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10 उपयोगी Google डॉक्स ऐड-ऑन आपको उपयोग करने चाहिए

Google डॉक्स पेशेवर दस्तावेज़ों को आसानी से बनाने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए उपकरणों का एक मजबूत सेट प्रदान करता है लेकिन यह सब कुछ नहीं है जो इसे पेश करना है। बहुत से लोग इस तथ्य से अवगत नहीं हैं कि Google डॉक्स अतिरिक्त सुविधाओं को लाने वाले तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन का समर्थन करता है, जो कई समान ऑनलाइन शब्द संसाधन टूल की तुलना नहीं कर सकता है। Google डॉक्स के लिए सैकड़ों ऐड-ऑन उपलब्ध हैं जो संपादन दस्तावेज़ों को बहुत आसान बनाते हैं। ठीक है, और अधिक आश्चर्य न करें, क्योंकि हम 10 सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स ऐड-ऑन को सूचीबद्ध कर रहे हैं जो निश्चित रूप से आपके Google डॉक्स अनुभव को बढ़ाएंगे और आपको आसानी से पेशेवर दस्तावेज़ बनाने में मदद करेंगे।

1. सामग्री की तालिका

सामग्री की तालिका किसी भी लंबे दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह एक त्वरित झलक देता है कि दस्तावेज़ क्या सुविधाएँ देता है, ताकि आप आसानी से वांछित स्थान पर नेविगेट कर सकें। ऐड-ऑन की तालिका के साथ, आप अपने दस्तावेज़ की सामग्री की एक पूरी तालिका बना सकते हैं और एक स्नैप में शीर्षकों के लिए सीधे लिंक भी जोड़ सकते हैं

ऐड-ऑन आपको सही साइडबार में सामग्री दिखाता है और कोई भी हेडिंग पर क्लिक करके उन्हें जल्दी से एक्सेस कर सकता है। आपको काम करने के लिए तालिका के लिए दस्तावेज़ को ठीक से प्रारूपित करना होगा, जैसे प्रत्येक शीर्षक के लिए उचित शीर्ष नाम (शीर्ष 1 या शीर्ष 2) निर्दिष्ट करना। इसके अतिरिक्त, सामग्री की तालिका भी बहुत बड़े दस्तावेजों पर थोड़ा धीमा काम करती है। मेरे परीक्षण में। 4000+ शब्दों के दस्तावेज़ में शीर्ष स्थान पर जाने में 2-3 सेकंड का समय लगा।

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2. एसएएस राइटिंग रिवाइजर

एसएएस राइटिंग रिविसर्स का काम आपको अपने दस्तावेज़ को संशोधित करने और इसे और अधिक प्रभावशाली बनाने में मदद करना है। यह गैर-देशी अंग्रेजी उपयोगकर्ताओं को व्याकरण संबंधी गलतियों के बिना बेहतर लिखने में मदद करने के लिए कुछ उपकरण नहीं है। इसके बजाय, यह आपको विभिन्न प्रकार के शब्दों और वाक्यांशों को खोजने में मदद करता है जो दस्तावेज़ को बेहतर या बदतर बना सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को बेहतर बनाने के लिए आप इन सुझावों का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, इस उपकरण को भाषा के नियमों की अच्छी समझ की आवश्यकता होती है।

यह निष्क्रिय आवाज, बार-बार शब्द, अस्पष्ट शब्द, कमजोर क्रिया, अनावश्यक शब्दों की पहचान कर सकता है। समानता, सरल वाक्य, संक्रमण, टुकड़े और अधिक। ऐड-ऑन आपको त्वरित समग्र आँकड़े लाता है ताकि आपको यह पता चल सके कि एक दस्तावेज़ कितना अच्छा लिखा गया है। इतने ज्ञान तक पहुंच के साथ, आप आसानी से एक दस्तावेज़ को संशोधित कर सकते हैं और उन चीजों को ठीक कर सकते हैं जिन्हें फिक्सिंग की आवश्यकता है।

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3. हाईलाइट टूल

हालाँकि Google डॉक्स एक अंतर्निहित हाइलाइटर टूल के साथ आता है, जो आपको विभिन्न रंगों में टेक्स्ट को हाइलाइट करने देता है, यह काफी सीमित है। हाईलाइट टूल ऐड-ऑन बहुत आसान बनाता है और आपको कुल नियंत्रण देने के लिए कई सुविधाएँ जोड़ता है। विभिन्न रंगों में टेक्स्ट को हाइलाइट करने की क्षमता के अलावा, आप हाइलाइट्स को नाम भी दे सकते हैं, ताकि आप जान सकें कि प्रत्येक हाइलाइट रंग का क्या अर्थ है। इसके अलावा, आप सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को किसी अन्य दस्तावेज़ में निर्यात कर सकते हैं, किसी दस्तावेज़ से तेज़ी से यादृच्छिक पाठ को स्थानांतरित करने के लिए एकदम सही।

