इसके विपरीत, बाहरी ऑडिट जो प्रत्येक अलग कानूनी इकाई के लिए अनिवार्य है, जहां एक तीसरे पक्ष को ऑडिट की प्रक्रिया करने के लिए संगठन में लाया जाता है और कंपनी के वित्तीय विवरणों पर अपनी राय देता है। यहां काम करने का दायरा संबंधित क़ानून द्वारा निर्धारित किया जाता है।
दो प्रकार के ऑडिट की ऑडिटिंग प्रक्रिया लगभग समान है और यही कारण है कि लोग इन दोनों के बीच भ्रमित हो जाते हैं। हालांकि, आंतरिक ऑडिट और बाहरी ऑडिट के बीच अंतर की एक अच्छी रेखा है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | आंतरिक लेखा परीक्षा | बाह्य अंकेक्षण |
|---|---|---|
| अर्थ | आंतरिक लेखा परीक्षा एक आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग द्वारा एक संगठन के भीतर किए गए चल रहे ऑडिट फ़ंक्शन को संदर्भित करता है। | बाहरी ऑडिट एक स्वतंत्र संस्था द्वारा किया जाने वाला ऑडिट फ़ंक्शन है जो संगठन का हिस्सा नहीं है। |
| लक्ष्य | नियमित गतिविधियों की समीक्षा करना और सुधार के लिए सुझाव देना। | कंपनी के वित्तीय विवरण का विश्लेषण और सत्यापन करने के लिए। |
| द्वारा आयोजित | कर्मचारियों | तृतीय पक्ष |
| ऑडिटर द्वारा नियुक्त किया जाता है | प्रबंध | सदस्य |
| रिपोर्ट के उपयोगकर्ता | प्रबंध | हितधारकों |
| राय | संगठन की परिचालन गतिविधियों की प्रभावशीलता पर राय प्रदान की जाती है। | कंपनी के वित्तीय विवरण की सत्यता और निष्पक्षता पर राय प्रदान की जाती है। |
| क्षेत्र | इकाई के प्रबंधन द्वारा निर्णय लिया गया। | क़ानून द्वारा तय किया गया। |
| कर्तव्य | नहीं, यह स्वैच्छिक है | हाँ, भारतीय कंपनी अधिनियम, 1956 के अनुसार। |
| अवधि | सतत प्रक्रिया | साल में एक बार |
| चेकों | कार्यकारी कुशलता | वित्तीय विवरण की सटीकता और वैधता |
आंतरिक लेखापरीक्षा की परिभाषा
इंटरनल ऑडिट से हमारा तात्पर्य यह है कि एक निष्पक्ष और व्यवस्थित मूल्यांकन कार्य, व्यवसाय संगठन के भीतर प्रदर्शन किया जाता है, जिसका उद्देश्य व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों की समीक्षा करना और सुधार के लिए आवश्यक सुझाव प्रदान करना है।
आंतरिक ऑडिट गतिविधियों की एक विस्तृत स्पेक्ट्रम करता है जैसे:
- लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का मूल्यांकन।
- नियमित परिचालन गतिविधियों की जांच करना।
- नियमित अंतराल पर इन्वेंट्री का भौतिक सत्यापन।
- संगठन की वित्तीय और गैर-वित्तीय जानकारी का विश्लेषण करना।
- धोखाधड़ी और त्रुटियों का पता लगाना।
आंतरिक लेखापरीक्षा का मुख्य उद्देश्य संगठन के संचालन के मूल्य को बढ़ाना और इकाई के आंतरिक नियंत्रण, आंतरिक जांच और जोखिम प्रबंधन प्रणाली की निगरानी करना है। एक आंतरिक ऑडिट आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा आयोजित किया जाता है जो संगठन के कर्मचारी हैं। यह एक अलग विभाग है, संगठन के भीतर जहां पूरे वर्ष एक सतत ऑडिट किया जाता है।
बाहरी लेखा परीक्षा की परिभाषा
विशिष्ट प्रयोजनों के लिए किसी तीसरे पक्ष द्वारा आयोजित कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की आवधिक, व्यवस्थित और स्वतंत्र परीक्षा, जैसा कि वैधानिक रूप से आवश्यक है, बाहरी ऑडिट के रूप में जाना जाता है। बाहरी ऑडिट का मुख्य उद्देश्य सार्वजनिक रूप से एक राय व्यक्त करना है:
- कंपनी के वित्तीय विवरण की सत्यता और निष्पक्षता
