दूसरी ओर, विकेंद्रीकरण का तात्पर्य शीर्ष प्रबंधन द्वारा मध्य या निम्न-स्तरीय प्रबंधन द्वारा शक्तियों के प्रसार से है। यह प्रबंधन के सभी स्तरों पर प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल है।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई संगठन केंद्रीकृत है या विकेंद्रीकृत है, निर्णय लेने वाले प्राधिकरण के स्थान और निचले स्तरों पर निर्णय लेने की शक्ति की डिग्री पर निर्भर करता है। यह साबित करने के लिए कि इन दोनों शर्तों के बीच कभी न खत्म होने वाली बहस है, जो बेहतर है। इस लेख में, एक संगठन में केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण के बीच महत्वपूर्ण अंतर को समझाया गया है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | केंद्रीकरण | विकेन्द्रीकरण |
|---|---|---|
| अर्थ | शीर्ष प्रबंधन के साथ, नियोजन और निर्णयों के संबंध में शक्तियों और प्राधिकरण का प्रतिधारण, केंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। | प्राधिकरण, जिम्मेदारी और विभिन्न प्रबंधन स्तरों के प्रति जवाबदेही का प्रसार, विकेंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। |
| शामिल | प्राधिकार का व्यवस्थित और सुसंगत आरक्षण। | प्राधिकार का व्यवस्थित फैलाव। |
| संचार प्रवाह | खड़ा | खुला और मुफ्त |
| निर्णय लेना | धीरे | तुलनात्मक रूप से तेज |
| फायदा | उचित समन्वय और नेतृत्व | बोझ और जिम्मेदारी का बंटवारा |
| निर्णय लेने की शक्ति | शीर्ष प्रबंधन के साथ झूठ। | एकाधिक व्यक्तियों में निर्णय लेने की शक्ति होती है। |
| कब लागू किया गया | संगठन पर अपर्याप्त नियंत्रण | संगठन पर उल्लेखनीय नियंत्रण |
| के लिए सबसे उपयुक्त | छोटे आकार का संगठन | बड़े आकार का संगठन |
केंद्रीकरण की परिभाषा
संगठन की गतिविधियों की योजना और निर्णय लेने या लेने के लिए प्रबंधकीय कर्मियों के एक धुरी स्थान या समूह को केंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। इस प्रकार के संगठन में, सभी महत्वपूर्ण अधिकार और शक्तियाँ शीर्ष स्तर के प्रबंधन के हाथों में होती हैं।
पहले के समय में, केंद्रीय स्थान में सभी शक्तियों को बनाए रखने के लिए हर संगठन में केंद्रीयकरण नीति सबसे अधिक प्रचलित थी। मध्य या निम्न-स्तरीय प्रबंधन की गतिविधियों पर उनका पूर्ण नियंत्रण है। इसके अलावा व्यक्तिगत नेतृत्व और समन्वय को भी देखा जा सकता है और साथ ही काम भी श्रमिकों के बीच आसानी से वितरित किया जा सकता है।
हालांकि, अधिकार और जिम्मेदारी की एकाग्रता के कारण, प्रधान कार्यालय के साथ सभी सही निहित होने के कारण संगठन में अधीनस्थ कर्मचारी की भूमिका कम हो जाती है। इसलिए, जूनियर स्टाफ केवल शीर्ष प्रबंधकों की आज्ञा का पालन करने और तदनुसार कार्य करने के लिए है; उन्हें निर्णय लेने के उद्देश्यों में सक्रिय भाग लेने की अनुमति नहीं है। कभी-कभी अधिक काम के बोझ के कारण हॉटपॉट का निर्माण होता है, जिसके परिणामस्वरूप जल्दबाजी में निर्णय लिया जाता है। नौकरशाही और लालफीताशाही भी केंद्रीकरण के नुकसान में से एक है।
विकेंद्रीकरण की परिभाषा
शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा अधिकारियों और जिम्मेदारियों को मध्य या निम्न-स्तर के प्रबंधन को असाइन करना विकेंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। यह केंद्रीकरण के एकदम विपरीत है, जिसमें निर्णय लेने की शक्तियां विभागीय, मंडल, इकाई या केंद्र स्तर के प्रबंधकों, संगठन-व्यापी को सौंपी जाती हैं। विकेंद्रीकरण को प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के अतिरिक्त भी कहा जा सकता है।
