औसतन, एक व्यक्ति हर दिन लगभग 121 ईमेल प्राप्त करता है, जिसमें से 10% उपयोगी होते हैं, जबकि इसका 90% सिर्फ स्पैम होता है। आधुनिक दिन की ईमेल सेवाएं अत्याधुनिक स्पैम फ़िल्टर का दावा करती हैं, लेकिन हम अभी भी अपने इनबॉक्स में कुछ अनावश्यक ईमेल के साथ समाप्त होते हैं। यह मुख्य रूप से होता है क्योंकि हम अपनी ईमेल आईडी का उपयोग विभिन्न वेबसाइटों पर करते हैं, या तो कुछ सेवाओं का उपयोग करने के लिए या लॉगिन उद्देश्यों के लिए। जब आपने एक बार उपयोग के लिए अपना ईमेल पता दर्ज किया होगा, तो वेबसाइट आपको समाचार पत्र और प्रचार ईमेल भेजना सुनिश्चित करेगी।
जब आप ऐसी सेवाओं के लिए डिस्पोजेबल ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, तो डिस्पोजेबल ईमेल आईडी प्रदान करने वाली सेवाएं ज्यादातर अजीब ईमेल पते प्रदान करती हैं, जिन्हें अक्सर वेबसाइटों द्वारा ब्लैकलिस्ट किया जाता है और जो अच्छे उपलब्ध होते हैं, वे ज्यादातर मुफ्त नहीं होते हैं।
अच्छी खबर यह है, एक और तरीका है। आप ईमेल उपनामों का उपयोग कर सकते हैं, जो जीमेल और आउटलुक जैसी लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में एक अंतर्निहित सुविधा है। यह सुविधा एक अस्थायी ईमेल पता प्रदान करती है, जिसका उपयोग आप विभिन्न वेबसाइटों के लिए साइन अप करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, इससे पहले कि हम इस बारे में बात करें कि आप आउटलुक और जीमेल में ईमेल उपनाम की सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं, चलिए पहले आपको एक संक्षिप्त जानकारी देते हैं कि ईमेल उपनाम क्या है?
ईमेल उपनाम और इसका उपयोग करने के फायदे क्या है
ईमेल उपनाम एक वैकल्पिक ईमेल पता है जिसे आप अपने प्राथमिक ईमेल में बना सकते हैं। यह वैकल्पिक ईमेल पता आपके पास पहले से मौजूद प्राथमिक ईमेल पते की ओर इशारा करेगा। ईमेल उपनाम में प्राप्त सभी ईमेल आपके डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स में वितरित किए जाएंगे और आप इससे ईमेल भी भेज सकते हैं। असल में, एक ईमेल उपनाम का उपयोग आपके मूल ईमेल पते को उन परिदृश्यों के लिए किया जा सकता है, जहाँ आप अपना डिफ़ॉल्ट, स्थायी ईमेल पता साझा नहीं करना चाहते हैं।
ईमेल उपनाम प्रकृति में अस्थायी हैं और यदि भविष्य में आप उपनाम आईडी पर कोई ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप बस उपनाम हटा सकते हैं और बस इतना ही। आपको एक और बेहतर तस्वीर देने के लिए, यहाँ एक ईमेल उपनाम का उपयोग करने के फायदे दिए गए हैं:
- एक ईमेल उपनाम का उपयोग करके, आप अपनी गोपनीयता बनाए रख सकते हैं और अपने डिफ़ॉल्ट ईमेल पते को उन सेवाओं पर प्रकट नहीं करना सुनिश्चित कर सकते हैं जो आपको अनावश्यक विपणन और प्रचार ईमेल भेज सकते हैं।
- आपके द्वारा बनाए गए ईमेल उपनाम को हटाकर आप इन ईमेलों को रोक सकते हैं, जो बहुत आसान है।
- कई डिस्पोजेबल ईमेल सेवाओं के विपरीत, सेवा का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, जिससे आपको एक उचित ईमेल पता प्राप्त करने के लिए एक निश्चित राशि का भुगतान करना पड़ता है।
Gmail में Email Alias का उपयोग कैसे करें
जीमेल में ईमेल उपनामों को कॉन्फ़िगर करना काफी आसान है। आपको बस इन चरणों का पालन करना है:
