एक समूह के निर्माण के पीछे सबसे आम कारण लोगों से बात करने और अपने स्वयं के सर्कल बनाने का आग्रह है, जहां वे स्वतंत्र रूप से बातचीत कर सकते हैं, एक-दूसरे को जान सकते हैं, एकजुट होकर काम कर सकते हैं और उन कार्यों को पूरा कर सकते हैं जो उन्हें सौंपे जा रहे हैं। दिए गए लेख में, औपचारिक और अनौपचारिक समूहों के बीच अंतर प्रस्तुत किया गया है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | औपचारिक समूह | अनौपचारिक समूह |
|---|---|---|
| अर्थ | किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के उद्देश्य से संगठन द्वारा बनाए गए समूह को औपचारिक समूह के रूप में जाना जाता है। | कर्मचारियों द्वारा स्वयं के लिए बनाए गए समूह, अपने स्वयं के लिए अनौपचारिक समूहों के रूप में जाने जाते हैं। |
| गठन | जान - बूझकर | स्वेच्छा से |
| आकार | विशाल | तुलनात्मक रूप से छोटा। |
| जिंदगी | समूह के प्रकार पर निर्भर करता है। | सदस्यों पर निर्भर करता है। |
| संरचना | अच्छी तरह से परिभाषित | बीमार परिभाषित |
| को महत्व दिया जाता है | पद | व्यक्ति |
| संबंध | पेशेवर | निजी |
| संचार | परिभाषित दिशा में चलती है। | सभी दिशाओं में खिंचाव। |
औपचारिक समूह की परिभाषा
एक औपचारिक समूह व्यक्तियों का एक संग्रह है, जो एक निर्दिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक साथ आए थे। वे हमेशा कुछ आधिकारिक आवश्यकता को पूरा करने के इरादे से बनाए जाते हैं। समूह का गठन प्रबंधन द्वारा किया जाता है। यह एक व्यवस्थित संरचना रखता है, पदानुक्रमित रूप में।
सामान्य तौर पर, संगठन के कर्मचारियों को समूहों में विभाजित किया जाता है, और प्रत्येक समूह को एक कार्य सौंप दिया जाता है। इस तरह, संगठनात्मक लक्ष्यों की पूर्ति के साथ समूह का कार्य पूरा होता है। दिए गए औपचारिक समूह के प्रकार हैं:
- कमांड समूह : वे समूह जो प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों से मिलकर बने होते हैं।
- समितियाँ : मामलों को सुलझाने के लिए किसी संगठन द्वारा नियुक्त किए गए लोगों के समूह को समिति के रूप में जाना जाता है। उदाहरण के लिए सलाहकार समिति, स्थायी समिति आदि।
- टास्क फोर्सेस : किसी विशेष कार्य को करने के लिए ग्रुप फॉर्म को टास्क फोर्सेस के रूप में जाना जाता है।
अनौपचारिक समूहों की परिभाषा
सामाजिक और मनोवैज्ञानिक बलों के कारण संगठन के भीतर स्वाभाविक रूप से बनाए जाने वाले समूहों को अनौपचारिक समूहों के रूप में जाना जाता है। इस समूह के तहत, संगठन के कर्मचारी, काम पर अपनी सामाजिक जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रबंधन की मंजूरी के बिना, समूहों में प्रवेश करते हैं।
कोई भी अलगाव में नहीं रहना चाहता है; लोग आम तौर पर अपने चारों ओर एक घेरा बनाते हैं ताकि वे अपनी भावनाओं, विचारों, अनुभवों, सूचनाओं आदि को परस्पर संवाद कर सकें और साझा कर सकें। ये वृत्त कार्यस्थल पर अनौपचारिक समूहों के रूप में जाने जाते हैं। ये समूह सदस्यों की सामान्य पसंद, नापसंद, पूर्वाग्रह, संपर्क, भाषा, रुचियों, दृष्टिकोणों के आधार पर बनते हैं। इसमें रुचि समूह और मैत्री समूह शामिल हैं। ऐसे समूहों में संचार तेज होता है, क्योंकि वे अंगूर की श्रृंखला का पालन करते हैं।
कोई परिभाषित नियम नहीं हैं; जो अनौपचारिक समूह पर लागू होता है। इसके अलावा, समूह में एक ढीली संरचना होती है। समूह के सदस्यों के बीच का संबंध काफी मजबूत है, जिसे तब देखा जा सकता है जब कर्मचारियों में से एक को नौकरी से निकाल दिया जाता है और उसके सहयोग के लिए उसके समूह के सभी सह-सदस्य हड़ताल पर चले जाते हैं।
औपचारिक और अनौपचारिक समूहों के बीच महत्वपूर्ण अंतर
औपचारिक और अनौपचारिक समूहों के बीच अंतर निम्नलिखित हैं:
- किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए संगठन के प्रबंधन द्वारा गठित समूहों को औपचारिक समूह के रूप में जाना जाता है। कर्मचारियों द्वारा अपनी पसंद और पूर्वाग्रहों के अनुसार गठित समूह को अनौपचारिक समूहों के रूप में जाना जाता है।
- औपचारिक समूह संगठन द्वारा जानबूझकर बनाए जाते हैं, जबकि अनौपचारिक समूह स्वैच्छिक रूप से स्थापित होते हैं।
- अनौपचारिक समूह की तुलना में औपचारिक समूह आकार में बड़े होते हैं। इसके अलावा, एक एकल औपचारिक समूह में उप-समूह हो सकते हैं।
- एक औपचारिक समूह की संरचना को एक श्रेणीबद्ध तरीके से डिज़ाइन किया गया है जबकि अनौपचारिक समूह में संरचना का अभाव है या यह कहें कि इसकी कोई संरचना नहीं है।
- एक औपचारिक समूह में, एक सदस्य की स्थिति समूह में इसके महत्व को परिभाषित करती है, लेकिन एक अनौपचारिक समूह में, प्रत्येक सदस्य किसी अन्य सदस्य के रूप में महत्वपूर्ण है।
- एक औपचारिक समूह में, सदस्यों के बीच संबंध पेशेवर है, वे उन्हें आवंटित कार्य को पूरा करने के लिए इकट्ठा होते हैं। दूसरी ओर, एक अनौपचारिक समूह में, सदस्यों के बीच एक व्यक्तिगत संबंध होता है, वे एक दूसरे के साथ अपनी राय, अनुभव, समस्याएं, जानकारी साझा करते हैं।
- एक औपचारिक समूह में, कमांड की एकता के कारण संचार का प्रवाह प्रतिबंधित है। एक अनौपचारिक समूह के विपरीत, संचार का प्रवाह सभी दिशाओं में फैलता है; ऐसा कोई प्रतिबंध नहीं है।
निष्कर्ष
हम आम तौर पर समूहों में प्रवेश करते हैं, बिना यह जाने कि यह किस प्रकार का समूह है? उपरोक्त पोस्ट से, आशा है कि आप दो प्रकार के समूह के बीच के अंतरों को समझ गए होंगे। कभी-कभी औपचारिक समूहों और अनौपचारिक समूहों के सदस्य समान होते हैं। दोनों के बीच बुनियादी विशिष्ट विशेषता यह है कि औपचारिक समूह हमेशा एक उद्देश्य के साथ बनते हैं, लेकिन जब एक अनौपचारिक समूह बनाया जाता है, तो इस तरह का कोई इरादा नहीं होता है।
