लचीले बजट को विभिन्न उत्पादन स्तरों या क्षमता उपयोग के लिए बनाए गए बजट के रूप में समझा जा सकता है, अर्थात यह गतिविधि स्तर के अनुसार बदलता रहता है। जबकि नियत बजट केवल उत्पादन स्तर में संचालित होता है और केवल एक शर्त के तहत, लचीला बजट में कई बजट होते हैं और विभिन्न परिस्थितियों में काम करते हैं।
जब कोई बजट पर काम कर रहा होता है, तो उसे वांछित परिणाम देने के लिए निश्चित बजट और लचीले बजट के बीच के अंतरों का गहन ज्ञान होना चाहिए।
तुलना चार्ट
| तुलना के लिए आधार | निश्चित बजट | लचीला बजट |
|---|---|---|
| अर्थ | गतिविधि स्तर पर ध्यान दिए बिना स्थिर बने रहने के लिए डिज़ाइन किया गया बजट फिक्स्ड बजट है। | गतिविधि स्तरों में परिवर्तन के साथ बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया बजट लचीला बजट है। |
| प्रकृति | स्थिर | गतिशील |
| सक्रियता स्तर | केवल एक | विभिन्न |
| निष्पादन मूल्यांकन | वास्तविक और बजट स्तरों के बीच तुलना सही ढंग से नहीं की जा सकती है, अगर उनके गतिविधि स्तरों में कोई अंतर है। | यह वास्तविक और बजट स्तरों के बीच तुलना करने के लिए एक अच्छा आधार प्रदान करता है। |
| कठोरता | निश्चित बजट को वास्तविक मात्रा के अनुसार संशोधित नहीं किया जा सकता है। | लचीले बजट को प्राप्त गतिविधि स्तर के अनुसार आसानी से संशोधित किया जा सकता है। |
| अनुमान | धारणा के आधार पर | यथार्थवादी और व्यावहारिक |
फिक्स्ड बजट की परिभाषा
निश्चित बजट शब्द को समझने के लिए, पहले, दो शब्दों के अर्थ और बजट का अर्थ जान लें। स्थिर का अर्थ है फर्म या स्थिर, और बजट व्यवसाय की आर्थिक गतिविधियों का एक अनुमान है। तो इस तरह से, फिक्स्ड बजट पूर्व-निर्धारित आय और व्यय के एक अनुमान को संदर्भित करता है, जो एक बार तैयार हो जाता है, जो हासिल किए गए गतिविधि स्तरों में बदलाव के साथ नहीं बदलता है। इसे स्टेटिक बजट के रूप में भी जाना जाता है।
फिक्स्ड बजट उन संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है जहां मौजूदा परिस्थितियों में उतार-चढ़ाव की संभावना कम है या यदि संगठन बाहरी कारकों में परिवर्तन से प्रभावित नहीं है और निकट परिणाम देने के लिए पूर्वानुमान आसानी से किया जा सकता है। यह लागतों को नियंत्रित करने के लिए एक यार्डस्टिक के रूप में भी काम करता है।
निश्चित बजट प्रबंधन को अवधि के लिए राजस्व और व्यय निर्धारित करने में मदद करता है, लेकिन इसमें सटीकता की कमी होती है क्योंकि भविष्य की जरूरतों और आवश्यकताओं को सही ढंग से निर्धारित करना हमेशा संभव नहीं होता है। इसके अलावा, यह केवल एक स्थिति के तहत एक ही गतिविधि स्तर पर संचालित होता है। निर्धारित बजट को तैयार करते समय, यह माना जाता है कि मौजूदा स्थितियों को शीघ्र ही बदलने वाला नहीं है, जो असत्य साबित होता है। तो इस तरह, प्रदर्शन, दक्षता या क्षमता को मापना मुश्किल है।
लचीले बजट की परिभाषा