आप कई हाइलाइट्स बना सकते हैं और उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए हाइलाइट्स लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं। उसके ऊपर, सभी बनाए गए हाइलाइटर्स को अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है, इसलिए वे उन्हें भी उपयोग कर सकते हैं।

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4. अनुवाद

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह ऐड-ऑन आपको कुछ ही क्लिक के साथ किसी अन्य भाषा के दस्तावेज़ में पाठ का अनुवाद करने देता है। अनुवाद Google अनुवाद द्वारा संचालित है और आपको सही साइडबार से सामग्री का अनुवाद करने देता है। आपको केवल उस पाठ को हाइलाइट करना है जिसे आप अनुवाद करना चाहते हैं और यह स्वचालित रूप से भाषा का पता लगाएगा और अनुवाद करने के लिए समर्थित भाषाओं को प्रदान करेगा।

बस "अनुवाद" पर क्लिक करें और सभी पाठ साइडबार में आसानी से अनुवादित पाठ को देखने के लिए हाइलाइट किए जाएंगे। फिर आप अनुवादित पाठ को अपनी पसंद के अनुसार कहीं भी कॉपी / पेस्ट कर सकते हैं, या अनुवादित पाठ के साथ मूल पाठ को बदलने के लिए नीचे "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, ऐड-ऑन केवल 5 भाषाओं, अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन, जापानी और स्पेनिश का समर्थन करता है। हालाँकि Google Translate 100 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है।

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5. पपिल प्रेफ़

Google डॉक्स में आंखों पर आसान बनाने के लिए आपके दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि को बदलने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है। Pupil Pref ऐड-ऑन से आप Google डॉक्स की समान सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ को काम करना आसान बनाने पर ध्यान देने के साथ। पुपिल प्रेफ़ 16 अलग-अलग रंग प्रदान करता है, जिसमें से चुनने के लिए प्रो अर्नोल्ड विल्किंस शोध पर आधारित हैं जो आंखों पर हल्का साबित होता है, इस प्रकार यह आपके काम को आसान बनाता है।

सभी रंगों को साइडबार में सूचीबद्ध किया गया है और आप जल्दी से रंगों के बीच स्विच कर सकते हैं। आप "निकालें रंग" बटन पर क्लिक करके भी डिफ़ॉल्ट सफेद रंग में वापस आ सकते हैं। यहां सूचीबद्ध रंग सभी हल्के रंग हैं और यदि आप गहरे पर्यावरण के लिए एक गहरे रंग की पृष्ठभूमि की तलाश कर रहे हैं, तो आपको Google डॉक्स के डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि रंग परिवर्तक के साथ रहना होगा।

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6. DocSecrets

दस्तावेज़ की सभी सामग्री का मतलब यह नहीं है कि इसे पढ़ने वाले हर किसी के सामने प्रकट किया जाए या किसी को हैक करने के लिए चारों ओर झूठ बोला जाए। दस्तावेज़ में पासवर्ड, खाता आईडी, गोपनीय जानकारी और अन्य प्रकार के संवेदनशील डेटा हो सकते हैं। DocSecret आपको अपने दस्तावेज़ों के अंदर एन्क्रिप्टेड सामग्री जोड़ने देता है जो केवल एक पासफ़्रेज़ के साथ खोला जा सकता है जिसे केवल आप ही जानते होंगे (या आपके द्वारा साझा किए गए लोग)।

बस एक वाक्यांश बनाएं और DocSecrets के साइडबार के अंदर संवेदनशील सामग्री लिखना शुरू करें। जब आप "इन्सर्ट" पर क्लिक करेंगे तो वाक्यांश कर्सर के स्थान पर डाला जाएगा। एन्क्रिप्ट की गई सामग्री को जोड़ा जाएगा और अंतर करने के लिए यादृच्छिक रूप से रंगीन किया जाएगा। आप केवल DocSecrets पैनल के अंदर सामग्री पाठ देख सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आप पासफ़्रेज़ भूल जाते हैं तो एन्क्रिप्टेड सामग्री को पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।

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7. वोल्फ्राम अल्फा

वुल्फराम अल्फा वास्तव में एक संगणना आधारित खोज इंजन है जो प्रश्नों की जानकारी लाता है जिन्हें गणना की जा सकती है । यह ऐड-ऑन आपको वुल्फराम अल्फा की सभी गणना शक्ति को Google डॉक्स के साइडबार में जोड़ने देता है। यदि आप यहां कुछ खोजते हैं, तो ऐड-ऑन आपको आकार, वजन, दूरी, त्रिज्या और अन्य समान डेटा जैसे कम्प्यूटेशनल परिणाम दिखाएगा। यदि आप एक तकनीकी दस्तावेज में कम्प्यूटेशनल विवरण जोड़ना चाहते हैं तो यह काम में आना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि हम इसमें "पृथ्वी" खोजते हैं, तो यह बताने के बजाय कि पृथ्वी क्या है; यह सूर्य और पृथ्वी, कक्षीय अवधि, द्रव्यमान और आयु आदि के बीच की दूरी को दर्शाता है। यह सब जानकारी अब आपके हाथ में है, डॉल्फ़र अल्फा ऐड-ऑन के लिए Google डॉक्स के लिए धन्यवाद।

