इसके विपरीत, रसीद, एक साधारण आधिकारिक पावती है, जो माल या सेवाओं को प्राप्त हुई है। यह विक्रेता द्वारा तैयार किया जाता है और उपभोक्ता को दिया जाता है और इसका उपयोग वस्तु के स्वामित्व को दिखाने के लिए किया जाता है। इन शर्तों का व्यापक रूप से व्यावसायिक उपयोग में उपयोग किया जाता है, क्योंकि ये परिचालन गतिविधियों से संबंधित हैं। कई लोग इनवॉइस और रसीद के बीच के अर्थ और अंतर को नहीं समझ पाते हैं और दोनों को अलग कर देते हैं। तो, यह लेख आपके सभी संदेहों को दूर करेगा, एक बार पढ़ें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | बीजक | रसीद |
|---|---|---|
| अर्थ | चालान एक वाणिज्यिक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा भुगतान का अनुरोध करने के लिए क्रेता को जारी किया जाता है | एक रसीद विक्रेता द्वारा खरीदार को अंतिम भुगतान के बाद जारी किया जाता है। |
| जारी करने का समय | भुगतान से पहले। | भुगतान के बाद। |
| महत्त्व | बेचे गए माल का विवरण रिकॉर्ड करने के लिए, लेकिन भुगतान अभी तक इसके खिलाफ है। | एक सबूत के रूप में कार्य करने के लिए कि खरीदे गए माल का भुगतान किया गया है। |
| विवरण | मात्रा, इकाई मूल्य, चालान संख्या, छूट, कर और कुल देय। | मात्रा, इकाई मूल्य, रसीद संख्या, छूट, कर, भुगतान की गई कुल राशि और भुगतान की विधि। |
चालान की परिभाषा
एक चालान विक्रेता द्वारा माल या सेवाओं के क्रेता को जारी की गई एक पावती है जो उसके द्वारा बेची गई वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान के लिए अनुरोध करता है। यह एक गैर-परक्राम्य कानूनी दस्तावेज है जो सामान के खरीदार और विक्रेता की पहचान करता है। इसमें मात्रा, मूल्य, छूट, करों, भुगतान के लिए कुल राशि, चालान संख्या, चालान जारी करने की तारीख और विक्रेता के हस्ताक्षर के बारे में विवरण शामिल हैं। माल के खिलाफ राशि का संकेत देने के लिए माल के भुगतान से पहले साधन वितरित किया जाता है।
रसीद की परिभाषा
रसीद एक वाणिज्यिक कानूनी उपकरण है जिसका उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि मूल्य के कुछ सामान या सेवाएं प्राप्त हुई हैं। यह विक्रेता द्वारा क्रेता को प्रमाण के रूप में कार्य करने के लिए जारी किया जाता है कि भुगतान किया जा चुका है। सामान के भुगतान के बाद रसीद जारी की जाती है। दस्तावेज़ में मात्रा, मूल्य, कर, छूट, मोड और भुगतान की तिथि, खरीदार की कुल राशि, रसीद संख्या और विक्रेता या उसके अधिकृत एजेंट के हस्ताक्षर जैसे खरीदार और वस्तु का विवरण होता है।
चालान और रसीद के बीच महत्वपूर्ण अंतर
- एक चालान भुगतान के लिए एक अनुरोध है और रसीद भुगतान की पुष्टि है।
- दोनों के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि चालान भुगतान से पहले जारी किया जाता है जबकि भुगतान के बाद रसीद जारी की जाती है।
- इनवॉइस का उपयोग माल या सेवाओं की बिक्री को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। इसके विपरीत, रसीद खरीदार के लिए प्रलेखन के रूप में कार्य करता है कि माल की राशि का भुगतान किया गया है।
- इनवॉइस कुल राशि को इंगित करता है जबकि रसीद भुगतान के मोड के साथ भुगतान की गई कुल राशि को इंगित करता है।
समानताएँ
- दोनों व्यावसायिक दस्तावेज हैं।
- दोनों खरीद चक्र का एक हिस्सा हैं।
- दोनों में खरीदार और विक्रेता के बारे में विवरण हैं।
- दोनों कानूनी रूप से गैर-परक्राम्य साधन हैं।
निष्कर्ष
बिक्री चालान और आधिकारिक रसीद दोनों खरीद चक्र का एक प्रमुख हिस्सा हैं। चालान विक्रेता को बिक्री का रिकॉर्ड रखने और यह निर्धारित करने में मदद करता है कि माल की मात्रा प्राप्त हुई है या नहीं। खरीदार चालान पर सूचीबद्ध वस्तुओं या सेवाओं के विवरणों को ट्रैक और मेल भी कर सकता है। रसीद ग्राहकों को सामान के लिए भुगतान ट्रैक करने में मदद कर सकती है और विक्रेता उस राशि की भी पहचान कर सकते हैं जिस पर चालान प्राप्त हुआ है और जो अभी भी बकाया हैं।
