तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | प्रतिलिपि | गुप्त प्रतिलिपि |
|---|---|---|
| पूर्ण प्रपत्र | नक़ल। | ब्लाइंड कार्बन कॉपी। |
| काम कर रहे | Cc फ़ील्ड का प्राप्तकर्ता, To: फ़ील्ड के प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं, Cc के अन्य प्राप्तकर्ताओं और Bcc फ़ील्ड के प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है। | Bcc फ़ील्ड का प्राप्तकर्ता न तो To: फ़ील्ड के प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है, न ही Cc फ़ील्ड के प्राप्तकर्ताओं को और Bcc फ़ील्ड के अन्य प्राप्तकर्ताओं को भी नहीं। |
| उपयोग | इसका उपयोग प्राथमिक प्राप्तकर्ता को मेल के बारे में अधिक गंभीर बनाने के लिए किया जाता है। | जब आप अन्य प्राप्तकर्ताओं के साथ प्राप्तकर्ताओं की सूची साझा नहीं करना चाहते हैं, तो उनका उपयोग करें। |
Cc की परिभाषा
Cc (कार्बन कॉपी) एक ईमेल में एक फ़ील्ड है जिसमें प्राप्तकर्ताओं की सूची है। Cc फ़ील्ड के प्राप्तकर्ता के पास To: फ़ील्ड के अंतर्गत प्राथमिक प्राप्तकर्ता को भेजे गए ईमेल का एक रिकॉर्ड होता है, जिसका अर्थ है कि Cc फ़ील्ड का प्राप्तकर्ता भी उस प्राप्तकर्ता की ईमेल की सटीक प्रतिलिपि (या कार्बन कॉपी) प्राप्त करता है, जिसे प्राप्तकर्ता: To फ़ील्ड में प्राप्त होता है । अब To: फ़ील्ड का प्राथमिक प्राप्तकर्ता भी जानता है कि Cc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता को भी वही मेल प्राप्त हुआ है।
Cc फ़ील्ड का उपयोग तब किया जाता है जब हम प्राथमिक प्राप्तकर्ता को भेजे गए ईमेल को रिकॉर्ड करने के लिए दूसरी पार्टी चाहते हैं, और प्राथमिक प्राप्तकर्ता को इसका ज्ञान होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अपने टीम लीडर को प्रोजेक्ट विवरण प्रस्तुत कर रहे हैं, और आप यह भी चाहते हैं कि आपके प्रोजेक्ट मैनेजर को इसका ज्ञान होना चाहिए। दूसरी ओर, आप यह भी चाहते हैं कि टीम लीडर को यह पता होना चाहिए कि आपने प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट डिटेल भी भेज दी है, इसलिए उसे आपके मेल को गंभीरता से लेना होगा। इस स्थिति में, प्रोजेक्ट मैनेजर का ईमेल पता Cc फ़ील्ड के अंतर्गत होगा।
Bcc की परिभाषा
Bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) एक ईमेल में एक फ़ील्ड है जिसमें प्राप्तकर्ताओं की सूची होती है। Bcc में प्राप्तकर्ता प्राथमिक प्राप्तकर्ता को To: फ़ील्ड में भेजे गए मेल की एक सटीक कार्बन कॉपी प्राप्त करता है। लेकिन, Bcc क्षेत्र के प्राप्तकर्ता न तो To: फ़ील्ड के प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देते हैं और न ही Cc फ़ील्ड के प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देते हैं, यहाँ तक कि Bcc की सूची में अन्य प्राप्तकर्ता को इसका ज्ञान नहीं होता है।
Bcc फ़ील्ड का उपयोग तब किया जाता है जब हम किसी तीसरे पक्ष को प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल को रिकॉर्ड करना चाहते हैं लेकिन, प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता को भंग किए बिना। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि आपके प्रबंधक को उन सभी असाइनमेंटों के बारे में पता होना चाहिए जो आप अपने जूनियर को देते हैं, जबकि जूनियर को इसका ज्ञान नहीं है। आपको Bcc में अपने प्रबंधक का ईमेल पता इस तरह से रखना होगा कि आप अपने प्रबंधक को अपने जूनियर के ज्ञान के बिना वार्तालाप लूप में रखेंगे। या यदि आप प्राप्तकर्ताओं की लंबी सूची के लिए एक मेल भेजना चाहते हैं, लेकिन आप प्राप्तकर्ताओं की सूची किसी के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं तो आपको Bcc फ़ील्ड का उपयोग करना होगा।
Cc और Bcc के बीच मुख्य अंतर
- Cc का पूर्ण रूप कार्बन कॉपी है जो इंगित करता है कि मेल की सटीक कार्बन कॉपी Cc फ़ील्ड में संबोधित प्राप्तकर्ताओं को भेजी जानी है। दूसरी ओर, Bcc का पूर्ण रूप ब्लाइंड कार्बन कॉपी है क्योंकि Bcc के तहत प्राप्तकर्ताओं को अन्य प्राप्तकर्ताओं के बारे में पता नहीं होता है।
- प्राथमिक प्राप्तकर्ता जानते हैं कि Cc फ़ील्ड के तहत प्राप्तकर्ताओं को मेल की एक सटीक प्रतिलिपि भी मिली है। दूसरी ओर, प्राथमिक प्राप्तकर्ता, Cc फ़ील्ड के तहत प्राप्तकर्ता और Bcc फ़ील्ड के अन्य प्राप्तकर्ता नहीं जानते हैं कि एक bcc प्राप्तकर्ता को मेल मिल गया है।
- Cc फ़ील्ड का उपयोग तब किया जाता है जब आप Cc के तहत प्राप्तकर्ता को कोई कार्रवाई नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आपको बता दें कि मेल प्राथमिक प्राप्तकर्ता को भेज दिया गया है और यहां तक कि प्राथमिक प्राप्तकर्ता को भी बता दें कि मेल Cc के तहत प्राप्तकर्ताओं को भेजा गया है । दूसरी ओर, Bcc फ़ील्ड का उपयोग तब किया जाता है जब आप प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं, Cc के तहत प्राप्तकर्ताओं और Bcc के अन्य प्राप्तकर्ताओं को भी बताना नहीं चाहते हैं, कि किसी तृतीय पक्ष को भी मेल प्राप्त हुआ है।
निष्कर्ष:
Cc और Bcc दोनों का समान महत्व है और आवश्यकता के अनुसार इनका उपयोग किया जाना चाहिए।
