मैक बहुत उत्पादक मशीनें हैं और हम सभी रोजाना कम से कम 8-10 घंटे काम करते हैं। हम अपने मैक पर समय कैसे बिताते हैं, इस बारे में जानकारी हासिल करने से हमें पता चलता है कि हम वास्तव में कितने उत्पादक हैं। हम सभी सोचते हैं कि हम अपना समय सबसे अच्छे तरीके से प्रबंधित करते हैं और हम इसे अनजाने में कहीं भी बर्बाद नहीं करते हैं। लेकिन तथ्य यह है कि हम सभी अपने आप से झूठ बोलते हैं जब यह हमारे द्वारा खर्च किए गए समय का लेखा-जोखा करता है। हम झूठ बोलते हैं क्योंकि हमने कभी इसे सही मायने में ट्रैक करने का प्रयास नहीं किया।
यदि आप वास्तव में जानना चाहते हैं कि आपका समय कहाँ चल रहा है, तो आपको इसे लेखांकन में सक्रिय रुचि लेने की आवश्यकता है। मैं समझता हूं कि यह पूरे दिन के लिए करना कठिन है, लेकिन कम से कम हम इसे अपने मैक पर काम करने के समय के लिए कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि मैक हमारे वर्कफ़्लो को परेशान किए बिना उन पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करना हमारे लिए बहुत आसान बना देता है। इसलिए, यदि आप यह जानने में रुचि रखते हैं कि आप वास्तव में कितने उत्पादक हैं, तो यह है कि आप अपने मैक पर खर्च करने वाले समय को कैसे ट्रैक करें:
थर्ड पार्टी टाइम ट्रैकिंग ऐप्स का उपयोग करना
दुर्भाग्य से मैक उस समय को ट्रैक करने के लिए एक इनबिल्ट टूल के साथ नहीं आता है जो आप उस पर खर्च करते हैं। हालाँकि, बहुत सारे थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर (ऐप्स) हैं जो आपके समय को सही तरीके से ट्रैक करने में आपकी मदद कर सकते हैं। मैंने समय के साथ कई ऐसे ऐप डाउनलोड किए और उनका उपयोग किया और मेरे उपयोग में निम्नलिखित में से दो सबसे अच्छे थे।
1. टाइमिंग ऐप
सबसे बड़े कारणों में से एक मैक को उत्पादक मशीनों के रूप में माना जाता है क्योंकि प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध ऐप्स की गुणवत्ता है। मैक ऐप्स हमें ऐसी क्रियाएं करने में मदद करते हैं जो अन्यथा संभव नहीं थीं। मैक एप्स आपको अपना काम करने देते हुए बैकग्राउंड में रहना पसंद करते हैं। टाइमिंग एक ऐसा ऐप है जो चुपचाप पृष्ठभूमि में रहता है, हर मिनट पर नज़र रखता है जो आपको बिना परेशान किए खर्च करता है। एक बार ऐप लॉन्च करने के बाद मेन्यू बार पर रहता है और आपके द्वारा अलग-अलग ऐप पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करता है । इतना ही नहीं यह ऐप इतना अच्छा है कि यह आपके द्वारा खोले गए अलग-अलग विंडो, फाइल्स और फोल्डर को भी ट्रैक कर सकता है।
यदि आप कई दस्तावेज़ों पर काम कर रहे हैं, तो यह आपको अलग- अलग दस्तावेज़ों पर बिताए गए समय को दिखाएगा। आप अपने काम को टैग कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न परियोजनाओं को सौंप सकते हैं। यह आपको प्रत्येक व्यक्तिगत परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने की अनुमति देगा। इस ऐप के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। इस ऐप की सबसे सरल विशेषताओं में से एक जो मुझे पसंद है वह उत्पादकता स्कोर है जो यह आपके काम के आधार पर असाइन करता है । इससे आप अपनी उत्पादकता को एक नज़र में देख सकते हैं। जब आप पहली बार इसका इस्तेमाल करते हैं तो अपने उत्पादकता आंकड़ों को 50 से 70% के बीच मँडराते हुए न देखें। जब से मैंने इस ऐप का उपयोग करना शुरू किया है, मैं अपनी उत्पादकता में सुधार नहीं कर पाया। एप्लिकेशन बल्कि महंगा है लेकिन एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि के साथ आता है। एप्लिकेशन खरीदने से पहले परीक्षण अवधि का उपयोग करें।
