निगरानी और मूल्यांकन के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि निगरानी एक सतत गतिविधि है, जिसे प्रबंधन के कार्यात्मक स्तर पर प्रदर्शन किया जाता है, मूल्यांकन एक आवधिक गतिविधि है, जो व्यावसायिक स्तर पर की जाती है। इन दोनों पर कुछ और अंतर पाने के लिए, नीचे प्रस्तुत लेख देखें।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | निगरानी | मूल्यांकन |
|---|---|---|
| अर्थ | निगरानी एक नियमित प्रक्रिया को संदर्भित करता है, जो परियोजना की गतिविधियों और प्रगति की जांच करता है और प्रक्रिया के दौरान बाधाओं की पहचान भी करता है। | मूल्यांकन एक छिटपुट गतिविधि है जिसका उपयोग परियोजना या कार्यक्रम की प्रासंगिकता और प्रभावशीलता के बारे में निष्कर्ष निकालने के लिए किया जाता है। |
| से संबंधित | अवलोकन | निर्णय |
| पर होता है | परिचालन स्तर | व्यवसाय का स्तर |
| प्रक्रिया | लघु अवधि | दीर्घावधि |
| पर केंद्रित | दक्षता में सुधार | प्रभावशीलता में सुधार |
| द्वारा आयोजित | आंतरिक पार्टी | आंतरिक या बाहरी पार्टी |
मॉनिटरिंग की परिभाषा
निगरानी एक नियमित आधार पर अवलोकन और रिकॉर्डिंग की व्यवस्थित प्रक्रिया है, एक परियोजना में की गई गतिविधियाँ, यह सुनिश्चित करने के लिए कि गतिविधियाँ उद्यम के उद्देश्यों के अनुरूप हैं।
प्रबंधकों को तर्कसंगत निर्णय लेने में प्रबंधकों की सहायता करने के लिए निगरानी संसाधनों के इष्टतम उपयोग को ध्यान में रखती है। यह प्रगति पर नज़र रखता है और परियोजना की गुणवत्ता की जाँच करता है या निर्धारित मानदंडों के खिलाफ कार्यक्रम और स्थापित मानकों के पालन की जाँच करता है।
निगरानी प्रक्रिया में एकत्र की गई जानकारी परियोजना के प्रत्येक पहलू का विश्लेषण करने में मदद करती है, जहां आवश्यक हो, दक्षता को कम करने और आदानों को समायोजित करने के लिए।
मूल्यांकन की परिभाषा
मूल्यांकन को एक निरंतर या पूर्ण परियोजना के उद्देश्य और कठोर विश्लेषण के रूप में परिभाषित किया गया है, ताकि परिणाम के मानकों के साथ तुलना करके इसके महत्व, प्रभावशीलता, प्रभाव और स्थिरता को निर्धारित किया जा सके। यह प्रदर्शन के स्तर या परिभाषित उद्देश्यों की प्राप्ति से संबंधित मूल्य निर्णय देने की प्रक्रिया है।
संक्षेप में, मूल्यांकन एक ऐसी प्रक्रिया है जो उद्देश्यों के आलोक में परियोजना या कार्यक्रम के डिजाइन, कार्यान्वयन और परिणामों का गंभीर रूप से आकलन, परीक्षण और माप करता है। वास्तविक और वांछित परिणाम के बीच के अंतर को निर्धारित करने के लिए, इसे गुणात्मक और मात्रात्मक रूप से आयोजित किया जा सकता है।
निगरानी और मूल्यांकन के बीच महत्वपूर्ण अंतर
निम्नलिखित परिसरों पर निगरानी और मूल्यांकन के बीच अंतर स्पष्ट रूप से खींचा जा सकता है:
- निगरानी से अभिप्राय एक नियमित प्रक्रिया से है, जो परियोजना की गतिविधियों और प्रगति की छानबीन करती है और परियोजना के संचालन के दौरान होने वाले विचलन का भी पता लगाती है। जैसा कि, मूल्यांकन एक आवधिक गतिविधि है जो परियोजना या कार्यक्रम की प्रासंगिकता और प्रभावशीलता के बारे में अनुमान लगाती है।
- जबकि निगरानी प्रकृति में अवलोकन है, मूल्यांकन निर्णयात्मक है।
- निगरानी एक परिचालन स्तर गतिविधि है, जो पर्यवेक्षकों द्वारा की जाती है। दूसरी ओर, मूल्यांकन एक व्यावसायिक स्तर की गतिविधि है जो प्रबंधकों द्वारा की जाती है।
- निगरानी एक अल्पकालिक प्रक्रिया है, जो परियोजना की सफलता के संबंध में सूचना के संग्रह से संबंधित है। इसके विपरीत, मूल्यांकन एक दीर्घकालिक प्रक्रिया है, जो न केवल सूचना को रिकॉर्ड करती है, बल्कि परियोजना के परिणामों और प्रभाव का भी आकलन करती है।
- निगरानी परियोजना की समग्र दक्षता में सुधार पर केंद्रित है, बाधाओं को दूर करके, जबकि परियोजना प्रक्रियाधीन है। इसके विपरीत, मूल्यांकन स्थापित मानकों के साथ तुलना करके, परियोजना की प्रभावशीलता में सुधार करने पर जोर देता है।
- निगरानी आमतौर पर उन लोगों द्वारा की जाती है जो सीधे इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में शामिल होते हैं। इसके विपरीत, संगठन के आंतरिक कर्मचारियों, अर्थात प्रबंधकों द्वारा मूल्यांकन किया जा सकता है या इसे स्वतंत्र बाहरी पार्टी द्वारा भी चलाया जा सकता है, जो परियोजना या कार्यक्रम पर अपने निष्पक्ष विचार दे सकते हैं।
निष्कर्ष
विकास परियोजनाओं में, निगरानी और मूल्यांकन विविध भूमिका निभाते हैं, इस अर्थ में कि निगरानी एक सतत प्रक्रिया है, जबकि मूल्यांकन समय-समय पर किया जाता है। इसके अलावा, मूल्यांकन का फ़ोकस भी दोनों को अलग करता है, अर्थात निगरानी सभी के बारे में है कि क्या हो रहा है, मूल्यांकन का संबंध इस बात से है कि यह कितनी अच्छी तरह हुआ।
