यद्यपि एक्सेल के कार्यों की लंबी सूची माइक्रोसॉफ्ट के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की सबसे मोहक विशेषताओं में से एक है, लेकिन कुछ अंडरट्रॉइंड रत्न हैं जो अपने कार्यों को बढ़ाते हैं। एक अक्सर अनदेखी उपकरण व्हाट-इफ विश्लेषण है।
एक्सेल का व्हाट-इफ विश्लेषण उपकरण तीन मुख्य घटकों में टूट गया है। यहाँ जिस भाग पर चर्चा की गई है वह एक शक्तिशाली लक्ष्य खोज है जो आपको किसी फ़ंक्शन से पीछे की ओर काम करने देता है और सेल में एक सूत्र से वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट निर्धारित करता है। एक्सेल के व्हाट-इफ विश्लेषण गोएल सीक टूल का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए पढ़ें।
एक्सेल का लक्ष्य सीक टूल उदाहरण
मान लीजिए कि आप घर खरीदने के लिए बंधक ऋण लेना चाहते हैं और आप इस बात से चिंतित हैं कि ऋण पर ब्याज दर वार्षिक भुगतान को कैसे प्रभावित करेगी। बंधक की राशि $ 100, 000 है और आप 30 वर्षों के दौरान ऋण वापस कर देंगे।
एक्सेल के पीएमटी फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आसानी से यह पता लगा सकते हैं कि ब्याज दर 0% होने पर वार्षिक भुगतान क्या होगा। स्प्रेडशीट संभवतः कुछ इस तरह दिखाई देगी:
A2 पर सेल वार्षिक ब्याज दर का प्रतिनिधित्व करता है, B2 पर सेल वर्षों में ऋण की लंबाई है, और C2 पर सेल बंधक ऋण की राशि है। D2 में सूत्र है:
= पी एम टी (A2, बी 2, सी 2)
और 30% के वार्षिक भुगतान का प्रतिनिधित्व करता है, 0% ब्याज पर $ 100, 000 बंधक। ध्यान दें कि एक्सेल से डी 2 का आंकड़ा नकारात्मक है क्योंकि भुगतान यह मानता है कि भुगतान आपकी वित्तीय स्थिति से एक नकारात्मक नकदी प्रवाह है।
दुर्भाग्य से, कोई बंधक ऋणदाता आपको 0% ब्याज पर $ 100, 000 उधार देने वाला है। मान लीजिए कि आप कुछ अनुमान लगाते हैं और पता लगाते हैं कि आप बंधक भुगतान में प्रति वर्ष $ 6, 000 का भुगतान कर सकते हैं। अब आप सोच रहे हैं कि ऋण के लिए आप कौन सी उच्चतम ब्याज दर ले सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रति वर्ष $ 6, 000 से अधिक का भुगतान नहीं करते हैं।
इस स्थिति में कई लोग बस सेल ए 2 में नंबर लिखना शुरू कर देंगे, जब तक कि डी 2 में आंकड़ा लगभग $ 6, 000 तक नहीं पहुंच जाता। हालाँकि, आप व्हाट-इफ विश्लेषण गोएल सीक टूल का उपयोग करके एक्सेल को आपके लिए काम कर सकते हैं। अनिवार्य रूप से, आप एक्सेल को डी 4 में परिणाम से पीछे की ओर काम करेंगे जब तक कि यह एक ब्याज दर पर नहीं आता है जो आपके $ 6, 000 के अधिकतम भुगतान को संतुष्ट करता है।
रिबन पर डेटा टैब पर क्लिक करके और डेटा उपकरण अनुभाग में व्हाट-इफ़ विश्लेषण बटन का पता लगाने से शुरू करें। व्हाट-इफ विश्लेषण बटन पर क्लिक करें और मेनू से लक्ष्य की तलाश करें।
एक्सेल एक छोटी खिड़की खोलता है और आपको केवल तीन चर इनपुट करने के लिए कहता है। सेट सेल चर एक सेल होना चाहिए जिसमें एक सूत्र होता है। हमारे उदाहरण में, यह डी 2 है । वैल्यू वैरिएबल वह राशि है जो आप चाहते हैं कि डी 2 सेल विश्लेषण के अंत में हो।
हमारे लिए, यह -6, 000 है । याद रखें कि एक्सेल भुगतान को एक नकारात्मक नकदी प्रवाह के रूप में देखता है। सेल परिवर्तन को बदलकर वह ब्याज दर है जिसे आप एक्सेल को आपके लिए ढूंढना चाहते हैं ताकि $ 100, 000 का बंधक आपको प्रति वर्ष केवल $ 6, 000 का खर्च आएगा। तो, सेल A2 का उपयोग करें।
ओके बटन पर क्लिक करें और आप देख सकते हैं कि एक्सेल संबंधित कोशिकाओं में संख्याओं का एक गुच्छा चमकता है, जब तक कि पुनरावृत्तियां अंतिम संख्या में परिवर्तित नहीं हो जाती हैं। हमारे मामले में, A2 पर सेल को अब 4.31% के बारे में पढ़ना चाहिए।
यह विश्लेषण हमें बताता है कि 30-वर्ष, $ 100, 000 बंधक पर प्रति वर्ष $ 6, 000 से अधिक खर्च नहीं करने के लिए, आपको 4.31% से अधिक नहीं ऋण को सुरक्षित करने की आवश्यकता है। यदि आप क्या-क्या विश्लेषण करना जारी रखना चाहते हैं, तो आप एक बंधक पर एक अच्छी ब्याज दर को सुरक्षित करने की कोशिश करते समय आपके पास मौजूद विकल्पों का पता लगाने के लिए संख्याओं और चर के विभिन्न संयोजनों की कोशिश कर सकते हैं।
एक्सेल का व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल विभिन्न स्प्रेडशीट में पाए जाने वाले विभिन्न कार्यों और सूत्रों का एक शक्तिशाली पूरक है। किसी कक्ष में एक सूत्र के परिणामों से पीछे की ओर काम करके, आप अपनी गणनाओं में विभिन्न चर का अधिक स्पष्ट रूप से पता लगा सकते हैं।
