यदि आप एक्सेल के साथ घर पर, काम पर, या एक घर के कार्यालय में बड़े पैमाने पर काम करते हैं, तो आपके पास अपने कार्यपत्रकों को ठीक उसी तरह सेट करने की लक्जरी है, जैसा आप उन्हें चाहते हैं। हालांकि, एक्सेल के साथ काम करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति के पास अपने स्वयं के quirks और तरीके हैं। कुछ डेटा को कॉलम में और अन्य को पंक्तियों में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं।
यदि कोई आपको एक एक्सेल फाइल देता है और आप डेटा को एक अलग व्यवस्था में प्रदर्शित करना पसंद करते हैं, तो आप आसानी से एक्सेल में निर्मित ट्रांसपोज़ फंक्शन का उपयोग करके कॉलम को पंक्तियों और पंक्तियों में बदल सकते हैं। एक्सेल में डेटा ट्रांसफर करने के लिए मूल रूप से दो तरीके हैं: कॉपी और पेस्ट करके या ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके। भले ही दोनों आपके डेटा को स्थानांतरित कर देंगे, वे अलग तरीके से काम करते हैं, जिसे मैं नीचे बताऊंगा।
TransPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करके स्थानांतरण करें
मान लीजिए कि कोई आपको कॉलम में व्यवस्थित डेटा के साथ एक एक्सेल फाइल देता है और आप डेटा को पंक्तियों में रखना पसंद करते हैं।
उस क्षेत्र का चयन करके शुरू करें जिसमें आप स्तंभों से पंक्तियों तक डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं। ऊपर दिए गए उदाहरण में ध्यान दें कि डेटा A1 से B6 तक व्याप्त है। यह एक 2 बाय 6 (2 × 6) डेटा टेबल है। ट्रांसपोज़ेशन के लिए क्षेत्र का चयन करने के लिए, आपको 2 (6 × 2) क्षेत्र के विपरीत या 6 की आवश्यकता होती है। सेल A12 में शुरू (या जहाँ भी आप ट्रांसपोज़्ड डेटा चाहते हैं), एक 6 × 2 क्षेत्र को चिह्नित करें ।
ध्यान दें कि हमने जिन सेल को चुना है उनमें A12 से F13, 6 × 2 क्षेत्र शामिल हैं। इस क्षेत्र के चयन के साथ, ऊपर दिए गए फॉर्मूला बार पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चयनित क्षेत्र अभी भी चुना गया है इससे पहले कि आप सूत्र लिखना शुरू करें। अब निम्न सूत्र को सूत्र पट्टी में टाइप करें
= स्थानांतरित (A1: बी -6)
लेकिन अभी तक दर्ज नहीं मारा। इस सूत्र को एक्सेल में दर्ज करने से अधिकांश अन्य सूत्र अलग हो जाते हैं। Enter दबाते ही आपको Ctrl और Shift कीज़ दबाए रखने की आवश्यकता है। इसलिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं । आपकी एक्सेल वर्कशीट अब इस तरह दिखनी चाहिए:
Ctrl + Shift + Enter कुंजी संयोजन सूत्र के चारों ओर ब्रेसिज़ का एक सेट रखता है। यह एक्सेल को बताता है कि फॉर्मूला का आउटपुट केवल एक सेल के बजाय डेटा का एक सरणी होगा। अजीब तरह से, आप अपने आप में ब्रेसिज़ टाइप नहीं कर सकते हैं; आपको Ctrl + Shift + Enter कुंजी संयोजन का उपयोग करना चाहिए।
जब आप डेटा को स्थानांतरित करने के लिए ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो डेटा के दोनों सेट लिंक होते हैं। इसका अर्थ है कि यदि आप A1 में डेटा बदलते हैं, उदाहरण के लिए, यह A12 में भी मान को बदल देगा। यहां तक कि अगर कक्षों में सूत्र हैं, तो यह दोनों स्थानों में मूल्यों को अपडेट करेगा।
नीचे दिए गए उदाहरण में, मेरे पास श्रमिकों के कुछ डेटा, घंटों काम और कुल वेतन है। मैंने डेटा को स्थानांतरित करने के लिए ट्रांज़ोज़ फ़ंक्शन का उपयोग किया।
मैंने आगे बढ़कर एक नाम बदल दिया और घंटों सभी व्यक्तियों के लिए काम किया और जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा के दोनों सेट सिंक किए गए हैं।
इसका मतलब यह भी है कि यदि आप मूल डेटा की कोशिकाओं या पंक्तियों को हटाते हैं, तो आपको ट्रांसपोज़्ड कोशिकाओं में एक संदर्भ त्रुटि मिलेगी! यदि आप डेटा के दो सेट लिंक नहीं करना चाहते हैं, तो बेहतर विकल्प नीचे कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करना है, जो लिंक के बजाय डेटा को डुप्लिकेट करता है।
प्रतिलिपि और चिपकाएँ का उपयोग कर स्थानांतरण
एक्सेल में डेटा ट्रांसफर करने का आसान तरीका कॉपी और पेस्ट फीचर का उपयोग करना है। डेटा लिंक नहीं किया जाएगा, इसलिए यदि आप चाहें तो डेटा के मूल सेट को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप डेटा के मूल सेट में परिवर्तन करते हैं, तो यह ट्रांसपोज़्ड डेटा में परिलक्षित नहीं होगा क्योंकि यह केवल एक कॉपी है।
उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर राइट-क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर कॉपी या CTRL + C दबाएं।
अब किसी भी खाली सेल पर राइट क्लिक करें जहां आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं और ट्रांसपोज बटन पर क्लिक करें। यदि आप केवल ट्रांसपोज़ बटन पर हॉवर करते हैं, तो यह वास्तव में आपको शीट पर डेटा का लाइव पूर्वावलोकन देगा।
यदि आप डेटा के मूल सेट में कोई डेटा बदलते हैं, तो यह ट्रांसपोज़्ड डेटा और इसके विपरीत को प्रभावित नहीं करेगा। यह इसके बारे में।
