किसी भी पीसी के लिए "मस्ट-हव्स" के रूप में माने जाने वाले सभी सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में से एक ऑफिस सूट यकीनन सबसे महत्वपूर्ण है। छात्रों को अपना होमवर्क प्रस्तुत करने की आवश्यकता से, कार्यालय जाने वाले लोगों के लिए, जिन्हें व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ बनानी होती हैं, सभी को कार्यालय सूट की आवश्यकता होती है। और शायद ही इस तथ्य पर संदेह हो रहा है कि जब ऑफिस सुइट्स की बात आती है, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस न केवल मार्केट लीडर है, बल्कि गोल्ड स्टैंडर्ड भी है।
लेकिन एमएस ऑफिस जितना ही प्रभावशाली और समृद्ध है, ऐसे लोग हैं जो कई कारणों से कुछ और उपयोग करना पसंद करेंगे। यदि आप बहुत से हैं, तो यह लेख आपके लिए है। तो आइए संक्षिप्त रूप से उन कारणों को रेखांकित करना शुरू करते हैं जो उपयोगकर्ता Microsoft कार्यालय के विकल्प चाहते हैं, और फिर सर्वश्रेष्ठ कार्यालय सुइटों की सूची पर जाते हैं जिन्हें आप इसके स्थान पर उपयोग कर सकते हैं।
आपको Microsoft Office विकल्प की आवश्यकता क्यों होगी?
एमएस ऑफिस के विकल्प के इच्छुक होने के कई कारण हो सकते हैं। यहां उनमें से कुछ हैं:
- Microsoft Office के लाइसेंस प्राप्त संस्करण का उच्च मूल्य निर्धारण
- एमएस ऑफिस बहुत अधिक संसाधन युक्त है, इस प्रकार कम अंत पीसी पर धीमी गति से प्रदर्शन होता है।
- बहुत बड़ी संख्या में विशेषताएं, जिनमें से अधिकांश ओवरकिल हैं, खासकर उन लोगों के लिए जिन्हें केवल बुनियादी कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है।
- आपके द्वारा मुख्य रूप से उपयोग किए जाने वाले ओएस प्लेटफ़ॉर्म (जैसे लिनक्स) पर गैर-उपलब्धता।
सर्वश्रेष्ठ Microsoft कार्यालय विकल्प
1. अपाचे ओपनऑफिस
संभवतः MS ऑफिस का सबसे लोकप्रिय विकल्प, वहाँ Apache OpenOffice सुविधाओं से भरा हुआ है। यह पूरी तरह से स्वतंत्र और ओपन-सोर्स है, और इसमें ग्राफिक्स एडिटर और डीबीएमएस एप्लिकेशन के अलावा ऑफिस एप्लिकेशन (वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट प्रोग्राम, प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर) की मानक तिकड़ी शामिल है। MS Office फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत होने के अलावा, OpenOffice अन्य स्वरूपों (जैसे SWF, PPT) की एक बड़ी संख्या का भी समर्थन करता है। इसे विभिन्न प्रकार के डाउनलोड करने योग्य एक्सटेंशन के साथ भी बढ़ाया जा सकता है, और इसके घटक उप-मॉड्यूल में आरेख उपकरण, ऑटो पूर्ण और प्राकृतिक भाषा फ़ार्मुलों जैसी सभी मानक विशेषताएं शामिल हैं।
प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता: विंडोज 10, 8, 7, विस्टा और एक्सपी, मैक ओएस एक्स 10.4 - 10.8, लिनक्स
मूल्य: नि : शुल्क
डाउनलोड
2. लिबरऑफिस
हालांकि यह अनिवार्य रूप से पहले से चर्चा की गई ओपनऑफिस का एक कांटा है, लिबरऑफिस के पास अपने स्वयं के एमएस ऑफिस विकल्पों में से एक के रूप में अपनी पकड़ रखने के लिए पर्याप्त विशेषताएं हैं। इसमें डॉक्यूमेंट्स बनाने से लेकर प्रेजेंटेशन बनाने तक और यूआई डिफरेंस से हटकर ओपनऑफिस के समान फीचर सेट करने के लिए एप्लिकेशन शामिल हैं। हालांकि, जो लिबरऑफिस को बढ़त देता है, वह यह है कि इसका कोड बहुत बेहतर रूप से अनुकूलित है , इस प्रकार यह थोड़ा तेज हो जाता है। इसके अलावा, लिबरऑफिस अधिक सक्रिय रूप से विकसित है, और लिनक्स डिस्ट्रोस के बहुमत के साथ शामिल डिफ़ॉल्ट कार्यालय सूट है । यहां तक कि यह आपको अपने दस्तावेज़ों में फोंट एम्बेड करने देता है, और एंड्रॉइड के लिए एक फ़ाइल दर्शक ऐप (बीटा में) है।
