बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली, किफायती है लेकिन साथ ही यह अवैज्ञानिक है क्योंकि यह सभी लेन-देन को रिकॉर्ड नहीं करती है, बल्कि केवल कुछ को ही ट्रैक किया जाता है और कुछ को आंशिक रूप से दर्ज किया जाता है। दूसरी ओर, बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन के मूल सिद्धांतों पर आधारित है और इसलिए यह लेनदेन के प्रत्येक पहलू को रिकॉर्ड करता है।
आपको प्रदान किए गए लेख को पढ़ें, ताकि एकल प्रवेश प्रणाली और दोहरे प्रवेश प्रणाली के बीच के अंतर को समझ सकें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | सिंगल एंट्री सिस्टम | दोहरी लेखा प्रणाली |
|---|---|---|
| अर्थ | लेखांकन की प्रणाली जिसमें वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए केवल एक तरफा प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, एकल प्रविष्टि प्रणाली है। | लेखा प्रणाली, जिसमें प्रत्येक लेनदेन एक साथ दो खातों को प्रभावित करता है, को डबल एंट्री सिस्टम के रूप में जाना जाता है। |
| प्रकृति | सरल | जटिल |
| रिकॉर्डिंग का प्रकार | अधूरा | पूर्ण |
| त्रुटियाँ | पहचानना मुश्किल है | पता लगाना आसान है |
| खाता बही | व्यक्तिगत और नकद खाता | पर्सनल, रियल और नॉमिनल अकाउंट |
| के लिए उपयुक्त है | छोटे उद्यम | बड़ा उद्यम |
| वित्तीय विवरण की तैयारी | कठिन | आसान |
| कर उद्देश्यों के लिए उपयुक्त | नहीं | हाँ |
| वित्तीय स्थिति | आसानी से पता नहीं लगाया जा सकता है। | आसानी से पता लगाया जा सकता है। |
सिंगल एंट्री सिस्टम की परिभाषा
बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली वित्तीय अभिलेखों को बनाए रखने की सबसे पुरानी विधि है जिसमें प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए एक प्रविष्टि की जाती है। इस प्रणाली में, विपरीत विपरीत प्रविष्टि नहीं की जाती है क्योंकि लेनदेन केवल एक बार दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन का पूरा रिकॉर्ड हर लेन-देन की एक प्रविष्टि के कारण नहीं किया जाता है। यह मुख्य रूप से नकद प्राप्तियों और संवितरण से संबंधित लेनदेन का ट्रैक रखता है।
रिकॉर्ड रखने का यह तरीका मुख्य रूप से एक एकल स्वामित्व और साझेदारी फर्मों द्वारा उपयोग किया जाता है। इस प्रणाली को लेनदेन में प्रवेश के लिए उच्च ज्ञान और विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। जर्नल्स, लेजर और ट्रायल बैलेंस, इसके लिए तैयार नहीं हैं। हालांकि, व्यवसाय के लाभ या हानि को जानने के लिए आय विवरण तैयार किया जाता है।
एक पक्षीय प्रविष्टि जैसी कुछ कमियों के कारण, खातों का सामंजस्य संभव नहीं है, धोखाधड़ी और त्रुटियों की संभावना अधिकतम है। यही कारण है कि यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के साथ मेल नहीं खाता है। इसके अलावा, इस प्रणाली के तहत बनाए गए लेखांकन रिकॉर्ड कर उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
डबल एंट्री सिस्टम की परिभाषा
डबल एंट्री सिस्टम 1494 में लुका पैसिओली द्वारा विकसित वित्तीय रिकॉर्ड रखने की वैज्ञानिक विधि है। यह प्रणाली द्वैत के सिद्धांत पर आधारित है, अर्थात प्रत्येक लेनदेन में एक दोहरा पहलू होता है। प्रत्येक लेनदेन एक ही समय में दो खातों को प्रभावित करता है, जिसमें एक खाते को डेबिट किया जाता है जबकि दूसरे को क्रेडिट किया जाता है।
