ऑडिटिंग यह पहचानने की एक प्रक्रिया है कि लेखांकन जानकारी के परिणाम सटीक हैं या निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार हैं या नहीं। एक तथ्य को उजागर करने के लिए जांच के विपरीत विशिष्ट रिकॉर्ड की एक गंभीर परीक्षा है। लेख पारंपरिक ऑडिटिंग और जांच के बीच अंतर पर प्रकाश डालने का प्रयास करता है।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | लेखा परीक्षा | जाँच पड़ताल |
|---|---|---|
| अर्थ | एक इकाई के खातों की पुस्तकों का निरीक्षण करने और उस पर रिपोर्टिंग करने की प्रक्रिया को ऑडिटिंग के रूप में जाना जाता है। | किसी विशेष तथ्य या सत्य को स्थापित करने के लिए आयोजित एक जांच को जांच के रूप में जाना जाता है। |
| प्रकृति | सामान्य परीक्षा | गंभीर और गहन परीक्षा में। |
| सबूत | सबूत प्रकृति में प्रेरक हैं। | प्रमाण निर्विवाद हैं, इसलिए इसकी प्रकृति निर्णायक है। |
| समय क्षितिज | हर साल | आवश्यकता के अनुसार |
| द्वारा प्रदर्शित | चार्टर्ड एकाउंटेंट | विशेषज्ञों |
| रिपोर्ट कर रहा है | सामान्य उद्देश्य | गुप्त |
| अनिवार्य | हाँ | नहीं |
| नियुक्ति | एक लेखा परीक्षक कंपनी के शेयरधारकों द्वारा नियुक्त किया जाता है। | प्रबंधन या शेयरधारकों या एक-तिहाई पार्टी अन्वेषक नियुक्त कर सकती है। |
| क्षेत्र | वित्तीय विवरण पर एक राय बनाने का प्रयास करता है। | सवालों के जवाब मांगता है, जो सगाई पत्र में पूछा जाता है। |
ऑडिटिंग की परिभाषा
ऑडिटिंग एक सच्चे और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर एक राय देने के लिए एक इकाई के वित्तीय विवरण की एक निष्पक्ष और पद्धतिगत परीक्षा है। शब्द वित्तीय विवरण में नोट के साथ बैलेंस शीट से लेकर अकाउंट्स, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट शामिल हो सकते हैं। शब्द इकाई किसी भी संगठन को संदर्भित करती है चाहे वह लाभ कमाने वाला हो या धर्मार्थ संस्थान। इकाई का आकार और संरचना भी अप्रासंगिक है।
ऑडिटिंग का मूल उद्देश्य एक इकाई के वित्तीय विवरणों की सटीकता और विश्वसनीयता की डिग्री का पता लगाना और रिपोर्ट करना है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करता है कि इकाई व्यवस्थित रूप से खातों, दस्तावेजों और वाउचर की पुस्तकों को बनाए रखती है या नहीं। ऑडिटर ऑडिट प्रक्रिया करता है। लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों के निम्नलिखित तीन आवश्यकताएं मांगता है:
- वित्तीय विवरण की तैयारी स्वीकार्य लेखांकन नीतियों और इसके सुसंगत अनुप्रयोग पर आधारित है।
- उन्हें तैयार करते समय प्रासंगिक विनियमों का पालन किया जा रहा है।
- वित्तीय विवरणों में सभी भौतिक तथ्यों को स्पष्ट रूप से बताया गया है।
जांच की परिभाषा
सामान्य तौर पर, किसी विशेष स्थिति के पीछे के तथ्यों का पता लगाने के लिए, सत्य की खोज के लिए किए गए प्रयास को जांच के रूप में जाना जाता है।
