मामलों का विवरण अक्सर बैलेंस शीट के साथ भ्रमित होता है, क्योंकि यह कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को भी सूचीबद्ध करता है। बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर, व्यापार की स्थिति को प्रदर्शित करता है।
मामलों और बैलेंस शीट के बयान के बीच कुछ उल्लेखनीय अंतर हैं, इस अर्थ में कि पूर्व को अपूर्ण रिकॉर्ड से तैयार किया गया है जबकि बाद वाले को दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार बनाए गए उचित रिकॉर्ड से तैयार किया गया है। इन दोनों कथनों के बीच कुछ और अंतर यहाँ सारणीबद्ध रूप में दिखाए गए हैं।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | मामलों का विवरण | तुलन पत्र |
|---|---|---|
| अर्थ | स्टेटमेंट ऑफ़ स्टेटमेंट एक स्टेटमेंट है जो बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर तैयार की गई संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की पूंजी को दर्शाता है। | बैलेंस शीट एक बयान है जिसमें बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर तैयार की गई कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को दिखाया गया है। |
| राजधानी | बैलेंसिंग फिगर से ज्यादा कुछ नहीं। | खाता बही से व्युत्पन्न और इसलिए कुल संपत्ति कुल देनदारियों के बराबर है। |
| वित्तीय विवरण का हिस्सा | नहीं | हाँ |
| लक्ष्य | उद्घाटन या समापन पूंजी का पता लगाने के लिए। | कंपनी की वित्तीय स्थिति दिखाने के लिए। |
| मानों का अनुमान | हाँ | नहीं |
| शुद्धता | बहुत कम | अधिक |
| तैयारी की मजबूरी | हाँ | नहीं |
| स्वरूप | निर्दिष्ट नहीं है | निर्दिष्ट |
मामलों के विवरण की परिभाषा
स्टेटमेंट ऑफ अफेयर्स एक ऐसा कथन है जिसमें दो खंड बायें और दायें होते हैं। बायां खंड देनदारियों का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि सही संपत्ति के लिए है। इसे बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर तैयार किया गया है। जैसा कि अपूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है, कई बार माना जाता है कि उद्घाटन या समापन पूंजी (जैसा भी मामला हो) का पता लगाने के लिए आंकड़ों पर ध्यान दिया जाता है। यह खोलने या बंद करने वाली पूंजी को शुद्ध संपत्ति के रूप में भी लिखा जाता है क्योंकि यह देनदारियों से अधिक संपत्ति का परिणाम है।
यदि उद्घाटन पूंजी का पता लगाने का उद्देश्य है, तो उद्घाटन के दिन मामलों का विवरण तैयार किया जाता है। इसी तरह, यह समापन तिथि पर बनाया जाता है यदि उद्देश्य समापन पूंजी का पता लगाना है।
आजकल प्रत्येक कंपनी के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार अपने खातों की पुस्तकों को बनाए रखना अनिवार्य है, लेकिन अभी भी कुछ छोटे व्यवसायी और व्यापारी हैं जो अपनी पुस्तकों को एकल प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार रखते हैं। इस तरह, उनके द्वारा उचित और व्यवस्थित रिकॉर्ड नहीं बनाए जाते हैं।
बैलेंस शीट की परिभाषा
एक बैलेंस शीट एक बयान है जो किसी विशेष तिथि पर कंपनी की वित्तीय स्थिति पर प्रकाश डालता है। इसमें दो खंड, संपत्ति और इक्विटी और देनदारियां हैं। चूंकि इक्विटी को देनदारियों के एक भाग के रूप में माना जाता है, यह देनदारियों के खंड में शामिल है। संपत्ति उस राशि का प्रतिनिधित्व करती है जो कंपनी का मालिक है। इसके विपरीत, देयताएं उस राशि का प्रतिनिधित्व करती हैं जो कंपनी का बकाया है।
बैलेंस शीट की तैयारी हर कंपनी के लिए अनिवार्य है। इसे बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर तैयार किया गया है। बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, हर लेनदेन की पूरी रिकॉर्डिंग विभिन्न चरणों के साथ की जाती है। अंतिम चरण बैलेंस शीट की तैयारी है। यदि इसे सही तरीके से तैयार नहीं किया गया है या यदि कुछ परिसंपत्ति या देयता को छोड़ दिया गया है, तो पक्षों की मात्रा समान नहीं होगी। यह इसकी सटीकता का प्रतीक है।
स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के बीच महत्वपूर्ण अंतर
- स्टेटमेंट ऑफ अफेयर्स की तैयारी का आधार आंशिक रूप से एकल प्रविष्टि और आंशिक रूप से दोहरी प्रविष्टि प्रणाली है, जबकि बैलेंस शीट की तैयारी का आधार दोहरी प्रविष्टि प्रणाली है।
- बैलेंस शीट में, पूंजी खाता बही खातों से ली गई है। इसके विपरीत, मामलों के बयान के मामले में, केवल एक संतुलन आंकड़ा में पूंजी।
- एक बैलेंस शीट वित्तीय वक्तव्यों का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन मामलों का विवरण वित्तीय विवरण का हिस्सा नहीं है।
- बैलेंस शीट सटीक है क्योंकि यह एक पूरी प्रक्रिया का पालन करने के बाद तैयार किया जाता है, लेकिन स्टेटमेंट ऑफ अफेयर्स की सटीकता बहुत कम है, क्योंकि यह अपूर्ण रिकॉर्ड से तैयार है।
- बैलेंस शीट में, अनुमानित आंकड़े नहीं हैं, हालांकि, अपर्याप्त रिकॉर्ड के कारण काल्पनिक आंकड़े लिए जाते हैं।
- स्टेटमेंट ऑफ़ अफेयर्स को खोलने या बंद करने की तारीख पर तैयार किया जाता है, जबकि बैलेंस शीट एक विशेष तिथि के लिए तैयार की जाती है।
- स्टेटमेंट ऑफ अफेयर्स के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है, जबकि बैलेंस शीट का एक विशेष प्रारूप (संशोधित अनुसूची VI) है, जिसके आधार पर इसे तैयार किया गया है।
समानताएँ
- आस्तियों और देयताओं का सारांश।
- कंपनी की तरलता और स्थिरता जानने में मददगार।
निष्कर्ष
दोनों कथनों की अवधारणा लगभग समान है, लेकिन विशेषज्ञ बैलेंस शीट को अधिक सटीक, विश्वसनीय और बहुमुखी मानते हैं क्योंकि यह एक पूरी प्रक्रिया का अनुसरण करता है। स्टेटमेंट ऑफ अफेयर्स में ऐसी विशेषताओं का अभाव है। जब डबल एंट्री सिस्टम मौजूद नहीं था, तो लोग सिंगल एंट्री सिस्टम के अनुसार अपने लेन-देन का रिकॉर्ड रखते थे, और इसीलिए यह सबसे पुराना है।
