जबकि एक चालान खरीदार की सुविधा के लिए देय कुल राशि बताता है, प्रोफार्मा चालान का उपयोग उद्धरण या भुगतान की मांग के रूप में किया जाता है, जब कंपनी नई पार्टी के साथ काम कर रही है, या पार्टी के साथ, जिसका फर्म के पास कोई क्रेडिट नहीं है व्यवस्था। प्रोफार्मा चालान और चालान के बीच महत्वपूर्ण अंतर जानने के लिए इस लेख पर एक नज़र डालें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | प्रोफार्मा चालान | बीजक |
|---|---|---|
| अर्थ | प्रोफार्मा इनवॉइस एक सामान्य इनवॉइस के समान है, एजेंट / खरीदार को माल के विवरण के बारे में जानकारी प्रदान करता है। | विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के विवरण वाले खरीदार को दिया गया एक वाणिज्यिक उपकरण एक चालान के रूप में जाना जाता है। |
| एक प्रकार का | उद्धरण | बिल |
| जारी करने का समय | आदेश देने से पहले। | भुगतान करने से पहले। |
| स्वीकार | बिक्री का सृजन | बिक्री की पुष्टि |
| लक्ष्य | आदेश लेने या न देने के संबंध में निर्णय लेने में खरीदार की मदद करना। | खरीदार को सूचित करने के लिए, भुगतान के लिए वास्तविक राशि। |
| खाता बही में पोस्टिंग | कोई प्रविष्टि नहीं की गई है, क्योंकि चालान सही चालान नहीं है। | खातों की पुस्तकों में एक प्रविष्टि बनाई जाती है। |
प्रोफार्मा चालान की परिभाषा
प्रोफार्मा इनवॉइस एक वाणिज्यिक प्री-शिपमेंट दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा तैयार किया जाता है और खरीदार / एजेंट को वितरित किया जाता है, ताकि माल की जानकारी पहुंचाई जा सके। साधन में सामानों का विवरण, अर्थात मात्रा, मूल्य, वजन, प्रकार और अन्य विशिष्टताओं को शामिल किया गया है। यह विक्रेता द्वारा निर्दिष्ट तिथि और कीमत पर खरीदार को उत्पादों और सेवाओं को प्रदान करने के लिए एक घोषणा है।
चूंकि दस्तावेज़ वास्तविक बिक्री का गठन नहीं करता है, इसलिए प्राप्य खातों के लिए विक्रेता की पुस्तकों में प्रोफार्मा चालान के मुद्दे पर कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है और देय खातों के लिए खरीदार की रसीद।
चालान की परिभाषा
इनवॉयस का तात्पर्य विक्रेता द्वारा उठाए गए एक गैर-परक्राम्य उपकरण से है और खरीदार को उसके द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं का विवरण दिया जाता है। दस्तावेज़ का उपयोग माल के खरीदार से भुगतान का अनुरोध करने के लिए किया जाता है। यह विक्रेता के प्रति खरीदार की ऋणग्रस्तता को दर्शाता है। डॉक्यूमेंट के चेहरे के शीर्ष पर चालान का संकेत दिया गया है। इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:
- एकमात्र संख्या
- चालान जारी करने की तिथि
- तारीख जिस पर माल वितरित किया जाता है
- उत्पाद, यानी उत्पादों, मात्रा और सहमत कीमतों का विवरण।
- विक्रेता द्वारा प्रदान की गई छूट, यदि कोई हो।
- विक्रेता और खरीदार के संपर्क विवरण
- भुगतान की शर्तें, अर्थात दिनांक और मोड।
- साख की शर्तें
- भुगतान के लिए कुल राशि।
प्रोफार्मा चालान और चालान के बीच महत्वपूर्ण अंतर
प्रोफार्मा चालान और चालान के बीच के अंतर को निम्नलिखित आधारों पर स्पष्ट रूप से खींचा जा सकता है:
- सामान्य चालान के समान एक दस्तावेज, जो एजेंट को दिए जाने वाले सामान के विवरण के बारे में जानकारी प्रदान करता है, प्रोफार्मा चालान के रूप में जाना जाता है। दूसरी ओर, इनवॉइस एक वाणिज्यिक उपकरण को संदर्भित करता है जो खरीदार को दिया जाता है जिसमें विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं का विवरण होता है।
- प्रोफार्मा इनवॉइस एक प्रकार का उद्धरण है, जिसमें विक्रेता द्वारा निर्दिष्ट दर और तिथि पर सामानों की आपूर्ति करने की प्रतिबद्धता होती है। इसके विपरीत, चालान एक प्रकार का बिल है, जो खरीदार के कारण राशि प्रदर्शित करता है।
- प्रोफार्मा चालान का उपयोग बिक्री के निर्माण के लिए किया जाता है, जबकि चालान का उपयोग बिक्री की पुष्टि के लिए किया जाता है।
- आदेश के स्थान से पहले खरीदार के अनुरोध पर विक्रेता द्वारा प्रोफार्मा चालान प्रदान किया जाता है। इनवॉइस के विपरीत, जो विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किए गए माल के भुगतान का अनुरोध करने के लिए जारी किया जाता है।
- चूंकि प्रोफार्मा चालान एक डमी चालान है और इसका उपयोग बिक्री बनाने के उद्देश्य से किया जाता है, इसलिए वित्तीय लेनदेन के लिए खातों की पुस्तकों में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है। इनवॉइस के विपरीत, जो एक सच्चा इनवॉइस है और इसके परिणामस्वरूप वित्तीय लेनदेन होता है, इसलिए यह दोनों पक्षों की पुस्तकों में लेखांकन प्रविष्टि के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है।
- प्रो फॉर्मा इनवॉइस का मूल उद्देश्य खरीदार को निर्णय लेने में मदद करना है, चाहे वह ऑर्डर दे या न दे। इसके विपरीत, खरीदार द्वारा भुगतान का अनुरोध करने के लिए एक विक्रेता द्वारा एक चालान उठाया जाता है।
निष्कर्ष
दोनों दस्तावेजों के विवरणों में समानता के कारण लोग उनके बीच आसानी से उलझ जाते हैं। लेकिन तथ्य यह है कि वे इस मायने में अलग हैं कि एक इनवॉइस खरीदार को उसके द्वारा वितरित किए जा रहे सामान के लिए भुगतान की मांग करता है, जबकि एक प्रोफार्मा चालान माल के शिपमेंट से पहले उसके अनुरोध पर खरीदार को भेजा जाता है।
