टीम वर्क के लिए 3 सी का महत्वपूर्ण समन्वय, सहयोग और सहयोग है। सहयोग के लिए समन्वय को गलत ठहराना काफी आम है, क्योंकि दोनों ही प्रबंधन के प्रभावी कामकाज के लिए आवश्यक हैं। इसलिए, आपके लिए प्रस्तुत लेख समन्वय और सहयोग के अंतर पर प्रकाश डालने का प्रयास करता है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | समन्वय | सहयोग |
|---|---|---|
| अर्थ | समन्वय, प्रबंधन के विभिन्न तत्वों की सुव्यवस्थित व्यवस्था है ताकि सुचारू कामकाज सुनिश्चित किया जा सके। | एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सहयोग को एक साथ काम करने या मानकों के अनुरूप करने के कार्य के रूप में वर्णित किया जाता है। |
| यह क्या है? | यह प्रबंधन प्रक्रिया का एक हिस्सा है। | यह एक स्वैच्छिक गतिविधि है। |
| प्रक्रिया | काल्पनिक | प्राकृतिक |
| संचार | खुला | मतलब रखा हुआ |
| समय क्षितिज | दीर्घावधि | लघु अवधि |
| रिश्ते | औपचारिक | अनौपचारिक |
| गतिविधि | शीर्ष स्तर के प्रबंधन में प्रदर्शन किया | प्रत्येक स्तर पर प्रदर्शन किया |
समन्वय की परिभाषा
समन्वय से हमारा तात्पर्य एक प्रक्रिया से है, जिसका उपयोग प्रबंधन द्वारा संगठन में विभिन्न गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किया जाता है। यह वह बल है जो प्रबंधन द्वारा किए गए अन्य सभी कार्यों को जोड़ता है, अर्थात नियोजन, निर्देशन, आयोजन, नियंत्रण, स्टाफिंग, अग्रणी इत्यादि संगठन, ताकि संगठन के संसाधनों का सर्वोत्तम संभव उपयोग किया जा सके।
खरीद, उत्पादन, बिक्री, मानव संसाधन, विपणन, वित्त और इसके बाद के संचालन में नियमितता बनाए रखने में समन्वय एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह सामान्य धागा है जो सभी गतिविधियों को जोड़ता है। यह कुछ ऐसा है, जो सभी प्रबंधकीय कार्यों में जन्मजात है। प्रक्रिया का उद्देश्य व्यक्तिगत या समूह प्रयासों के व्यवस्थित प्रबंधन से है ताकि आम उद्देश्यों की पूर्ति में कार्रवाई में एकरूपता सुनिश्चित की जा सके।
समन्वय की विशेषताएँ
- व्यक्तिगत और सामूहिक प्रयासों का एकीकरण।
- कार्रवाई का सामंजस्य सुनिश्चित करता है।
- व्यापक और जानबूझकर गतिविधि
- निरंतर कार्य
सहयोग की परिभाषा
हम सहयोग को एक विवेकाधीन गतिविधि के रूप में परिभाषित करते हैं जिसमें दो या अधिक व्यक्ति शामिल होते हैं और सामान्य लक्ष्यों की खोज में एक साथ काम करते हैं। इस प्रक्रिया में, संगठन के सदस्य आपसी लाभ प्राप्त करने के लिए संयुक्त प्रयास करते हैं। इसलिए, प्रत्येक प्रतिभागी से समूह गतिविधि में सक्रिय रूप से भाग लेने की उम्मीद की जाती है, तभी वे बेहतर बंद हो सकते हैं।
सहयोग संगठन के सभी स्तरों में मौजूद है और संगठन के सदस्यों के बीच होता है। व्यापार के अलावा, सहयोग राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर भी होता है, अर्थात दुनिया के विभिन्न राज्यों और देशों के बीच।
सहयोग के माध्यम से, जानकारी को आसानी से प्रतिभागियों के बीच साझा किया जा सकता है, जो ज्ञान आधार, कार्य प्रदर्शन और संसाधनों को बढ़ा-चढ़ाकर बताता है।
समन्वय और सहयोग के बीच महत्वपूर्ण अंतर
निम्नलिखित बिंदु उल्लेखनीय हैं, जहां तक समन्वय और सहयोग के बीच अंतर है:
- सुव्यवस्थित रूप से सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन के विभिन्न तत्वों की व्यवस्थित व्यवस्था और सिंक्रनाइज़ेशन, समन्वय के रूप में जाना जाता है। सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए संयुक्त रूप से कार्य करना या मानकों का अनुपालन करना, सहयोग कहलाता है।
- समन्वय प्रबंधन की एक मूलभूत गतिविधि है; जो संगठन के विभिन्न अन्योन्याश्रित गतिविधियों और विभागों के बीच कार्रवाई में सामंजस्य स्थापित करने में मदद करता है। इसके विपरीत, सहयोग किसी भी व्यक्ति की इच्छा पर निर्भर करता है, यानी सामान्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किसी के साथ काम करने या स्वेच्छा से मदद करने के लिए।
- समन्वय एक वंचित प्रक्रिया है, जिसे संगठन की विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत करने के लिए किया जाता है। इसके विपरीत, सहयोग एक प्राकृतिक प्रक्रिया है, जो पहले से नियोजित नहीं है, लेकिन सहज रूप से, पारस्परिक सम्मान से बाहर होती है।
- समन्वय प्रबंधन का एक सतत कार्य है। इसलिए, यह लंबी अवधि के लिए है। जैसा कि इसके विपरीत, किसी कार्य या गतिविधि को पूरा करने के लिए व्यक्तियों के सहयोग की आवश्यकता होती है, इस प्रकार, यह केवल अल्पावधि के लिए है।
- समन्वय के परिणामस्वरूप औपचारिक और अनौपचारिक संबंध स्थापित हो सकते हैं। इसके विपरीत, सहयोग व्यक्तियों के बीच अनौपचारिक संबंध को जन्म देता है।
- समन्वय में, संगठन के सभी सदस्यों के बीच खुला संचार होता है। विरोध के रूप में, सहयोग में व्यक्तियों के बीच मौन संचार होता है।
- गतिविधियों का समन्वय शीर्ष स्तर के प्रबंधन में किया जाता है, जबकि प्रत्येक स्तर पर सहयोग किया जाता है।
निष्कर्ष
समन्वय के लाभ की अंतिम संख्या है, जिसमें गतिविधियों, तालमेल और विशेषज्ञता की स्वतंत्रता शामिल है। दूसरी ओर, सहयोग लोगों को एक साथ काम करने के लिए जोड़ता है, जो ज्ञान का आधार, संसाधन, कटौती, समय लागत और व्यक्तियों के प्रयासों को बढ़ाता है।
इसलिए, दोनों गतिविधियों को हाथ से जाना चाहिए, क्योंकि समन्वय के बिना सहयोग केवल प्रयासों की बर्बादी है। इसी तरह, सहयोग के बिना समन्वय के परिणामस्वरूप सदस्यों में असंतोष पैदा होगा।
