Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - अंतर क्या हैं?

• 2019

कभी सोचा है कि Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में क्या अंतर थे? जब तक दोनों शब्द प्रोसेसर सतह पर समान दिख सकते हैं, वे वास्तव में कई मायनों में भिन्न होते हैं।

इस लेख में, मैं आपको यह तय करने में मदद करने के लिए प्रमुख अंतरों को इंगित करना चाहता हूं कि कौन सा विकल्प आपके लिए सबसे अच्छा है।

कार्यक्षमता - Microsoft Word जीतता है

Microsoft Word Google डॉक्स की तुलना में अधिक समय तक रहने के कारण, Microsoft के पास सुविधाओं को बंडल करने और सॉफ़्टवेयर का एक मजबूत टुकड़ा बनाने के लिए अधिक समय है। यह कहना सुरक्षित है कि Microsoft Word आसानी से सबसे उन्नत विकल्प है जब यह कार्यक्षमता में आता है।

हालाँकि, Google डॉक्स को बेकार नहीं बनाता है। वास्तव में, Microsoft Word केवल वास्तव में यहाँ आगे आता है यदि आप वास्तव में अधिक उन्नत कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।

90% उपयोगकर्ताओं के लिए, Google डॉक्स की शब्द संसाधन क्षमता पर्याप्त से अधिक है। लेकिन कुछ के लिए, Microsoft Word की उन्नत सुविधाएँ महत्वपूर्ण होंगी। Word में उन्नत सुविधाओं में बेहतर तालिका स्वरूपण और नियंत्रण, पाठ शैलियों पर अधिक नियंत्रण और बेहतर ग्राफिक और छवि कार्यान्वयन पर अधिक ध्यान दिया गया है।

पृष्ठ संख्या और आपके दस्तावेज़ को व्यवस्थित करना Microsoft Word में बहुत आसान है। आपको कहीं अधिक शक्तिशाली टेम्पलेट भी मिलते हैं, जो आपके काम को गति दे सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप Word के लिए क्या उपयोग करते हैं। अंत में, बोर्ड पर सरल चीजें जैसे सूचियां और बुलेट बिंदु वर्ड पर बेहतर हैं।

जब आप डॉक्स पर इस कार्यक्षमता का उपयोग करते हैं, तो कभी-कभी आप छोटे मुद्दों में आएंगे जहां लाइन ब्रेक जोड़े जाते हैं, बुलेट पॉइंट हटा दिए जाते हैं, या स्वरूपण खो जाता है।

सहयोग - Google डॉक्स जीतता है

Microsoft Word और Google डॉक्स दोनों में अब सहयोग सुविधाएँ हैं जो Microsoft 365 वर्ड को क्लाउड में लाता है। हालाँकि, Google डॉक्स इस श्रेणी में कई कारणों से जीतता है।

सबसे पहले, Google डॉक्स को ड्राइव में बनाया जाने के साथ, यह देखना बहुत आसान हो जाता है कि आपने कौन सी फाइलें साझा की हैं और आपके साथ साझा की गई फ़ाइलों पर नेविगेट करना भी आसान है।

साझा करना फ़ाइल > शेयर पर क्लिक करना और लिंक बनाना जितना आसान है। वैकल्पिक रूप से, आप व्यक्तिगत ईमेल भी भेज सकते हैं। Google डॉक्स में साझाकरण की कार्यक्षमता के बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि आप आसानी से नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है, कौन इसे देख सकता है, और कौन इस पर टिप्पणी कर सकता है। इस वजह से, Google डॉक्स सार्वजनिक दस्तावेज़ बनाने के लिए एक बेहतरीन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे आप पूरी दुनिया को देखने और डाउनलोड करने दे सकते हैं।

Microsoft के पास भी सहयोग है - बस ऊपरी दाएं कोने में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें । वहां से, आप OneDrive पर सहेज सकते हैं और फिर उन लोगों के नाम जोड़ सकते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। डॉक्स के विपरीत, आपको दस्तावेज़ को विशिष्ट लोगों को भेजने के लिए मजबूर किया जाता है, इसलिए बड़े खुले दर्शकों को एक्सेस देना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है।

आप वर्ड में प्रत्येक लेखक से परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और अंतिम संस्करण से गुजरने से पहले इन परिवर्तनों को संशोधित कर सकते हैं, और टिप्पणियों को दस्तावेजों में भी जोड़ा जा सकता है।

यह सभी कार्यक्षमता Google डॉक्स पर उपलब्ध है, और Google डॉक्स में एक बहुत शक्तिशाली समयरेखा सुविधा भी है जो पिछले सभी संस्करणों को दिखाती है और जिन्होंने संपादन किया है। किसी भी बिंदु पर, आप दस्तावेज़ के पुराने संस्करण पर वापस जाने के लिए क्लिक कर सकते हैं या परिवर्तनों की तुलना करने के लिए पुराने संस्करण का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

क्लाउड और सिंकिंग - Google डॉक्स

Microsoft Word और Google डॉक्स दोनों अब कुछ बेहतरीन क्लाउड क्षमताएं प्रदान करते हैं। आपको Microsoft Word के साथ अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन खोलने, संपादित करने और स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए Office 365 ग्राहक होने की आवश्यकता होगी। अन्यथा, आपको अपने Microsoft Office 2019 फ़ाइलों के साथ OneDrive बैकअप सेट करना होगा।