एक व्यावसायिक संगठन के लिए, जाँच का तात्पर्य है कि किसी संस्था के खातों और लेन-देन के रिकॉर्ड (अतीत और वर्तमान दोनों) की पुस्तकों की एक संगठित, विस्तृत और महत्वपूर्ण परीक्षा, किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए आयोजित की गई या किसी सच्चाई को प्रकट करने के लिए या किसी तथ्य के साथ स्थापित करने के लिए सबूत की मदद। जांच की प्रक्रिया में नियोजित सबसे आम तरीके खोज, अवलोकन, पूछताछ, पूछताछ, निरीक्षण आदि हैं।
जांच की प्रक्रिया एक विशेषज्ञ टीम द्वारा एक निश्चित तथ्य को साबित करने और संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार आयोजित की जाती है; कोई विशिष्ट अवधि नहीं है।
लेखा परीक्षा और जांच के बीच महत्वपूर्ण अंतर
ऑडिटिंग और जांच के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित हैं:
- किसी इकाई के वित्तीय विवरण का निरीक्षण करने और फिर उस पर स्वतंत्र राय देने की प्रक्रिया को ऑडिटिंग के रूप में जाना जाता है। सत्य की खोज के लिए खातों की पुस्तकों का सावधानीपूर्वक और विस्तृत अध्ययन, जांच के रूप में जाना जाता है।
- लेखा परीक्षा एक सामान्य परीक्षा है जबकि जांच प्रकृति में महत्वपूर्ण है।
- लेखापरीक्षा प्रक्रिया से प्राप्त साक्ष्य प्रेरक हैं। इसके विपरीत, जांच प्रक्रिया से प्राप्त साक्ष्यों की प्रकृति निर्णायक है।
- ऑडिटिंग हर साल आयोजित की जाती है, लेकिन संगठन की जरूरतों के अनुसार जांच की जाती है।
- ऑडिटिंग ऑडिटर द्वारा की जाती है जबकि एक विशेषज्ञ टीम एक जांच का प्रदर्शन करती है।
- हर कंपनी के लिए ऑडिटिंग अनिवार्य है। दूसरी ओर, जांच विवेकाधीन है।
- ऑडिटिंग वित्तीय विवरण के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण की पुष्टि करता है जबकि एक तथ्य को स्थापित करने के लिए जांच की जाती है।
- एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति कंपनी के शेयरधारकों द्वारा की जाती है। जैसा कि इसके खिलाफ है, एक जांचकर्ता को मालिकों / प्रबंधन या एक-तिहाई पार्टी द्वारा नियुक्त किया जाता है।
- ऑडिटिंग का दायरा सामान्य है, जो कंपनी के वित्तीय विवरण पर एक राय देने का प्रयास करता है। इसके विपरीत, जांच का दायरा सीमित है क्योंकि यह केवल उन सवालों के जवाब देने का प्रयास करता है जो सगाई पत्र में पूछे जाते हैं।
निष्कर्ष
ऑडिटिंग एक सामान्य प्रक्रिया है जो सभी संगठन के लिए आम है, क्योंकि यह सालाना किया जाता है। इसे आंतरिक ऑडिटर या बाहरी ऑडिटर या तो किया जा सकता है। आंतरिक लेखा परीक्षक संगठन का एक कर्मचारी होता है जिसे प्रबंधन द्वारा नियुक्त किया जाता है जबकि सरकार बाहरी लेखा परीक्षक की नियुक्ति करती है।
जांच काफी दुर्लभ है, क्योंकि यह आमतौर पर किसी भी संगठन में नहीं किया जाता है। इसे संचालित करने और संबंधित तथ्यों की रिपोर्ट करने के लिए एक विशेषज्ञ टीम को संगठन में लाया जाता है। ऑडिट रिपोर्ट को शेयरधारकों, लेनदारों, सरकार, आपूर्तिकर्ताओं, प्रबंधन आदि जैसे इच्छुक दलों को प्रस्तुत किया जाता है, जबकि जाँच रिपोर्ट उस पार्टी को सौंप दी जाती है जिसने जाँच का आयोजन किया था।