उदाहरण मान लीजिए मिस्टर ए ने मिस्टर बी से नकद के लिए १००० रुपये का सामान खरीदा है, इसलिए यहां एक तरफ, उसने सामान प्राप्त कर लिया है और दूसरी तरफ श्री बी को नकद दिया गया है, तो आपको ध्यान देना चाहिए यह कि सामान नकद देकर छोड़ दिया गया है। इसलिए, जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, यह प्रणाली एक एकल लेनदेन के दोनों पहलुओं को रिकॉर्ड करती है, अर्थात नकदी में एक साथ कमी के साथ माल की वृद्धि।
दो गुना प्रभाव के कारण, सिस्टम में पूर्णता, सटीकता के साथ-साथ यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के साथ मेल खाता है। हर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक पूरी प्रक्रिया है। प्रक्रिया स्रोत दस्तावेजों से शुरू होती है, इसके बाद पत्रिका, खाता बही, परीक्षण संतुलन, फिर अंत में वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।
धोखाधड़ी और गबन की संभावनाएं कम हैं क्योंकि लेनदेन की पूर्ण रिकॉर्डिंग इस प्रणाली में की जाती है। त्रुटियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है। इसके अलावा, दो-गुना पहलू के कारण खातों को समेटा जा सकता है। कर कानून लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डबल एंट्री सिस्टम की भी सिफारिश करते हैं। हालांकि इस प्रणाली के अनुसार रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक व्यक्ति को पेशेवर रूप से कुशल होना चाहिए। इसके अलावा, इस प्रणाली की जटिलता के कारण, यह समय लेने वाली भी है।
सिंगल एंट्री सिस्टम और डबल एंट्री सिस्टम के बीच मुख्य अंतर
एकल प्रविष्टि प्रणाली और बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित हैं:
- बहीखाता पद्धति जिसमें लेन-देन का केवल एक पहलू दर्ज किया जाता है, यानी डेबिट या क्रेडिट, सिंगल एंट्री सिस्टम के रूप में जाना जाता है। डबल एंट्री सिस्टम, रिकॉर्ड रखने की एक प्रणाली है, जिसके तहत लेनदेन के दोनों पहलुओं पर कब्जा कर लिया जाता है।
- सिंगल एंट्री ट्रांजैक्शन सरल और आसान है जबकि डबल एंट्री सिस्टम जटिल है और साथ ही इसे रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए लेखांकन में विशेषज्ञता की आवश्यकता है।
- सिंगल एंट्री सिस्टम में, अपूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है जबकि डबल एंट्री सिस्टम में लेनदेन की पूरी रिकॉर्डिंग होती है।
- एकल प्रविष्टि प्रणाली में दो लेखा अवधि के बीच तुलना बहुत मुश्किल है। इसके विपरीत, हम दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में दो लेखा अवधि की तुलना आसानी से कर सकते हैं।
- सिंगल एंट्री सिस्टम व्यक्तिगत और नकद खातों को बनाए रखता है। दूसरी ओर, व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र खाते डबल एंट्री सिस्टम में रखे गए हैं।
- सिंगल एंट्री सिस्टम छोटे उद्यमों के लिए सबसे उपयुक्त है, लेकिन बड़े संगठन डबल एंट्री सिस्टम पसंद करते हैं।
- धोखाधड़ी और गबन दोहरी प्रविष्टि प्रणाली की पहचान करना आसान है जो एकल प्रविष्टि प्रणाली में स्थित नहीं हो सकती है।
निष्कर्ष
थोड़ा लेखांकन ज्ञान का व्यक्ति एकल प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार रिकॉर्ड बनाए रख सकता है, लेकिन इस प्रणाली में कुछ कमियों के कारण दोहरी प्रविष्टि प्रणाली विकसित हुई है। दुनिया के लगभग सभी देशों ने लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली को अपनाया है।