लचीले का अर्थ है आसानी से समायोज्य, और बजट इकाई की वित्तीय गतिविधियों के लिए बनाई गई प्रत्याशित योजना को संदर्भित करता है। इसलिए, लचीला बजट विभिन्न गतिविधि स्तरों के लिए बनाई गई एक वित्तीय योजना है। इसे उत्पादित उत्पादन के आधार पर स्वतंत्र रूप से समायोजित या फिर से डाला जा सकता है। यह तार्किक और व्यावहारिक है क्योंकि लागत को विभिन्न गतिविधि स्तरों पर आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।
एक लचीला बजट तैयार करते समय, सबसे पहले, लागतों को तीन प्रमुख खंडों में विभाजित किया जाता है, अर्थात्: निश्चित, परिवर्तनीय और अर्ध-चर जहां अर्ध-चर लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय लागत में वर्गीकृत किया जाता है, और फिर बजट को तदनुसार डिजाइन किया जाता है। गतिविधि के प्रत्येक स्तर पर पहुंचने के लिए व्यय की मात्रा दिखाने के लिए वैकल्पिक उत्पादन स्तरों के लिए कुछ बजट तैयार किए जाते हैं।
लचीले बजट उस संगठन के लिए सबसे उपयुक्त है जहां बिक्री और प्रस्तुतियों में परिवर्तनशीलता का एक उच्च स्तर है, या वे उद्योग जो बाहरी कारकों से आसानी से प्रभावित हो सकते हैं या बाजार की स्थितियों में उतार-चढ़ाव अपेक्षाकृत अधिक हैं आदि।
फिक्स्ड बजट और लचीले बजट के बीच महत्वपूर्ण अंतर
फिक्स्ड बजट और लचीले बजट के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित हैं:
- बजट, जो स्थिर रहता है, वास्तविक उत्पादन स्तर की परवाह किए बिना फिक्स्ड बजट के रूप में जाना जाता है। लचीला बजट एक बजट होता है जिसे आउटपुट स्तरों के अनुसार आसानी से समायोजित किया जा सकता है।
- फिक्स्ड बजट प्रकृति में स्थिर है जबकि लचीला बजट गतिशील है।
- फिक्स्ड बजट केवल एक गतिविधि स्तर में संचालित होता है, लेकिन लचीले बजट को आउटपुट के कई स्तरों पर संचालित किया जा सकता है।
- फिक्स्ड बजट धारणा पर आधारित है, जबकि फ्लेक्सिबल बजट यथार्थवादी है।
- फिक्स्ड बजट अयोग्य है, क्योंकि यह वास्तविक आउटपुट के अनुसार पुन: कास्ट नहीं किया जा सकता है। इसके विपरीत, लचीला बजट लोचदार होता है क्योंकि इसे उत्पादन की मात्रा के अनुसार आसानी से समायोजित किया जा सकता है।
- फिक्स्ड बजट की तुलना में लचीले बजट गतिविधि स्तर के प्रदर्शन, क्षमता और दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए अधिक सटीक साबित होता है।
निष्कर्ष
फिक्स्ड बजट मुख्य रूप से मान्यताओं पर आधारित है जो अवास्तविक हैं और इसलिए यह व्यावसायिक चिंताओं पर लागू नहीं है, लेकिन अगर हम लचीले बजट के बारे में बात करते हैं, तो यह अधिक व्यावहारिक है। यदि वास्तविक और बजटीय आउटपुट अलग-अलग हैं, तो पूर्व तुलना करने में मदद नहीं करता है, लेकिन बाद वाला बजटीय लक्ष्यों के साथ वास्तविक आउटपुट की तुलना करके प्रदर्शन का न्याय करने में मददगार साबित होता है। निश्चित बजट के मामले में लागत निर्धारण भी संभव नहीं है यदि गतिविधि का वास्तविक और बजट स्तर अलग-अलग हो और लचीले बजट के मामले में इसे आसानी से निर्धारित किया जा सके।
