान्य बैठक करने के लिए प्रत्येक सदस्य को 21 दिन की स्पष्ट सूचना दी जानी है। ये बैठकें कंपनी द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए आयोजित की जाती हैं कि कंपनी के निर्णय लेने की प्रक्रिया में भाग लेने के लिए सभी सदस्यों को एक समान और उचित अवसर प्रदान किया जाए।