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8. ezNotifications

EzNotifications एड-ऑन अभी भी बीटा चरण में है, लेकिन यह पहले से ही वास्तव में आशाजनक है। ऐड-ऑन आपको एक दस्तावेज़ में अन्य सहयोगियों द्वारा किए गए सभी संपादन के लिए सूचनाएं लाता है। जब आप हर घंटे में एक बार न्यूनतम विकल्प के साथ अधिसूचित होना चाहते हैं, तो आप कार्यक्रम निर्धारित कर सकते हैं। "स्वामी विकल्प" अनुभाग भी हैं, जो आपको यह कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है कि क्या अन्य सहयोगियों (संपादकों और दर्शकों सहित) को सूचनाएं मिलनी चाहिए या नहीं।

ऐड-ऑन अभी के लिए मुफ्त है, लेकिन "मालिक विकल्प" बीटा चरण के बाद एक पेवेल के पीछे बंद हो जाएगा। शीर्षक परिवर्तन की त्वरित सूचनाएं पहले ही जोड़ दी गई हैं और मेरा मानना ​​है कि अन्य संपादनों के लिए त्वरित अधिसूचना जल्द ही जोड़ दी जाएगी।

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9. एक्सटेंसिस फ़ॉन्ट्स

यदि आपने ध्यान नहीं दिया है, तो Google डॉक्स में उपलब्ध सभी फोंट को एक्सेस करना काफी कठिन है। आपको 2-3 बार क्लिक करने की आवश्यकता है और फिर फोंट से गुजरना होगा, क्योंकि वे स्क्रॉल करने और नए खोलने में कम से कम एक सेकंड लेते हैं। यदि आप बड़े पैमाने पर विभिन्न फोंट का उपयोग करते हैं, तो आपको एक्स्टेंसिस फोंट ऐड-ऑन प्राप्त करना चाहिए जो प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। यह Google द्वारा दिए गए सभी 1200+ फोंट को खोल देगा, जबकि आवश्यक फोंट को नेविगेट करना और लागू करना बहुत आसान होगा।

आप श्रेणी के अनुसार फोंट देख सकते हैं और उन्हें तिथि, लोकप्रियता या वर्णानुक्रम के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो पूर्वावलोकन आकार भी समायोजित किया जा सकता है।

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10. ल्यूसिडचार्ट आरेख

अधिकांश विस्तृत दस्तावेजों में आरेख एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यदि आपको Google डॉक्स में आरेख बनाने और जोड़ने की आवश्यकता है, तो ल्यूसिडरैट आरेख सबसे अच्छा उपकरण है। एक बार जोड़ देने पर, यह आपको विभिन्न प्रकार के आरेख बनाने देगा, जिसमें वेन, फ्लोचार्ट, ऑर्ग चार्ट, फ़्लोरप्लान, माइंड मैप, एंड्रॉइड, सर्किट और बहुत कुछ शामिल हैं। लुसीडार्क्ट एडिटर में आरेख टेम्प्लेट खुलेंगे और आप आइटमों को खींचकर और उन्हें आसानी से संपादित कर सकते हैं।

कुछ टेम्प्लेट मुफ्त संस्करण में बंद हैं और आपको केवल 60 आइटम जोड़ने की अनुमति है। सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए आपको $ 4.95 / माह से शुरू होने वाले सशुल्क पैकेजों में अपग्रेड करना होगा। आपके सभी बनाए गए आरेख Google ड्राइव में सहेजे जाएंगे और ल्यूसिडरैट आरेखों का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।

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इन ऐड-ऑन के साथ अपने Google डॉक्स की कार्यक्षमता बढ़ाएँ

Google डॉक्स पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए ऐड-ऑन सबसे अच्छा तरीका है। हमने कुछ सबसे उपयोगी Google डॉक्स ऐड-ऑन को कवर करने की कोशिश की है और उनमें से अधिकांश का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। अगर आप काम करते समय स्क्रीन से चिपके रहना चाहते हैं, तो मैं व्यक्तिगत रूप से आपको एसएएस राइटिंग रिवाइजर को अपनी अद्भुत संशोधन क्षमताओं और पुपिल प्रेफ़ के लिए आज़माने की सलाह दूंगा। यदि आप किसी अन्य Google डॉक्स ऐड-ऑन को जानते हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।

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