स्थापित करें: (नि : शुल्क परीक्षण, $ 29, $ 49, $ 79)
2. क़ब्ज़
यदि आप अपने मैक पर समय बिताना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करने के लिए एक और अच्छा ऐप है Qbserve। टाइमिंग की तरह ही, जब ऐप को आपके मेनू बार में बैकग्राउंड में आपकी सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करते हुए लॉन्च किया जाता है। प्रत्येक ऐप पर आपके द्वारा बिताए गए समय को दिखाने के अलावा यह आपको यह भी देखने देता है कि आप दिन के किसी भी समय क्या कर रहे थे । हर 10 मिनट के लिए समय लॉग को बनाए रखा जाता है, जिससे आपको अपने दिन का बहुत विस्तृत दृश्य मिलता है। इस ऐप के बारे में मुझे जो एक फीचर पसंद है वह है उत्पादकता मेन्यू जो इसे अपने मेन्यू बार आइकन पर प्रस्तुत करता है। आपको यह देखने के लिए ऐप विंडो खोलने की ज़रूरत नहीं है कि आप कितने उत्पादक हैं। जब भी आप उत्पादकता नीचे की ओर शुरू करते हैं, यह एक कोमल अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है। प्रॉडक्टिविटी स्टैट भी कलर कोडेड है और आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ने पर रेड से ग्रीन में बदलाव होता है।
यह ऐप फ्रीलांसरों के लिए भी अच्छा है, जिन्हें प्रति घंटे के आधार पर भुगतान किया जाता है। आप परियोजनाएँ बना सकते हैं और अपने काम को विशिष्ट परियोजनाओं को सौंप सकते हैं। इस तरह से आप प्रत्येक प्रोजेक्ट पर बिताए गए समय को सटीक रूप से माप सकते हैं। तुम भी सही अनुप्रयोग के भीतर से चालान बना सकते हैं। हालाँकि, चूंकि मैं एक फ्रीलांस कार्यकर्ता नहीं हूं, इसलिए मैंने ऐप की इस सुविधा का उपयोग नहीं किया। मैंने इस ऐप का उपयोग अपने समय को ट्रैक करने के लिए किया था और यह पूरी तरह से करता है। फिर, आपको यह देखकर आश्चर्य होगा कि आप इसे जाने बिना भी कितना समय बर्बाद करते हैं।
स्थापित करें: (नि : शुल्क परीक्षण, $ 40)
ट्रैक टाइम मैक पर खर्च करें और अधिक उत्पादक बनें
अपने मैक पर बिताए समय को ट्रैक करने से आप वास्तव में यह जानने में मदद कर सकते हैं कि आपका समय कहाँ बिताया गया है। आप महसूस कर सकते हैं कि आप पूरे दिन काम कर रहे थे लेकिन आपके आंकड़े अन्यथा कहने के लिए तैयार हैं। देखिए, कोई भी हर समय 100% उत्पादक नहीं हो सकता है और यह इन ऐप्स का उपयोग करने का लक्ष्य नहीं है। लक्ष्य यह पता लगाना है कि आप अपना समय कहाँ बर्बाद कर रहे हैं और फिर इसे जितना संभव हो उतना कम से कम करने का एक तरीका है। खुद से झूठ बोलने और अपने समय पर नियंत्रण करने का समय आ गया है। इन उपकरणों ने मेरी बहुत मदद की है और मुझे यकीन है कि वे आपकी भी मदद करने जा रहे हैं। उनका उपयोग करें और नीचे टिप्पणी अनुभाग में पहले दिन के लिए अपने उत्पादकता स्कोर को छोड़ दें।
