मोटे तौर पर, प्रबंधन संगठन के निर्देशन और नियंत्रण कार्यों को ध्यान में रखता है, जबकि प्रशासन कार्य और आयोजन से संबंधित है।
समय बीतने के साथ, इन दोनों शर्तों के बीच अंतर धुंधला हो रहा है, क्योंकि प्रबंधन में नियोजन, नीति निर्माण और कार्यान्वयन भी शामिल है, इस प्रकार प्रशासन के कार्यों को कवर किया जाता है। इस लेख में, आपको प्रबंधन और प्रशासन के बीच सभी पर्याप्त अंतर मिलेंगे।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | प्रबंध | शासन प्रबंध |
|---|---|---|
| अर्थ | एक व्यावसायिक संगठन के लोगों और चीजों को प्रबंधित करने का एक संगठित तरीका प्रबंधन कहलाता है। | लोगों के एक समूह द्वारा एक संगठन के प्रशासन की प्रक्रिया को प्रशासन के रूप में जाना जाता है। |
| अधिकार | मध्य और निचला स्तर | सर्वोच्च स्तर |
| भूमिका | कार्यकारी अधिकारी | निर्णयात्मक |
| के साथ संबंध | नीति का कार्यान्वयन | नीति निर्धारण |
| ऑपरेशन का क्षेत्र | यह प्रशासन के तहत काम करता है। | संगठन की गतिविधियों पर इसका पूर्ण नियंत्रण है। |
| उपयुक्त | मुनाफा कमाने वाले संगठन, यानी व्यापारिक संगठन। | सरकारी कार्यालय, सैन्य, क्लब, व्यावसायिक उद्यम, अस्पताल, धार्मिक और शैक्षिक संगठन। |
| फैसला करता है | काम कौन करेगा? और यह कैसे किया जाएगा? | क्या किया जाए? और कब किया जाना चाहिए? |
| काम | योजनाओं और नीतियों को कार्यों में लगाना। | योजनाओं का निर्माण, नीतियों का निर्धारण और उद्देश्य निर्धारित करना |
| ध्यान केंद्रित करना | प्रबंध कार्य | सीमित संसाधनों का सर्वोत्तम संभव आवंटन करना। |
| मुख्य व्यक्ति | मैनेजर | प्रशासक |
| का प्रतिनिधित्व करता है | कर्मचारी, जो पारिश्रमिक के लिए काम करते हैं | मालिक, जो उनके द्वारा निवेश की गई पूंजी पर प्रतिफल प्राप्त करते हैं। |
| समारोह | कार्यकारी और शासी | विधायी और निर्धारक |
प्रबंधन की परिभाषा
संगठन के संसाधनों का उपयोग करके एक सामान्य लक्ष्य प्राप्त करने के लिए प्रबंधन को लोगों और उनके काम के प्रबंधन के रूप में परिभाषित किया गया है। यह एक ऐसा वातावरण बनाता है जिसके तहत समूह उद्देश्य की प्राप्ति के लिए प्रबंधक और उनके अधीनस्थ मिलकर काम कर सकते हैं। यह ऐसे लोगों का समूह है जो संगठन की संपूर्ण प्रणाली को चलाने में अपने कौशल और प्रतिभा का उपयोग करते हैं। यह एक गतिविधि, एक कार्य, एक प्रक्रिया, एक अनुशासन और बहुत कुछ है।
योजना, आयोजन, अग्रणी, प्रेरणा, नियंत्रण, समन्वय और निर्णय लेना प्रबंधन द्वारा की जाने वाली प्रमुख गतिविधियाँ हैं। प्रबंधन संगठन के 5 एम यानी पुरुष, सामग्री, मशीनें, तरीके और धन को एक साथ लाता है। यह एक परिणाम उन्मुख गतिविधि है, जो वांछित आउटपुट प्राप्त करने पर केंद्रित है।
प्रबंधन और प्रशासन के बीच अंतर
प्रशासन की परिभाषा
प्रशासन एक व्यावसायिक संगठन, एक शैक्षणिक संस्थान जैसे स्कूल या कॉलेज, सरकारी कार्यालय या किसी भी गैर-लाभकारी संगठन के प्रबंधन को संचालित करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है। प्रशासन का मुख्य कार्य योजनाओं, नीतियों और प्रक्रियाओं का गठन है, लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्थापना, नियमों और विनियमों को लागू करना, आदि।