प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता: विंडोज 10, 8, 7 और विस्टा, मैक ओएस एक्स 10.8 और बाद में, लिनक्स
मूल्य: नि : शुल्क
डाउनलोड
3. WPS ऑफिस
यदि आपकी आवश्यकताएं बुनियादी हैं और आपको पूर्ण ऑफिस सूट की आवश्यकता नहीं है, तो WPS ऑफिस बिल्कुल वही है जिसकी आपको आवश्यकता है। सिर्फ तीन मानक एप्लिकेशन (वर्ड प्रोसेसर, प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर और स्प्रेडशीट प्रोग्राम) को पैक करना, यह हल्का (100 एमबी से कम) अभी तक फीचर से भरपूर है। सभी आवश्यक दस्तावेज़ निर्माण / संपादन क्षमताओं के अलावा, WPS ऑफिस में सैकड़ों मुफ्त टेम्पलेट और फोंट शामिल हैं । मुफ्त संस्करण आपको MS Office संगत स्वरूपों में दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने देता है। हालांकि, एमएस ऑफिस प्रारूपों में बचत के लिए, आपको भुगतान किए गए संस्करण में अपग्रेड करने की आवश्यकता है, जो अन्य सुविधाओं जैसे वीबीए / मैक्रो समर्थन में भी जोड़ता है।
प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता: विंडोज, लिनक्स (डेस्कटॉप); iOS, Android (मोबाइल)
मूल्य: नि : शुल्क (कुछ सुविधाएँ प्रतिबंधित), भुगतान किए गए व्यावसायिक संस्करण की लागत $ 44.99 है (प्रति वर्ष बिल किया जाता है)
डाउनलोड
4. सॉफ्टमेकर फ्रीऑफिस
यह वहाँ बाहर सबसे अच्छी लग रही बात नहीं हो सकती है, लेकिन एक हल्के एमएस कार्यालय विकल्प के रूप में, सॉफ्टमेकर फ्रीऑफिस आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह से काम करता है। इसमें तीन मानक कार्यालय कार्यक्रम शामिल हैं, और आपस में, ये स्मार्ट टेक्स्ट रिप्लेसमेंट, ग्रेन्युलर सेल फॉर्मेटिंग, और स्वचालित प्रस्तुतियों जैसे कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं। सॉफ्टमेकर फ्रीऑफ़िस को एमएस ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों और बेहतर ऑफिस XML संगतता के लिए मजबूत समर्थन है । उस ने कहा, एक सशुल्क संस्करण भी है जिसमें एक्स्ट्रा कलाकार शामिल हैं जैसे कि अधिक कुशल वर्तनी के लिए कई भाषाओं के शब्दकोश।
प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता: विंडोज, लिनक्स (डेस्कटॉप); Android (मोबाइल)
मूल्य: नि : शुल्क, अदा संस्करण $ 69.95 से शुरू होते हैं
डाउनलोड
5. नियोऑफिस
यदि आप अपने मैक के लिए विशेष रूप से एक ठोस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो NeoOffice आपको ठीक काम करने वाला है। यह पहले उल्लिखित ओपनऑफिस का एक वाणिज्यिक कांटा है, हालांकि स्रोत कोड अभी भी मुफ्त में उपलब्ध है। जैसे, NeoOffice OpenOffice की सभी मानक विशेषताओं में पैक करता है, और एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट प्रोग्राम और प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के साथ एक ग्राफिक्स प्रोग्राम के साथ आता है। इसके अलावा, यह कुछ मैक ओएस एक्स देशी एक्स्ट्रा कलाकार भी जोड़ता है, जैसे कि व्याकरण जाँच, पाठ हाइलाइटिंग, और ओएस एक्स के ड्रैग और ड्रॉप फ़ंक्शन के साथ एकीकरण, मिश्रण में। हालांकि, यह नए एमएस ऑफिस प्रारूपों के साथ संगत नहीं है, जो कि एक दमदार है।
प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता: मैक ओएस एक्स 10.8 और बाद में
मूल्य: अदा संस्करण $ 10 से शुरू होते हैं
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ऑनलाइन वैकल्पिक कार्यालय सूट (बोनस)
