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बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर के बीच अंतर

बिन कार्ड का तात्पर्य एक ऐसे दस्तावेज से है, जो दुकानों द्वारा प्राप्त और जारी की गई सामग्री की मात्रा को रिकॉर्ड करता है। इसके विपरीत, स्टोर लेजर एक खाता खाता (लेखा रिकॉर्ड) है, जो मात्रात्मक और मौद्रिक दोनों शब्दों में, माल को अंदर और बाहर, दुकानों के पारगमन के रिकॉर्ड को बनाए रखता है।

स्थायी और आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली दो प्रणालियां हैं जो भंडार विभाग द्वारा रखे गए स्टॉक की आवाजाही को रिकॉर्ड करती हैं। सतत इन्वेंट्री सिस्टम, सामग्रियों के हर अब और फिर का रिकॉर्ड रखता है। इसमें विभिन्न वस्तुओं पर नज़र रखने के लिए बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर शामिल हैं।

स्टोर लेज़र बिन कार्ड के समान होता है, सिवाय इसके कि स्टोर लेज़र में उसकी मात्रा के साथ-साथ मौद्रिक मूल्य में प्राप्तियां, मुद्दे और सामग्री का संतुलन होता है। बिन कार्ड और स्टोर्स लेज़र के अंतर को जानने के लिए लेख का एक पाठ लें।

तुलना चार्ट

तुलना के लिए आधारबिन कार्डभंडार लेजर
अर्थबिन कार्ड का तात्पर्य दुकानों में प्राप्तियों, जारी करने और सामग्री के संतुलन के मात्रा रिकॉर्ड से है।स्टोर एक सहायक बहीखाता के लिए नेतृत्व करते हैं, जो दुकानों में सामग्री से संबंधित प्रत्येक लेनदेन का ट्रैक रखता है।
यह क्या है?यह एक रिकॉर्डिंग दस्तावेज़ है।यह एक लेखा रिकॉर्ड है।
ज़िम्मेदारीदुकानदारलागत लेखा विभाग
स्थानस्टॉक रूम के अंदर रखा।स्टॉक रूम के बाहर रखा।
विवरणकेवल मात्रात्मक विवरण शामिल हैं।इसमें मात्रात्मक और मौद्रिक विवरण दोनों शामिल हैं।
अंतर्द्वंद्व हस्तांतरणबिन कार्ड में नहीं दिखाए जाते हैं।भंडार बहीखाता में संकेत दिया।
प्रविष्टियांलेन-देन होने पर प्रविष्टियां पोस्ट की जाती हैं।लेनदेन होने के बाद प्रविष्टियां पोस्ट की जाती हैं।
रिकॉर्डिंगलेनदेन व्यक्तिगत रूप से दर्ज किए जाते हैं।सारांशित लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।

बिन कार्ड की परिभाषा

लागत लेखांकन में, बिन कार्ड का उपयोग एक दस्तावेज का अर्थ करने के लिए किया जाता है जो दुकानों में रखे गए वस्तुओं का रिकॉर्ड रखता है। बिन में सामग्री रखने के लिए एक कंटेनर या स्थान होता है, और प्रत्येक बिन के साथ, एक कार्ड रखा जाता है, जिसमें प्राप्त सामग्री की जानकारी शामिल होती है, जारी की जाती है और वापस लौट जाती है । इसके अलावा, इसमें मदों की संख्या, उनके विवरण और प्रासंगिक नोट्स (यदि कोई हो) से संबंधित विवरण शामिल हैं।

बिन कार्ड को मात्रात्मक रूप से प्राप्त वस्तुओं को रिकॉर्ड करने, जारी करने और दुकानों में बने रहने के लिए उपयोग किया जाता है। जब और जब लेन-देन होता है, तो प्रवेश बिन कार्ड में किया जाता है, जिसके बाद सामग्री दुकानों से ली जाती है।

सामग्री प्राप्त करने के समय, बिन सामग्री के नोट नोट (MRN) से बिन कार्ड के रसीद कॉलम में दर्ज किया जाता है, और विभिन्न विभागों को सामानों के हस्तांतरण पर, प्रवेश पत्र कार्ड के निर्गम कॉलम में किया जाता है।

