आउटलुक के साथ अधिकांश उपयोगकर्ताओं में से एक प्रमुख मुद्दा यह है कि यह वास्तव में धीमा हो जाता है और अपने सिस्टम पर बहुत अधिक मेमोरी खाता है। मेरे पास एक 1.5 जीबी आउटलुक फ़ाइल है, लेकिन आउटलुक तेजी से चलता है और मेरे कंप्यूटर पर सभी संसाधनों को गले नहीं करता है! क्यूं कर?
ठीक है, यह इसलिए है क्योंकि मैं अपने आउटलुक को कुछ नियमित कार्यों को करके अनुकूलित करता हूं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह साफ और पतला रहता है। आउटलुक क्रैश से निपटने के बजाय, पागल त्रुटि संदेश, मेमोरी हॉगिंग या आउटलुक को लोड करने के इंतजार में समय बर्बाद करना, आउटलुक को तेज और उत्तरदायी बनाने के लिए मेरी सलाह का पालन क्यों नहीं करना चाहिए।
आउटलुक के बारे में एक बात जो आप समझना चाहते हैं, वह यह है कि यह पूरी तरह से डेटाबेस से चलता है। आपके सभी ईमेल, कार्य, कैलेंडर आइटम, व्यावसायिक संपर्क, आदि एक डेटाबेस फ़ाइल में संग्रहीत हैं। मेमोरी उपयोग को कम करने और आउटलुक को तेज बनाने के लिए, उस डेटाबेस को छोटा और अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
Outlook मेमोरी उपयोग को कम करें
नियम 1. सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने आउटलुक में ऑटोरिचिव को चालू कर दिया है। आप शायद उन ईमेलों को कभी भी 5 साल पहले देखने वाले नहीं हैं जो आप हैं? आपके इनबॉक्स में हजारों ईमेल होने के बजाय, AutoArchive पुराने लोगों को एक नई PST फ़ाइल में ले जाएगा और आपकी वर्तमान PST फ़ाइल को पतला बनाए रखेगा। आप खोज करने के बाद उन पुराने ईमेल को हमेशा खोज सकते हैं।
File पर क्लिक करें और फिर Tools और फिर Mailbox Cleanup पर क्लिक करें। आपको नीचे दिखाए गए अनुसार कई विकल्प दिखाई देंगे। मैं मेलबॉक्स आकार की जांच करूंगा और यदि यह 500 एमबी से अधिक है, तो आपको ऑटोएर्चिव चालू करना चाहिए या बड़ी मात्रा में स्थान ले रहे किसी भी ईमेल को हटा देना चाहिए। इसके अलावा, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करना सुनिश्चित करें क्योंकि यह अभी भी जगह लेता है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि आउटलुक में सेटअप प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए आपको यह करना होगा। इसलिए AutoArchive को चालू करना एक अच्छा विचार है क्योंकि यह बिना किसी हस्तक्षेप के स्वचालित रूप से इसकी देखभाल करेगा।
यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो कम से कम सभी पुराने ईमेल को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाएं ताकि आउटलुक में आने पर हर बार आउटलुक को हजारों ईमेल लोड न करने पड़ें, जिससे उच्चतर मेमोरी का उपयोग होता है।
नियम 2. सुनिश्चित करें कि आप केवल Outlook के लिए आवश्यक ऐड-इन्स का उपयोग कर रहे हैं। आउटलुक में स्वचालित रूप से ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए बहुत सारे कार्यक्रम पसंद हैं, जैसे कि एडोब, एवरनोट, वंडरलिस्ट, आदि। यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट सामान भी जोड़ता है जिसे मैं सामान्य रूप से स्काइप, वननेट, SharePoint, आदि अक्षम करता हूं।
यदि आप उनका उपयोग नहीं करते हैं, तो उनसे छुटकारा पाएं! आउटलुक शुरू होने पर उन्हें मेमोरी में लोड करना पड़ता है और वे प्रोग्राम को धीमा कर देते हैं। ऐड-इन को वास्तव में अक्षम करने के लिए, आपको नीचे कॉम्बो बॉक्स में COM ऐड-इन का चयन करना होगा और Go पर क्लिक करना होगा । एक और विंडो पॉपअप होगी और आप उन आइटम को अनचेक कर सकते हैं जो आप नहीं चाहते हैं।
नियम 3. आउटलुक भाषण और लिखावट मान्यता सुविधाओं के साथ आउटलुक में आता है जो विंडोज का एक हिस्सा हैं। यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे अक्षम करें ताकि यह हर बार Outlook प्रारंभ होने पर लोड न हो। यह आपके सिस्टम को आपके ईमेल इत्यादि को स्कैन करने से भी रोकेगा।
आप कंट्रोल पैनल, स्पीच रिकॉग्निशन पर जा सकते हैं और फिर एडवांस्ड स्पीच ऑप्शन पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता सेटिंग्स के तहत, सटीकता विकल्प को बेहतर बनाने के लिए समीक्षा दस्तावेजों को अनचेक करें और मेल करें ।