- लेखांकन रिकॉर्ड सभी प्रकार से पूर्ण हैं और जीएएपी (आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत) द्वारा उल्लिखित नीतियों के अनुसार तैयार किए गए हैं या नहीं।
- वार्षिक खातों में सभी भौतिक तथ्यों का खुलासा किया गया है।
बाहरी ऑडिट करने के लिए, ऑडिटर की नियुक्ति कंपनी के सदस्यों द्वारा की जाती है। उसे स्वतंत्र होना चाहिए, अर्थात उसे किसी भी तरह से संगठन से नहीं जोड़ा जाना चाहिए ताकि वह बिना किसी प्रभाव के निष्पक्ष तरीके से काम कर सके। लेखा परीक्षक को लेखा परीक्षा रिपोर्ट के माध्यम से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने और सदस्यों को अपनी राय प्रदान करने के लिए खातों की पुस्तकों तक पहुंचने का अधिकार है। रिपोर्ट दो प्रकार की है:
- असंशोधित
- संशोधित
- योग्य
- विपरीत
- अस्वीकरण
यदि रिपोर्ट को संशोधित किया जाता है, तो ऑडिटर को उसी के लिए कारण देना होगा।
आंतरिक लेखापरीक्षा और बाहरी लेखापरीक्षा के बीच मुख्य अंतर
आंतरिक लेखापरीक्षा और बाह्य लेखापरीक्षा के बीच प्रमुख अंतर निम्नलिखित हैं:
- आंतरिक लेखा परीक्षा संगठन की आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग द्वारा की जाने वाली एक निरंतर लेखापरीक्षा गतिविधि है। बाहरी लेखा परीक्षा एक स्वतंत्र निकाय द्वारा, एक राय देने के लिए एक इकाई के वार्षिक खातों द्वारा एक परीक्षा और मूल्यांकन है।
- आंतरिक ऑडिट विवेकाधीन है, लेकिन बाहरी ऑडिट अनिवार्य है।
- आंतरिक लेखा परीक्षा रिपोर्ट प्रबंधन को प्रस्तुत की जाती है। हालांकि, बाहरी लेखा परीक्षा रिपोर्ट शेयरधारकों, डिबेंचर धारकों, लेनदारों, आपूर्तिकर्ताओं, सरकार, आदि जैसे हितधारकों को सौंप दी जाती है।
- आंतरिक लेखा परीक्षा एक सतत प्रक्रिया है जबकि बाह्य लेखा परीक्षा वार्षिक आधार पर आयोजित की जाती है।
- इंटरनल ऑडिट का उद्देश्य व्यवसाय की नियमित गतिविधियों की समीक्षा करना और सुधार के लिए सुझाव देना है। इसके विपरीत, बाहरी लेखा परीक्षा का उद्देश्य वित्तीय विवरण की सटीकता और विश्वसनीयता का विश्लेषण और सत्यापन करना है।
- आंतरिक लेखा परीक्षा संगठन की परिचालन गतिविधियों की प्रभावशीलता पर एक राय प्रदान करती है। दूसरी ओर, बाहरी ऑडिट वित्तीय विवरण के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण के बारे में एक राय देता है।
- आंतरिक लेखा परीक्षा का दायरा उन चार्जेड विथ गवर्नेंस (TCWG) द्वारा तय किया जाता है। बाहरी ऑडिट के विपरीत, जिसका दायरा कानून से निर्धारित होता है।
- आंतरिक लेखा परीक्षक संगठन के कर्मचारी होते हैं क्योंकि वे प्रबंधन द्वारा नियुक्त किए जाते हैं, जबकि बाहरी लेखा परीक्षक कर्मचारी नहीं होते हैं, वे कंपनी के सदस्यों द्वारा नियुक्त किए जाते हैं।
निष्कर्ष
आंतरिक ऑडिट और बाहरी ऑडिट एक दूसरे के विरोध में नहीं हैं। इसके बजाय, वे एक दूसरे के पूरक हैं। बाहरी ऑडिटर आंतरिक लेखा परीक्षक के काम का उपयोग कर सकता है यदि वह उचित समझता है, लेकिन यह बाहरी ऑडिटर की जिम्मेदारी को कम नहीं करता है। आंतरिक लेखा परीक्षा व्यवसाय की गतिविधियों पर एक जांच के रूप में कार्य करती है और परिचालन दक्षता हासिल करने के लिए विभिन्न मामलों पर सलाह देकर सहायता करती है।
दूसरी ओर, बाहरी ऑडिट पूरी तरह से स्वतंत्र है जिसमें एक तीसरे पक्ष को प्रक्रिया को पूरा करने के लिए संगठन में लाया जाता है। यह संगठन के वार्षिक खातों की सटीकता और वैधता की जांच करता है।