प्रशासन एक संगठन के मूलभूत ढांचे को तैयार करता है, जिसके भीतर संगठन का प्रबंधन कार्य करता है।
प्रशासन की प्रकृति नौकरशाही की है। यह एक व्यापक शब्द है क्योंकि इसमें उद्यम के उच्चतम स्तर पर पूर्वानुमान, योजना, आयोजन और निर्णय लेने के कार्य शामिल हैं। प्रशासन संगठन के प्रबंधन पदानुक्रम की शीर्ष परत का प्रतिनिधित्व करता है। ये शीर्ष स्तर के अधिकारी या तो मालिक या व्यावसायिक भागीदार हैं जो व्यवसाय शुरू करने में अपनी पूंजी का निवेश करते हैं। वे लाभ के रूप में या लाभांश के रूप में अपना रिटर्न प्राप्त करते हैं।
प्रबंधन और प्रशासन के बीच महत्वपूर्ण अंतर
प्रबंधन और प्रशासन के बीच मुख्य अंतर नीचे दिए गए हैं:
- प्रबंधन संगठन के भीतर लोगों और चीजों के प्रबंधन का एक व्यवस्थित तरीका है। प्रशासन को लोगों के एक समूह द्वारा पूरे संगठन को प्रशासित करने के एक अधिनियम के रूप में परिभाषित किया गया है।
- प्रबंधन व्यवसाय और कार्यात्मक स्तर की एक गतिविधि है, जबकि प्रशासन एक उच्च-स्तरीय गतिविधि है।
- जबकि प्रबंधन नीति कार्यान्वयन पर केंद्रित है, नीति निर्माण प्रशासन द्वारा किया जाता है।
- प्रशासन के कार्यों में कानून और दृढ़ संकल्प शामिल हैं। इसके विपरीत, प्रबंधन के कार्य कार्यकारी और शासी हैं।
- प्रशासन संगठन के सभी महत्वपूर्ण निर्णय लेता है जबकि प्रबंधन प्रशासन द्वारा निर्धारित सीमाओं के तहत निर्णय लेता है।
- व्यक्तियों का एक समूह, जो संगठन के कर्मचारी हैं, को सामूहिक रूप से प्रबंधन के रूप में जाना जाता है। दूसरी ओर, प्रशासन संगठन के मालिकों का प्रतिनिधित्व करता है।
- प्रबंधन को व्यावसायिक उद्यमों जैसे लाभकारी संगठन में देखा जा सकता है। इसके विपरीत, प्रशासन सरकारी और सैन्य कार्यालयों, क्लबों, अस्पतालों, धार्मिक संगठनों और सभी गैर-लाभकारी उद्यमों में पाया जाता है।
- प्रबंधन सभी योजनाओं और कार्यों के बारे में है, लेकिन प्रशासन नीतियों का निर्धारण करने और उद्देश्यों को निर्धारित करने से संबंधित है।
- प्रबंधन संगठन में एक कार्यकारी भूमिका निभाता है। प्रशासन के विपरीत, जिसकी भूमिका प्रकृति में निर्णायक है।
- प्रबंधक संगठन के प्रबंधन की देखभाल करता है, जबकि व्यवस्थापक संगठन के प्रशासन के लिए जिम्मेदार होता है।
- प्रबंधन लोगों और उनके काम के प्रबंधन पर केंद्रित है। दूसरी ओर, प्रशासन संगठन के संसाधनों का सर्वोत्तम संभव उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करता है।
निष्कर्ष
सैद्धांतिक रूप से, यह कहा जा सकता है कि दोनों अलग-अलग शब्द हैं, लेकिन व्यावहारिक रूप से, आप पाएंगे कि शब्द कमोबेश एक जैसे हैं। आपने देखा होगा कि एक प्रबंधक प्रशासनिक और कार्यात्मक दोनों गतिविधियाँ करता है। यद्यपि जो प्रबंधक शीर्ष स्तर पर काम कर रहे हैं, उन्हें प्रशासन का हिस्सा कहा जाता है, जबकि मध्य या निचले स्तर पर काम करने वाले प्रबंधक प्रबंधन का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसलिए, हम कह सकते हैं कि प्रशासन प्रबंधन से ऊपर है।