यदि आपकी उत्पादकता की जरूरतें काफी बुनियादी हैं और आप कभी-कभार उपयोग के लिए भारी ऑफिस सूट एप्लिकेशन डाउनलोड करने से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो आपके पास नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स हैं, जिनका उपयोग आप अपने वेब ब्राउजर से सीधे डॉक्यूमेंट्स, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन और अधिक के साथ कर सकते हैं। आप सभी की जरूरत है एक इंटरनेट कनेक्शन है, और आप एक एमएस कार्यालय विकल्प मिल गया है। यहां उनमें से कुछ हैं:
- कार्यालय ऑनलाइन: यह निकटतम है आप उद्योग मानक Microsoft कार्यालय के एक मुक्त संस्करण के लिए प्राप्त कर सकते हैं। कार्यालय ऑनलाइन आपको आसानी से दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ और स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने देता है। पीडीएफ फाइलों, वास्तविक समय सहयोग के लिए पूर्ण समर्थन है, और आपके सभी दस्तावेज आपके वनड्राइव खाते में सहेजे गए हैं।
- Google डॉक्स : यदि आप नियमित रूप से अपने दैनिक वर्कफ़्लो के भाग के रूप में Google की सेवाओं (जैसे जीमेल) का उपयोग करते हैं, तो Google डॉक्स एक नो-ब्रेनर है। अन्य Google सेवाओं के साथ पूरी तरह से एकीकृत, Google डॉक्स को MS Office प्रारूप फ़ाइलों के लिए मजबूत समर्थन प्राप्त है। घटक वेब-एप्लिकेशन का उपयोग ऑफ़लाइन दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए किया जा सकता है, और परिवर्तनों को बाद में आपके Google खाते में सिंक्रनाइज़ किया जाता है।
- iWork (iCloud के माध्यम से): Apple से आने वाला, iWork सुइट का वेब-आधारित संस्करण हल्के दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के साथ काम करने के लिए एकदम सही है, जिसमें मूल एप्लिकेशन (टेम्प्लेट के साथ पूर्ण) हैं । आप सभी की जरूरत है एक मुक्त iCloud खाता है, और सभी परिवर्तन वास्तविक समय में इसे करने के लिए सहेजे जाते हैं।
- ज़ोहो ऑफिस सूट : ब्राउज़र में चलने वाली किसी चीज़ के लिए, ज़ोहो ऑफ़िस सूट बहुत सारे पंचों में पैक होता है। बस एक निशुल्क खाता बनाएं, और आपको दस्तावेज़ों से प्रस्तुतियों तक स्प्रेडशीट में सब कुछ बनाने / संपादित करने के लिए 5 जीबी स्टोरेज दिया जाता है। एमएस ऑफिस प्रारूप पूरी तरह से समर्थित हैं।
ऑनलाइन ऑफिस सूट का उपयोग करने के लाभ
- अंतर-अनुकूलता के साथ, हल्के दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए बिल्कुल सही।
- दस्तावेजों पर वास्तविक समय की साझेदारी और सहयोग।
- सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से संबंधित क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेजे जाते हैं।
- सभी प्लेटफार्मों पर काम करते हैं, क्योंकि केवल एक ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
Microsoft Office एकमात्र विकल्प नहीं है
इस तथ्य पर बहुत कम संदेह है कि Microsoft कार्यालय प्रभावशाली विशेषताओं का एक ट्रक लोड होने पर कार्यालय उत्पादकता सुइट्स का मानक वाहक है। लेकिन जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, अगर आपकी ज़रूरतें सीमित हैं और आप वास्तव में एक टन नकद खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो काफी Microsoft ऑफिस विकल्प (डेस्कटॉप और वेब-आधारित दोनों) हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। तो उन सभी की कोशिश करो, और हमें नीचे टिप्पणी में अपने पसंदीदा जानते हैं।
