यदि आप अपने कार्यों की लंबी सूची को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप इनमें से किसी एक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। वे विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए हैं जो आपको काम की परियोजनाओं से लेकर घर के आसपास के कामों तक, किसी भी चीज़ में शीर्ष पर बने रहने में मदद करते हैं।
ये ऐप दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए समर्थन भी प्रदान करता है, इसलिए वे किसी भी समूह परियोजनाओं के लिए एकदम सही हैं जहां समय का प्रबंधन करना और अनुसूची के लिए चिपके रहना महत्वपूर्ण है।
अधिकांश भाग के लिए, ये ऐप्स उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन कुछ में अतिरिक्त शुल्क के लिए सुविधाएँ हो सकती हैं। हम इस बारे में अधिक बात करेंगे कि जैसे ही हम प्रत्येक ऐप को करीब से देखेंगे।
# 1 - ट्रेलो
ट्रेलो एक बहुत लोकप्रिय उत्पादकता ऐप बन गया है जो एक प्रभावी टीम सहयोग उपकरण के रूप में भी दोगुना हो गया है।
ट्रेलो के साथ, आपके पास एक विशेष परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने वाले बोर्ड हो सकते हैं। आप बोर्ड में कार्ड जोड़ते हैं और फिर प्रत्येक कार्ड पर टिप्पणी, चित्र और अन्य विजेट संलग्न कर सकते हैं।
विचार यह है कि आप एक बोर्ड में कई कार्यों को फिट कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अलग-अलग कार्ड रख सकते हैं।
सहयोगी रूप से काम करते समय, आप उपयोगकर्ताओं को कार्ड में टैग कर सकते हैं, उन्हें एक अधिसूचना देने के लिए एक टिप्पणी में उनका नाम लिख सकते हैं, और समूह सेटिंग में कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
ख़ाका
जब आप Trello के लिए होम पेज पर जाते हैं, तो आपको एक हब दिखाई देगा जिसमें आपके सभी बोर्ड शामिल होंगे। यहां से आप नई परियोजनाओं के लिए बोर्ड बना सकते हैं। लगभग हर चीज के लिए अलग-अलग बोर्ड रखना बहुत आसान है।
एक ट्रैकर फीड भी है जिसका उपयोग आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले बोर्डों से परिवर्तन और सूचनाओं की निगरानी के लिए किया जा सकता है।
जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं, तो आपको कुछ अनुकूलन विकल्प दिए जाते हैं। आप इसे नाम दे सकते हैं, इसे एक रंग या थीम वाली पृष्ठभूमि दे सकते हैं, और चुन सकते हैं कि आप इसे व्यक्तिगत बोर्ड या समूह बोर्ड बनाना चाहते हैं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आपको अन्य ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से निमंत्रण भेजने के लिए कहा जाएगा।
आप अपने बोर्डों को कैसे तैयार करते हैं, इस पर आपका पूरा नियंत्रण है। हर कोई इसे अलग तरह से करता है। आप प्रत्येक कार्ड को विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं, या सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्ड रख सकते हैं।
प्रत्येक बोर्ड पर आप कितने कार्ड फिट कर सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है, इसलिए आप हर एक दिन को ट्रैक करने के लिए प्रभावी रूप से एक बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
उत्पादकता संभावित
ट्रेलो के साथ निश्चित रूप से बहुत अधिक उत्पादकता क्षमता है। यह आसानी से कार्यों के प्रबंधन के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स में से एक के रूप में टिप्पणी की गई है क्योंकि इसमें संभावित उपयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला है।