1. अपने जीमेल खाते में लॉगिन करें और ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और " सेटिंग " पर जाएं।
2. जीमेल सेटिंग्स पेज में, " अकाउंट्स एंड इम्पोर्ट" टैब पर जाएं और " मेल के रूप में भेजें " विकल्प चुनें। यहां, “ आप अपना एक और ईमेल पता जोड़ें ” विकल्प पर क्लिक करें, जिसे एक नई विंडो खोलनी चाहिए।
3. नाम फ़ील्ड में, वह नाम और नया ईमेल उपनाम दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। नए ईमेल उपनाम के लिए प्रारूप होना चाहिए, उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल पता [ईमेल संरक्षित] है तो आप [ईमेल संरक्षित] जैसा उपनाम बना सकते हैं।
4. बस इतना ही, आप फिर सेटिंग्स को सेव कर सकते हैं और एक बार यह हो जाने पर, आप नए उपनाम का उपयोग करके ईमेल भेज और प्राप्त कर पाएंगे।
केवल सीमा यह है कि उपनाम उन परिदृश्यों के लिए अच्छा है जहां आपको स्व-सेवित पृष्ठों को ईमेल प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो स्वचालित रूप से काम करते हैं। यदि यह एक ऐसा व्यक्ति है जिसे आप ईमेल उपनाम दे रहे हैं, तो वह आसानी से आपके प्राथमिक ईमेल पते को डीकोड कर सकेगा। इन जैसी स्थितियों में, आउटलुक ईमेल उपनाम का उपयोग करना अधिक समझ में आता है।
महत्वपूर्ण सुझाव: क्या आप जानते हैं कि आप अपने जीमेल पते में कहीं भी अवधि (?) जोड़ सकते हैं और इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा। उदाहरण के लिए, [ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित] और [ईमेल संरक्षित] के समान है?
Outlook में ईमेल उपनाम का उपयोग कैसे करें
Outlook में ईमेल उपनाम का उपयोग करना अधिक समझ में आता है क्योंकि यह Gmail के विपरीत आपके प्राथमिक ईमेल पते में संकेत शामिल नहीं करता है। तो, यहां आउटलुक में एक ईमेल उपनाम बनाने का तरीका बताया गया है:
1. आउटलुक ईमेल पेज में साइन इन करें, ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर "सेटिंग" विकल्प चुनें।
2. ईमेल विकल्पों में, " उपनाम: प्रबंधन या एक प्राथमिक चुनें " पर क्लिक करें और उस पर क्लिक करें। आपको सुरक्षा कारणों से फिर से अपने लॉगिन क्रेडेंशियल्स प्रदान करने के लिए कहा जाएगा।
3. जब आप खाता उपनाम पृष्ठ पर हों, तो आप " ईमेल पता जोड़ें " पर क्लिक कर सकते हैं और कोई भी ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। आउटलुक यह जांच करेगा कि क्या इस तरह का कोई ईमेल पता मौजूद है और यदि कोई मिलान नहीं मिला है, तो इसे थोड़ी देर में आपको सौंपा जाएगा। उर्फ के सक्रिय होने पर आपको ईमेल की पुष्टि भी मिलेगी। ठीक है, यह बहुत आसान है, है ना?
यह सब शामिल है
खैर, हमें पूरा यकीन है कि अब आप अपने ईमेल आउटलुक को आउटलुक और जीमेल पर सेट कर सकते हैं और इसका उपयोग अपनी गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं और साथ ही, स्पैम और मार्केटिंग ईमेल को रोक सकते हैं। आप जितने चाहें उतने ईमेल उपनाम बना सकते हैं, क्योंकि उन्हें हटाना भी बहुत आसान है। यदि आपके पास अभी भी ईमेल उपनामों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो नीचे एक टिप्पणी करें और आप पर वापस पाने के लिए हम पर भरोसा कर सकते हैं।