स्टोर्स लेजर की परिभाषा

स्टोर लेज़र को उद्यम के लागत लेखा विभाग द्वारा बनाए एक रिकॉर्ड के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह कार्ड या शीट का एक संयोजन है, जो स्टॉक में प्राप्त सामग्री की मात्रा और लागत का रिकॉर्ड रखने के लिए बनाए रखा जाता है, स्थानांतरित किया जाता है और स्टॉक में बना रहता है । इसमें स्टॉक रूम में प्रत्येक आइटम के लिए एक खाता शामिल है जो निम्न का रिकॉर्ड रखता है:

  • मात्रा
  • प्रकार
  • मूल्यांकन करें
  • रकम

स्टोर लेजर लागत बर्नर (मुख्य) के लिए एक सहायक खाता है। इसका उपयोग सभी रसीदों पर नज़र रखने और सामग्री से संबंधित लेनदेन जारी करने के लिए किया जाता है। और ऐसा करने के लिए, विभिन्न लेन-देन के लिए संबंधित कॉलम में प्रविष्टियां की जाती हैं। आदेश और आरक्षित पर मात्रा के लिए अतिरिक्त जानकारी की रिकॉर्डिंग भी की जा सकती है।

बिन कार्ड और स्टोर लेजर के बीच महत्वपूर्ण अंतर

बिन कार्ड और स्टोर खाता बही के बीच बुनियादी अंतर निम्नलिखित बिंदुओं में नीचे विस्तृत हैं:

  1. स्टॉक कार्ड में बिन कार्ड को प्राप्तियों, मात्रा और प्रत्येक आइटम के संतुलन के रिकॉर्ड के रूप में समझा जा सकता है। इसके विपरीत, भंडार खाता स्टॉक रूम में सामग्रियों के संबंध में प्रत्येक लेनदेन का एक लेखा रिकॉर्ड है।
  2. लागत लेखांकन में, बिन कार्ड एक रिकॉर्डिंग दस्तावेज़ को संदर्भित करता है, जबकि स्टोर खाता बही एक लेखा रिकॉर्ड को इंगित करता है।
  3. बिन कार्ड को बनाए रखना स्टोर कीपर की जिम्मेदारी है। दूसरी ओर, उद्यम की लागत लेखा विभाग भंडार बहीखाता रखता है।
  4. बिन कार्ड को गोदाम या दुकानों के अंदर बनाए रखा जाता है, लेकिन स्टोर खाता बही हमेशा दुकानों के बाहर रखी जाती है।
  5. बिन कार्ड में केवल मात्रात्मक विवरण होता है, अर्थात केवल प्राप्त सामग्री की मात्रा, जारी, लौटाया जाता है और जो स्टॉक में दर्ज किए जाते हैं। इसके विपरीत, स्टोर लेज़र, प्राप्त और जारी किए गए और प्राप्त सामग्री की मात्रा और लागत दोनों का रिकॉर्ड रखता है।
  6. इंटरडैप्सडल ट्रांसफर से संबंधित लेन-देन बिन कार्ड में दर्ज नहीं किए जाते हैं, क्योंकि वे केवल स्टोर खाता बही में दर्ज किए जाते हैं।
  7. बिन कार्ड प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किया जाता है और जब लेन-देन होता है, यानी पहले प्रविष्टि की जाती है, और फिर माल स्टॉक रूम से लिया या लिया जाता है। इस के विपरीत, लेन-देन पूरा होने के बाद दुकानों के स्टोर में प्रविष्टियां पोस्ट की जाती हैं।
  8. बिन कार्ड के मामले में, प्रत्येक लेन-देन अलग-अलग दर्ज किया जाता है, लेकिन दुकानों में, लेन-देन लेनदेन को संक्षेप में ट्रैक किया जाता है।

प्रोफार्मा

बिन कार्ड

भंडार लेजर

निष्कर्ष

स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग मुख्य रूप से फर्मों द्वारा सामग्री नियंत्रण के लिए किया जाता है। इस प्रणाली की प्रभावशीलता भंडार बही और बिन कार्ड, और इन दोनों की मात्रा में संतुलन पर निर्भर करती है। ऐसे उदाहरण हैं जब बिन कार्ड और स्टोर के लेज़र की मात्रा संतुलित नहीं होती है, जैसे विभिन्न कारणों से, अंकगणितीय त्रुटि, गलत दस्तावेज़ / शीट में पोस्टिंग, दोनों में से किसी में लेनदेन का पोस्ट न करना आदि।

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