डिफ़ॉल्ट बोर्ड और कार्ड प्रणाली कार्यक्षमता के मामले में कुछ हद तक सीमित है, लेकिन आप इसे विगेट्स के साथ बढ़ावा दे सकते हैं और खेल पूरी तरह से बदल जाता है। ट्रेलो पर, विगेट्स को 'पावर-अप्स' कहा जाता है। नए पावर-अप हर समय जोड़े जाते हैं।
आप टीम के बोर्ड के लिए ग्रुप वोटिंग या पोल, ऑटोमेशन या डुप्लिकेट कार्ड के लिए टूल, और Google ड्राइव, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म के लिए प्लग इन जैसी चीजें जोड़ सकते हैं।
पावर-अप्स के साथ, ट्रेलो की उत्पादकता क्षमता वास्तव में कभी नहीं मरती है।
मूल्य
दुर्भाग्य से, पावर-अप उपयोगकर्ताओं को भुगतान करने तक सीमित हैं। आप ट्रोलो से कार्यक्षमता का एक सभ्य स्तर प्राप्त कर सकते हैं और एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में प्रति बोर्ड एक मुफ्त पावर-अप कर सकते हैं, लेकिन बेहतर एकीकरण या कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आपको भुगतान करना होगा।
असीमित पावर-अप प्राप्त करने के लिए आप प्रति माह $ 9.99 प्रति उपयोगकर्ता का भुगतान कर सकते हैं। यह आपकी अपलोड सीमा को प्रति फ़ाइल 10MB से बढ़ाकर 250MB कर देता है। बड़ी कंपनियों के लिए एक उद्यम विकल्प, जो प्रति उपयोगकर्ता लगभग $ 20 की सुरक्षा लागत के साथ आता है, लेकिन मूल्य निर्धारण उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर बदलता है।
सिंक कर रहा है
उत्पादकता ऐप्स तब और अधिक उपयोगी होती हैं, जब आप कई उपकरणों पर अपने सभी बोर्डों तक तेज़ी से पहुँच बना सकते हैं। ट्रेलो के लिए, सब कुछ क्लाउड पर सहेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी डिवाइस पर वही अनुभव प्राप्त करेंगे जो आप साइन इन करते हैं।
ट्रेलो में तीन समर्थित प्लेटफॉर्म हैं -
- मैक / विंडोज के लिए स्टैंडअलोन डेस्कटॉप ऐप
- Trello.com पर एक वेब आधारित संस्करण
- IOS / Android के लिए मोबाइल ऐप्स
विचार करने के लिए बातें
ट्रेलो के साथ सबसे बड़ी चिंताओं में से एक यह है कि इसके लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। आज के युग में यह बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन यदि आप किसी कारण से इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं और अपने कार्यों की जांच करना चाहते हैं, तो आप ट्रेलो के साथ ऐसा करने में असमर्थ होंगे।
# 2 - एवरनोट
एवरनोट किसी के लिए एक महान कार्य प्रबंधन ऐप है जो विचारों, घटना की तारीखों, और आगामी कार्यों को शांत करने के लिए एक त्वरित, सुविधाजनक तरीका चाहता है।
एवरनोट ऐसा महसूस करता है कि एक वर्ड प्रोसेसर एक शक्तिशाली नोट लेने वाले ऐप में बदल गया है, लेकिन यह उपयोगी टूल के साथ आता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप सिर्फ टू-डू लिस्ट या नोट्स नहीं लिख रहे हैं।
उदाहरण के लिए, एवरनोट आपको प्रत्येक व्यक्तिगत नोट के लिए रिमाइंडर सेट करने देता है, और आप उन्हें थोड़ा स्टाइल देने के लिए अपने नोट्स में फ़ोटो या पीडीएफ संलग्न कर सकते हैं।
ख़ाका
यदि आपने कभी वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया है, तो आप एवरनोट के साथ घर पर सही महसूस करेंगे।
दूर बाईं ओर से शुरू करके, आपके पास अपने नोट्स, एक खोज फ़ंक्शन और अन्य नेविगेशन टूल तक पहुंच है।
दाईं ओर, आपके पास पहले पैनल से आपके चयनित क्षेत्र में नोट्स के लिए एक एक्सेस पैनल है। फिर, अंत में, आपके पास दूसरे पैनल के दाईं ओर अपने नोट्स लिखने के लिए एक पूर्ण विकसित शब्द प्रोसेसर है।
