जब सामान विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है, तो उसे एक डेबिट नोट जारी किया जाता है जो दर्शाता है कि उसकी / उसके खाते की माफी राशि के साथ डेबिट किया गया है। दूसरी ओर, जब कोई ग्राहक सामान लौटाता है, तो उसे एक क्रेडिट नोट जारी किया जाता है, जिससे पता चलता है कि उसके खाते को नोट में दर्शाई गई राशि के साथ जमा किया गया है। यहाँ दिए गए लेख में हमने डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के बीच पर्याप्त अंतर पर चर्चा की है, पढ़ें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | डेबिट नोट | क्रेडिट नोट |
|---|---|---|
| अर्थ | डेबिट नोट एक दस्तावेज है जो दर्शाता है कि एक डेबिट दूसरे पक्ष के खाते में किया जाता है। | क्रेडिट नोट एक उपकरण है जिसका उपयोग यह सूचित करने के लिए किया जाता है कि दूसरे पक्ष का खाता उसकी किताबों में जमा है। |
| का उपयोग | नीली स्याही | लाल स्याही |
| का प्रतिनिधित्व करता है | सकारात्मक राशि | ऋणात्मक राशि |
| नोट के आधार पर कौन सी पुस्तक अपडेट की गई है? | खरीद वापसी पुस्तक | बिक्री रिटर्न बुक |
| प्रभाव | खाता प्राप्य में न्यूनतम। | खाते के भुगतान में न्यूनतम। |
| के लिए निकाल दिया गया | क्रेडिट नोट | डेबिट नोट |
डेबिट नोट की परिभाषा
क्रेता द्वारा जारी और जारी किया गया एक वाणिज्यिक उपकरण जो विक्रेता के खाते से डेबिट की गई राशि के बारे में विवरण देता है और उसी के कारण डेबिट नोट के रूप में जाना जाता है। दस्तावेज़ विक्रेता को यह जानकारी प्रदान करता है कि खरीदार की पुस्तक में उसके खाते में एक डेबिट किया गया है। खाता डेबिट करने के कारण निम्नानुसार हैं:
- जब खरीदार का खाता ओवरचार्ज हो जाता है, तो वह विक्रेता को एक डेबिट नोट भेजता है।
- जब खरीदार उसके द्वारा खरीदे गए सामान को वापस करता है, तो वह डेबिट नोट भी वितरित करता है।
- जब खरीदार विक्रेता के खाते को कम कर देता है, तो वह डेबिट नोट जारी करता है।
विक्रेता डेबिट नोट की पावती के रूप में खरीदार को क्रेडिट नोट जारी करता है। यह नीली स्याही से लिखा गया है। सामान्य तौर पर, डेबिट नोट प्राप्तियों को कम करता है।
डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के बीच अंतर
क्रेडिट नोट की परिभाषा
क्रेता के खाते में जमा की गई राशि और उसके कारणों के विवरण के साथ एक पार्टी द्वारा दूसरे पार्टी को तैयार और जारी किया गया एक मेमो, जिसे क्रेडिट नोट के रूप में जाना जाता है। यह डेबिट नोट के बदले जारी किया जाता है। यह खरीदार को जानकारी देता है; यह खाता वेंडर की पुस्तक में जमा किया जाता है। नोट को लाल स्याही से तैयार किया गया है। क्रेडिट नोट जारी करने के कारण निम्नानुसार हैं:
- जब खरीदार विक्रेता के खाते को ओवरचार्ज करता है, तो वह क्रेडिट नोट जारी करता है।
- जब आपूर्तिकर्ता खरीदार को उसके द्वारा बेचे गए सामान को वापस करता है, तो क्रेडिट नोट भी जारी किया जाता है।
- एक खरीदार क्रेडिट नोट भी भेज सकता है, यदि विक्रेता उसे कम कर देता है।
क्रेडिट नोट के मुद्दे से पता चलता है कि खाता देय कम हो गए हैं। सामान्य तौर पर, यह नकारात्मक राशि को दर्शाता है।
डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के बीच मुख्य अंतर
डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के बीच अंतर निम्नलिखित हैं:
- एक पक्ष द्वारा भेजे गए ज्ञापन को दूसरे पक्ष को सूचित करने के लिए कि विक्रेता के खाते में, खरीदार की पुस्तकों में एक डेबिट किया गया है, डेबिट नोट के रूप में जाना जाता है। एक वाणिज्यिक दस्तावेज जो एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष को सूचित करने के लिए भेजा जाता है कि क्रेता के खाते में क्रेडिट किया गया है, विक्रेता की पुस्तकों में क्रेडिट नोट के रूप में जाना जाता है।
- डेबिट नोट नीले रंग की स्याही से लिखा जाता है जबकि क्रेडिट नोट लाल स्याही में तैयार किया जाता है।
- क्रेडिट नोट के बदले डेबिट नोट जारी किया जाता है।
- डेबिट नोट एक सकारात्मक राशि का प्रतिनिधित्व करता है जबकि क्रेडिट नोट नकारात्मक राशि तैयार करता है।
- डेबिट नोट प्राप्तियों को कम करता है। दूसरी ओर, क्रेडिट नोट भुगतान को कम करता है।
- डेबिट नोट के आधार पर, खरीद रिटर्न बुक अपडेट की जाती है। इसके विपरीत, बिक्री रिटर्न बुक को क्रेडिट नोट की मदद से अपडेट किया जाता है।
निष्कर्ष
आम तौर पर, एक डेबिट नोट तब जारी किया जाता है जब रिटर्न आउटवर्ड (खरीद वापसी) होता है, जबकि वापसी के मामले में (बिक्री रिटर्न) क्रेडिट नोट जारी किया जाता है। लेन-देन में, जब खरीदार विक्रेता को सामान लौटाता है, तो खरीदार डेबिट नोट जारी करेगा और विपरीत पार्टी डेबिट नोट के बदले में क्रेडिट नोट जारी करेगी। इसलिए, वे एक ही लेनदेन के दो पहलू हैं।
