यदि आप कभी भी Microsoft प्रकाशक, Corel ड्रा, या Adobe InDesign जैसे डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रमों का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप प्रिंट या स्क्रीन के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए ऑब्जेक्ट्स और लेयर्स का उपयोग करने से परिचित नहीं हो सकते हैं। वर्ड और एक्सेल जैसे लोकप्रिय कार्यक्रमों के विपरीत, पॉवरपॉइंट का पूरा डिजाइन सिद्धांत आपकी प्रस्तुति बनाने के लिए वस्तुओं के चारों ओर घूमता है।
एक डेस्कटॉप प्रकाशक की तरह, PowerPoint प्रस्तुति में प्रत्येक तत्व एक ऑब्जेक्ट का प्रतिनिधित्व करता है जिसे अन्य वस्तुओं को परेशान किए बिना तैनात किया जा सकता है। इन ऑब्जेक्ट्स में पाठ, चित्र, वीडियो और आपकी PowerPoint फ़ाइलों में मौजूद कोई भी अन्य तत्व शामिल हैं। चूंकि प्रत्येक वस्तु का अपना तत्व है, आप अपनी प्रस्तुति को देखने के लिए वस्तुओं को परत कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। PowerPoint प्रस्तुति में ऑब्जेक्ट्स को लेयर क्यों और कैसे करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
परतें क्यों?
दो मुख्य कारण हैं जो आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट लेयर करना चाहते हैं। सबसे पहले, लेयरिंग ऑब्जेक्ट आपको किसी भी लेआउट में अपनी प्रस्तुति की व्यवस्था करने की स्वतंत्रता देता है जो आप चाहते हैं। एक वर्ड प्रोसेसर के साथ एक रैखिक फैशन में काम करने के बजाय, आप उन सभी वस्तुओं को रख सकते हैं जो आप चाहते हैं।
दूसरा, लेयरिंग आपको अपनी प्रस्तुति में सभी सफेद स्थान का लाभ उठाने देता है। पाठ बॉक्स विशेष रूप से बहुत सारे कमरे लेते हैं। वस्तुओं को बिछाकर, आप अन्य वस्तुओं की स्थिति को बदले बिना स्लाइड के सभी स्थान का उपयोग कर सकते हैं।
पावरपॉइंट में लेयरिंग ऑब्जेक्ट्स
मान लीजिए कि आप अपनी पावर पॉइंट प्रस्तुति में चार बॉक्स जोड़ते हैं; पहले एक लाल, फिर हरा, फिर नीला, फिर पीला। प्रत्येक बॉक्स एक वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है। जब आप PowerPoint प्रस्तुति में एक नई वस्तु जोड़ते हैं, तो एप्लिकेशन स्वचालित रूप से नवीनतम वस्तुओं को पुरानी वस्तुओं के शीर्ष पर रखता है। यदि आप ऊपर बताए गए क्रम में बक्से जोड़ते हैं, तो वस्तुओं की लेयरिंग इस तरह दिखाई देगी:
ध्यान दें कि सबसे नया बॉक्स (पीला) दूसरों के ऊपर है। PowerPoint के लेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप इन ऑब्जेक्ट्स को किसी भी क्रम में परत कर सकते हैं। ऑब्जेक्ट्स को डिफॉल्ट ऑर्डर से अलग करने के लिए, रिबन पर होम टैब पर क्लिक करके और ड्रॉइंग शीर्षक वाले सेक्शन को लोकेट करके शुरू करें। आरेखण अनुभाग में, ढूँढें और व्यवस्थित करें बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि जो मेनू पॉप अप करता है, उसके शीर्षक के चार विकल्प हैं:
- सामने लाना
- पीछे भेजें
- आगे लाना
- पीछे भेजा
इन आदेशों के साथ, आप किसी भी तरह से पावरपॉइंट में ऑब्जेक्ट्स को लेयर कर सकते हैं। ध्यान दें, हालांकि मेनू आइटम ग्रे हो गए हैं; जब तक आप अरेंज बटन पर क्लिक करने से पहले उस पर क्लिक करके किसी ऑब्जेक्ट को सक्रिय नहीं करते, तब तक आप उनका उपयोग नहीं कर सकते। एक उदाहरण के रूप में, आइए एक अलग परत के ऊपर पीले बॉक्स को व्यवस्थित करें।
इसे सक्रिय वस्तु बनाने के लिए पीले बॉक्स पर क्लिक करके शुरू करें। फिर, अरेंज बटन पर क्लिक करें और मेनू से सेंड बैकवर्ड चुनें। ध्यान दें कि अब पीले बॉक्स नीले बॉक्स और हरे रंग के बॉक्स के बीच एक परत वापस आ गए हैं।
अब नीले बॉक्स का चयन करें और इस बार सेंड टू बैक से अरेंज मेन्यू चुनें। ध्यान दें कि अब ब्लू बॉक्स सबसे निचले स्तर पर है और अब पीले, हरे और लाल बॉक्स के पीछे है। अरेंज बटन पर चार अरेंज फंक्शन्स का उपयोग करके, आप चुन सकते हैं कि कोई ऑब्जेक्ट एक लेवल ऊपर या नीचे जाता है या सभी उच्चतम या सबसे निचले स्तर पर जाता है।
पॉवरपॉइंट में परतों के साथ काम करने में इसका उपयोग करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन मेनू सिस्टम काफी सहज है। एक वस्तु को एक परत आगे या पीछे ले जाने के लिए सेंड बैक और लाओ फॉरवर्ड कमांड का उपयोग करें और लेयरिंग ऑर्डर के आगे या पीछे किसी भी तरह से ऑब्जेक्ट को ले जाने के लिए सेंड टू बैक और ब्रो फॉरवर्ड कमांड का उपयोग करें।
आप केवल ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और उन विकल्पों को संदर्भ मेनू से चुन सकते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपनी परतों को पूरी तरह से पारदर्शी या अर्ध-पारदर्शी बना सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कुछ शांत प्रभाव हो सकते हैं। हमारे छोटे उदाहरण में, मैंने पीली परत को अर्ध-पारदर्शी बनाया और फिर हरे रंग के बॉक्स में कुछ पाठ जोड़ा।
आप उस पर राइट-क्लिक करके और फिर स्टाइल बटन पर क्लिक करके एक परत को पारदर्शी बना सकते हैं। आप विभिन्न रंगों और शैलियों के साथ बक्से का एक गुच्छा देखेंगे। मध्य / तल की ओर, आपको पारदर्शी और अर्ध-पारदर्शी के विकल्प मिलेंगे।
वस्तुतः किसी PowerPoint स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स को अधिग्रहीत करने वाली परतों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। हालांकि, अपने दर्शकों के लिए चीजों को साफ और सरल रखने के लिए, एक स्लाइड पर आपकी ज़रूरत से ज़्यादा परतों का उपयोग करने पर विचार करें।
बहुत सी परतों का उपयोग करें और आप एक स्लाइड का अनुसरण करने के लिए बहुत जटिल बनाते हैं। PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित और लेयरिंग के साथ प्रयोग करें और आप एक अधिक नेत्रहीन अपील पावर पॉइंट प्रस्तुति बनाने के लिए अप्रयुक्त सफेद स्थान को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। का आनंद लें!