एवरनोट में एक महत्वपूर्ण पहलू नोटबुक फीचर है। इसके साथ, आप नोटों को विभिन्न फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके लिए बहुत सारे उपयोग के मामले हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना लिखना पसंद करते हैं। शायद सबसे आम विकल्प आपके कार्य जीवन और सामाजिक जीवन दोनों के लिए एक अलग नोटबुक बनाना होगा।
उत्पादकता की क्षमता
अपने मानक वर्ड प्रोसेसर को लें, रिमाइंडर नोटिफिकेशन जोड़ें और फिर एक शक्तिशाली संगठनात्मक विशेषता शामिल करें और यह संक्षेप में एवरनोट की उत्पादकता क्षमता है।
टीम के सहयोग के लिए, एवरनोट निश्चित रूप से एक विकल्प है। वास्तव में, अंतर्निहित वर्ड प्रोसेसर के साथ आने वाली शक्ति के साथ, बहुत कुछ संभव है।
व्यक्तिगत नोट रखने के लिए, एवरनोट भी उपयुक्त है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने नोट्स को जानकारीपूर्ण रखना पसंद करते हैं या आपको अपने दिमाग में आने वाली हर चीज को लिखने की आदत है।
Google डॉक्स या Microsoft Word से आप क्या अपेक्षा करेंगे इसके अलावा अपेक्षाकृत कम कार्यक्षमता है। शायद एकमात्र स्टैंडआउट सुविधा खोज फ़ंक्शन है। इससे आप अपने पूरे संग्रह को आसानी से खोज सकते हैं।
यदि आपको किसी चीज़ के बारे में एक नोट लिखना याद है, लेकिन बस नहीं मिल रहा है, तो बस सर्च बार में वाक्यांश या शब्द टाइप करने से आप सीधे सही नोट पर पहुंच जाएंगे।
मूल्य
एवरनोट अधिकांश भाग के लिए स्वतंत्र है, लेकिन आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए भुगतान करना होगा। एक नि: शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में, आपको मासिक अपलोड पर बहुत कम 60 एमबी की टोपी मिलती है, इसलिए आपको पाठ से चिपके रहना होगा। आप केवल दो अलग-अलग उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं।
यदि आप $ 7.99 / माह के लिए प्रीमियम सदस्यता का भुगतान करते हैं, तो आपको असीमित सिंकिंग, प्रति माह 10GB अपलोड सीमा, और नोटों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की क्षमता मिलेगी।
व्यवसाय पैकेज प्रति उपयोगकर्ता $ 14.99 / माह है और यह आपको प्रीमियम सुविधाओं के साथ-साथ अधिक सहयोगी कार्यक्षमता प्रदान करता है।
सिंक कर रहा है
एवरनोट में विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप हैं। Evernote.com पर एक वेब संस्करण भी उपलब्ध है। एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने नोटों को 2 उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो आप असीमित उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए नोटों को सहेज और एक्सेस भी कर सकते हैं।
विचार करने के लिए बातें
बेसिक नोट लेने के लिए, एवरनोट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स से बेहतर विकल्प है। यह अनुस्मारक और बेहतर संगठनात्मक सुविधाएँ प्रदान करता है। जब आप भुगतान नहीं करते हैं, तो एवरनोट कुछ हद तक सीमित होता है, और जब आप एक साथ कई कार्यों पर सहयोग करने का प्रयास कर रहे होते हैं, तब लेआउट एवरनोट की तुलना में थोड़ा सा भद्दा लगता है।
# 3 - वंडरलिस्ट
Wunderlist एक शक्तिशाली टू-डू लिस्ट ऐप है जो कई प्लेटफॉर्म पर समर्थित है। यह एक टू-डू लिस्ट बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, सीधे पॉइंट टास्क के लिए।
Wunderlist के साथ सेट अप करना और सीधे नोट ट्रैक करना शुरू करना बहुत आसान है। ऐसे लोगों के लिए जो केवल अपने आगामी कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक त्वरित समाधान की देखभाल करते हैं, यह उन्हें पूरी तरह से सूट करेगा।