Google डॉक्स के साथ, स्वचालित रूप से क्लाउड पर बचत की जाती है। वास्तव में, आपके द्वारा परिवर्तन किए जाने पर हर बार दस्तावेज़ में बचत होती है, इसलिए आपको कभी भी बचत बटन दबाने की चिंता नहीं करनी चाहिए।

इसके शीर्ष पर, आप अपने सभी परिवर्तनों को अब तक देख सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं, जब तक आप पहली बार पृष्ठ के शीर्ष पर 'ड्राइव में सहेजे गए सभी परिवर्तन' पाठ पर क्लिक करके अपना दस्तावेज़ शुरू करते हैं।

भंडारण सीमा के लिए, यदि आपके पास Office 365 है, तो Microsoft Word जीत जाता है, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो Google ड्राइव आपको OneNote की तुलना में अधिक निःशुल्क स्थान देगा। शुक्र है, वर्ड और गूगल डॉक्स दोनों को मैक, विंडोज, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब सहित सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर एक्सेस किया जा सकता है।

तो, सारांश में, Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इस खंड में बहुत करीब हैं लेकिन Google डॉक्स अपने भयानक ऑटो-सेव फीचर की बदौलत थोड़े ही आगे आते हैं।

ऑफलाइन एक्सेस - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जीतता है

Microsoft Word, एक शक के बिना, उन लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जिन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस के साथ दस्तावेज़ प्रोसेसर की आवश्यकता है। Microsoft Word के साथ, चाहे वह Office 2019 या Office 365 से, आप आसानी से नए ऑफ़लाइन दस्तावेज़ बना सकते हैं और फिर ऑनलाइन होने के बाद, वे क्लाउड पर अपलोड किए जा सकते हैं।

Microsoft Word ऑफ़लाइन होने पर आप किसी भी कार्यक्षमता को नहीं खोते हैं, हालांकि सह-लेखन उपलब्ध नहीं होगा। दूसरी ओर, Google डॉक्स ऑफ़लाइन कार्यक्षमता की बात करने पर अधिक सीमित है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डॉक्स में वास्तव में ऑफ़लाइन कार्यक्षमता नहीं है। हालाँकि, आप Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन के साथ ऑफ़लाइन कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं। एक बार स्थापित होने के बाद, आप Google ड्राइव पर सेटिंग मेनू के भीतर से 'ऑफ़लाइन' मोड चालू कर सकते हैं।

अधिकांश भाग के लिए, यह एक्सटेंशन तब आपको ऑफ़लाइन अपनी फ़ाइलों को एक्सेस करने और संपादित करने देगा, लेकिन एक्सटेंशन इसकी समस्याओं के बिना नहीं है। कई समीक्षाएँ विस्तार के साथ मुद्दों का सुझाव देती हैं, यह दावा करते हुए कि सॉफ्टवेयर काम नहीं करता या केवल कभी-कभी काम करता है।

जब मैं Microsoft Word को एक ऑफ़लाइन वर्ड प्रोसेसर बनने के लिए शुरू से ही जमीन से बनाया गया हो तो मैं ऑफ़लाइन डॉक्स के लिए Google डॉक्स का सुझाव नहीं दे सकता।

स्वरूपण - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जीतता है

Microsoft Word बिना किसी संदेह के फ़ॉर्मेटिंग गेम में जीतता है। Google डॉक्स की तुलना में Microsoft Word में अद्वितीय टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग नियम बनाना कहीं अधिक आसान है। मैं यह कहना चाहूंगा कि Google को वास्तव में अपने स्वरूपण पर काम करने की आवश्यकता है क्योंकि वर्तमान में इसके कई मुद्दे हैं।

छवियों, तालिकाओं या स्प्रैडशीट्स को संलग्न करते समय, आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि फ़ाइल को उसी तरह स्वरूपित किया जाएगा यदि किसी तीसरे पक्ष के दस्तावेज़ प्रोसेसर में खोला गया है। Microsoft Word में यह समस्या नहीं है।

उपलब्धता - Google डॉक्स जीतता है

इस श्रेणी में, Google डॉक्स आसानी से जीत जाता है क्योंकि आप सिर्फ मुफ्त नहीं हरा सकते हैं। संक्षेप में, Google डॉक्स थोड़ा कम सुविधा संपन्न वर्ड प्रोसेसर है, लेकिन जब आप इसे पूरी तरह से स्वतंत्र मानते हैं, तो यह इसके लिए अधिक है।

दूसरी ओर, Microsoft Word मुक्त नहीं है। आपको या तो Office 365 सदस्यता के लिए मासिक भुगतान करना होगा या पूर्ण Microsoft Office 2019 पैकेज के लिए एक बार भुगतान करना होगा।

सारांश

Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड गर्दन और गर्दन हैं, लेकिन कई क्षेत्रों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सिर्फ आगे निकलता है। यदि आपको Word की अतिरिक्त कार्यक्षमता और स्वरूपण शक्ति की आवश्यकता है और इसके लिए भुगतान करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो हम इसकी अनुशंसा करेंगे।

यदि आपको केवल बुनियादी कार्यक्षमता वाले शब्द प्रोसेसर की आवश्यकता है, तो आपको Google डॉक्स से खुश होना चाहिए। का आनंद लें!