वर्तमान में, प्रतियोगिता में वृद्धि के कारण, प्रबंधक अधीनस्थों को प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के लिए निर्णय लेते हैं। जिसके कारण कार्यात्मक स्तर के प्रबंधकों को बेहतर प्रदर्शन करने का मौका मिलता है, साथ ही साथ काम की स्वतंत्रता भी होती है। इसके अलावा, वे उच्च-स्तरीय प्रबंधकों की जिम्मेदारी साझा करते हैं जिसके परिणामस्वरूप त्वरित निर्णय लेने और समय की बचत होती है। यह व्यापार संगठन के विस्तार के लिए एक बहुत प्रभावी प्रक्रिया है, जैसे विलय और अधिग्रहण।
हालांकि, विकेंद्रीकरण में नेतृत्व और समन्वय का अभाव है, जो संगठन पर अक्षम नियंत्रण की ओर जाता है। एक प्रभावी विकेंद्रीकरण प्रक्रिया के लिए, संगठन में खुला और मुक्त संचार होना चाहिए।
केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण के बीच महत्वपूर्ण अंतर
नीचे दिए गए बिंदु उल्लेखनीय हैं, जहां तक केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण के बीच का अंतर है:
- उच्च-स्तरीय प्रबंधन के हाथों में शक्तियों और अधिकारियों के एकीकरण को केंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। विकेंद्रीकरण का अर्थ है कार्यात्मक स्तर के प्रबंधन के लिए शीर्ष स्तर द्वारा शक्तियों और अधिकारियों का फैलाव।
- केंद्रीयकरण केंद्रीय बिंदुओं पर प्राधिकरण की व्यवस्थित और सुसंगत एकाग्रता है। इसके विपरीत, विकेंद्रीकरण एक संगठन में प्राधिकरण का व्यवस्थित प्रतिनिधिमंडल है।
- केंद्रीयकरण एक छोटे आकार के संगठन के लिए सबसे अच्छा है, लेकिन बड़े आकार के संगठन को विकेंद्रीकरण का अभ्यास करना चाहिए।
- केंद्रीय संगठन में औपचारिक संचार मौजूद है। इसके विपरीत, विकेंद्रीकरण में, संचार सभी दिशाओं में फैला है।
- किसी एक व्यक्ति के हाथों में शक्तियों की एकाग्रता के कारण केंद्रीकरण में, निर्णय में समय लगता है। इसके विपरीत, विकेंद्रीकरण निर्णय लेने के संबंध में बेहतर साबित होता है क्योंकि निर्णय कार्यों के बहुत करीब ले जाते हैं।
- केन्द्रीयकरण में पूर्ण नेतृत्व और समन्वय हैं। विकेंद्रीकरण शीर्ष स्तर के प्रबंधकों के बोझ को साझा करता है।
- जब संगठन का प्रबंधन पर अपर्याप्त नियंत्रण होता है, तब केंद्रीयकरण को लागू किया जाता है, जबकि जब संगठन का अपने प्रबंधन पर पूर्ण नियंत्रण होता है, तो विकेंद्रीकरण लागू होता है।
निष्कर्ष
केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण के बीच का अंतर इन दिनों गर्म विषयों में से एक है। कुछ लोग सोचते हैं कि केंद्रीयकरण बेहतर है जबकि अन्य विकेंद्रीकरण के पक्ष में हैं। पुराने समय में, लोग अपने संगठन को केंद्रीकृत तरीके से चलाते थे, लेकिन अब प्रतियोगिता में वृद्धि के कारण परिदृश्य को पूरी तरह से बदल दिया गया है जहाँ त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है और इसलिए कई संगठनों ने विकेंद्रीकरण का विकल्प चुना।
वर्तमान में, अधिकांश संगठन दोनों सुविधाओं से सुसज्जित हैं, क्योंकि पूर्ण केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण संभव नहीं है। एक संगठन में पूरा केंद्रीकरण व्यावहारिक नहीं है क्योंकि यह दर्शाता है कि संगठन के प्रत्येक और हर फैसले को शीर्ष पर ले जाया जाता है। दूसरी ओर, पूर्ण विकसित विकेंद्रीकरण अधीनस्थों की गतिविधियों पर नियंत्रण नहीं होने का सूचक है। इसलिए, इन दोनों के बीच संतुलन बनाए रखा जाना चाहिए।