ख़ाका
यदि आप किसी भी Microsoft ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो आप Wunderlist के लेआउट से बहुत परिचित होंगे। यदि आप नहीं हैं, चिंता मत करो, यह अभी भी बहुत सीधा है।
बस 'ऐड-ए-डू' पर क्लिक करें और फिर टू-डू को एक नाम दें। उसके बाद, आप प्रत्येक समय-सीमा पर क्लिक करके एक समय सीमा जोड़ सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी भी दे सकते हैं।
तो इतना ही है। उसके बाद, आप एक सरल सूची में अपने सभी डॉस को देख सकते हैं। किसी भी बिंदु पर, आप कार्य समाप्त करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और इसे संग्रहित कर सकते हैं। आप अपनी सूची के शीर्ष पर एक विशिष्ट करने के लिए पिन करने के लिए स्टार बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
उत्पादकता संभावित
Wunderlist उपयोगकर्ताओं को दी गई कार्यक्षमता का एक उचित स्तर है। अधिकांश भाग के लिए, आप जटिल प्रोजेक्ट्स पर सहयोग करने के लिए Wunderlist का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन यह सरल कार्यों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
यदि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप कई अलग-अलग सूचियाँ बना सकते हैं। प्रत्येक सूची में डॉस का अपना चयन शामिल हो सकता है।
आप अन्य Wunderlist उपयोगकर्ताओं के साथ अपने-डॉस को साझा करने का विकल्प चुन सकते हैं, जो खरीदारी की सूची या अन्य ग्रुप प्लान जैसी चीजों को साझा करने का एक बढ़िया विकल्प है।
यह कार्यक्षमता के मामले में ट्रोलो या यहां तक कि एवरनोट से मेल नहीं खाता है, लेकिन अधिकांश बुनियादी कार्यों के लिए Wunderlist पर्याप्त से अधिक है।
मूल्य
Wunderlist के बारे में महान बात यह है कि इसकी संभावना नहीं है कि आपको इसकी सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होगी। पहली सदस्यता में प्रति माह $ 4.99 खर्च होता है और यह आपको असीमित फाइलें और उप-मुखौटे देता है।
आप एक व्यवसाय संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं, जिसकी लागत प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 4.99 है और यह एक टीम प्रबंधन सुविधा पेश करता है।
सिंक कर रहा है
Wunderlist पर उपकरणों के बीच समन्वय करना बहुत आसान है, लेकिन इसे मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए। बस ऊपर बाईं ओर अपने नाम पर क्लिक करें, फिर 'सिंक' पर क्लिक करें।
इसका कारण आपको यह करने की आवश्यकता है कि इस सूची में अन्य दो विकल्पों के विपरीत Wunderlist हमेशा ऑनलाइन नहीं होती है। इसका मतलब यह है कि लॉगिन करने के बाद आप अपने वंडरलिस्ट खाते में जो भी बदलाव करते हैं, वह आपके डिवाइस में सेव हो जाएगा और आप हमेशा बिना इंटरनेट कनेक्शन के अपने कार्यों को देख पाएंगे।
बस ध्यान रखें कि आपको अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता होगी।
अन्य उपकरणों की बात करें तो, Wunderlist को विंडोज, मैक, iOS और एंड्रॉइड पर सपोर्ट किया गया है।
विचार करने के लिए बातें
अगर आपको व्यापक कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है, तो Wunderlist एक बेहतरीन मुफ्त विकल्प है। हालांकि यह संभव है, जब समूह प्रबंधन और परियोजना सहयोग की बात आती है तो वुंडरलिस्ट इतना महान नहीं है।
सारांश
मुफ्त में कार्यों के प्रबंधन के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स के हमारे अवलोकन को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह सूची उपयोगी साबित हुई है।