नियम 4. आरएसएस फ़ीड और इंटरनेट कैलेंडर के लिए एक अलग कार्यक्रम का उपयोग करें। हां, Google रीडर बहुत अच्छा था और अब जब यह चला गया है, तो अपने फीड्स को सही प्रबंधित करने के लिए आउटलुक का उपयोग क्यों न करें? बुरा विचार! अभी भी कई अच्छे ऑनलाइन और ऑफलाइन आरएसएस पाठक हैं जो आप आउटलुक के अलावा अन्य का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक सिर्फ आरएसएस को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था वह सब अच्छी तरह से खिलाता है, इसलिए एक जोड़े से अधिक कुछ भी आउटलुक को धीमा कर देगा। आप जिन भी इंटरनेट कैलेंडर का अनुसरण करना चाहते हैं, उनके लिए आप Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।
नियम 5. किसी कारण से, लोग अपने स्पैम और कचरा फ़ोल्डर के बारे में भूल जाते हैं। उन्हें खाली करो! मेरे जैसे किसी को एक दिन में सैकड़ों स्पैम ईमेल मिलते हैं! यह सभी आउटलुक डेटाबेस में संग्रहीत है और इसे धीमा कर देता है। अपने स्पैम फ़ोल्डर और अपने ट्रैश फ़ोल्डर को अक्सर खाली करें।
नियम 6. थोड़ी देर में हर एक बार अपनी पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट करें। आप फ़ाइल, तब डेटा प्रबंधन पर जाकर कर सकते हैं। अगला पीएसटी फ़ाइल पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें। इसके बाद कॉम्पैक्ट नाउ बटन पर क्लिक करें।
Office के नए संस्करणों में, आपको फ़ाइल और फिर खाता सेटिंग पर क्लिक करना होगा। डेटा फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और उस डेटा फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप कॉम्पैक्ट करना चाहते हैं।
आउटलुक पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से ऐसा करेगा, लेकिन केवल तभी चलता है जब आपका कंप्यूटर आइडल हो और आउटलुक खुला हो। कभी-कभी यह स्थिति कभी नहीं आती है, इसलिए इसे थोड़ी देर में एक बार मैन्युअल रूप से करना अच्छा है।
नियम 7. यदि आपके पास वास्तव में बड़ी आउटलुक फाइलें हैं और खोज अनुक्रमण सक्षम है, तो यह आउटलुक में बड़े पैमाने पर मंदी का कारण हो सकता है। यह आउटलुक के लिए खोज अनुक्रमण को अक्षम करने के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है जब तक कि आपको इसकी आवश्यकता न हो या मामले में अनुक्रमणिका को हटा दें और पुन: बनाएँ। किसी भी मामले में, आपको सूचकांक को छोटा करने के लिए अपनी मुख्य डेटा फ़ाइलों का आकार कम करना चाहिए।
बस स्टार्ट पर क्लिक करें और फिर सर्च में टाइप करें। Outlook को खोज अनुक्रमणिका से निकालने के लिए Windows खोज विकल्प पर परिवर्तन पर क्लिक करें।
नियम 8. आउटलुक के लिए एक और बड़ा धीमा किसी भी तरह का एंटी-वायरस प्रोग्राम है जो आपके सभी ईमेल को स्कैन करता है। अब यह बहुत उपयोगी है यदि आप कोई हैं जो मैलवेयर लिंक पर क्लिक करने या नकली ईमेल द्वारा खराब होने का खतरा है। दुर्भाग्य से, यहां तक कि उपयोगकर्ताओं के सामान्य व्यवहार भी कभी-कभी चकरा जाते हैं, इसलिए अतिरिक्त सुरक्षा मददगार होती है।
हालांकि, एंटी-वायरस प्रोग्राम के आधार पर, यह आउटलुक में चीजों को बहुत धीमा कर सकता है। यदि आपको यह समस्या आ रही है, तो आउटलुक के लिए एंटी-वायरस को बंद करना और समस्या दूर होने पर देखना एक अच्छा विचार है। यदि ऐसा होता है, तो आपको एक अलग प्रोग्राम पर विचार करना चाहिए जो स्कैनिंग के साथ अधिक कुशल हो।
नियम 9. यह टिप केवल Microsoft Exchange खातों पर लागू होता है, इसलिए यह POP या IMAP खातों के लिए काम नहीं करेगा। मूल रूप से, आप कैश्ड एक्सचेंज मोड को सक्षम करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि ईमेल स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाएंगे और तेजी से एक्सेस किए जाएंगे।
फ़ाइल, खाता सेटिंग्स पर जाएं और फिर ईमेल टैब के तहत ईमेल खाते पर डबल-क्लिक करें। कैश्ड एक्सचेंज मोड बॉक्स का उपयोग करें की जाँच करें ।
उम्मीद है, ये क्रियाएं आपके आउटलुक मेमोरी फुटप्रिंट को कम कर देंगी और इसे तेजी से चलाएंगी! इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप Office और Windows के लिए नवीनतम अपडेट और सर्विस पैक स्थापित करते हैं, क्योंकि ये प्रदर्शन और मेमोरी लीक मुद्दों के साथ मदद करते हैं! का आनंद लें!
