Microsoft वर्ड की पसंद से अधिक लोग Google डॉक्स का उपयोग करते हैं और पसंद करते हैं, इस तथ्य के कारण कि Google का यूआई उपयोग करने के लिए सरल है और इसमें यूआई की विशेषता है जो महत्वपूर्ण है। हालाँकि, Google डॉक्स से अधिक है जो आंख से मिलता है। Google डॉक्स में कुछ आश्चर्यजनक शक्तिशाली विशेषताएं हैं जो दस्तावेज़ निर्माण और सहयोग में आपकी बहुत मदद कर सकती हैं। इस लेख में, हम आपको Google डॉक्स से सबसे अधिक मदद करने और इसके माध्यम से सही दस्तावेज़ बनाने में मदद कर रहे हैं। यहाँ 13 Google डॉक्स युक्तियों और तरकीबों की सूची में आपको एक Google डॉक्स समर्थक बनाने के लिए दिया गया है:
1. Google डॉक्स टेम्प्लेट का उपयोग करें
जब आप Google डॉक्स में "खाली" दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आपने दाईं ओर उपलब्ध विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों पर ध्यान दिया होगा। खैर, ये दस्तावेज़ टेम्पलेट हैं जो दस्तावेज़ निर्माण को एक हवा देते हैं। एक पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए दर्जनों टेम्प्लेट हैं जो आपको केवल पाठ से भरने की आवश्यकता है। सभी उपलब्ध टेम्प्लेट खोलने के लिए दाईं ओर "अधिक" बटन पर क्लिक करें। टेम्प्लेट में अलग-अलग लेटर और रेज्यूमे टाइप, निबंध, रिपोर्ट, नोट्स, प्लान, ब्रोशर और बहुत कुछ शामिल हैं।
टेम्प्लेट बहुत अच्छे हैं और संपादन को आसान बनाते हैं, आपको जो कुछ भी दर्ज करने की आवश्यकता है उस पर स्पष्ट दिशानिर्देशों के लिए धन्यवाद। आपको अपने पाठ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत है, और Google डॉक्स सभी फ़ॉर्मेटिंग को संभाल लेगा।
2. सुझाव मोड का उपयोग करें
किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय, Google डॉक्स सभी को वास्तविक समय में परिवर्तन करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि अन्य लोग आपके संपादन से सहमत नहीं होते हैं, तो क्या इससे आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना और फिर उनमें संशोधन करना मुश्किल नहीं होगा? यह वह जगह है जहाँ सुझाव मोड खेलने में आता है। मोड आपके सभी (या किसी और के) एडबार को सुझावों को साइडबार में परिवर्तित करके आपकी मदद करता है, जो अन्य संपादक पुष्टि या इनकार कर सकते हैं।
सुझाव मोड को सक्षम करने के लिए, मेनू बार के दाईं ओर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और " सुझाव " का चयन करें। यह आपको सुझाव मोड में डाल देगा और आपके संपादन सुझाव बन जाएंगे।
3. वेब क्लिपबोर्ड का उपयोग करें
आपके ऑपरेटिंग सिस्टम का अंतर्निहित क्लिपबोर्ड पाठ और छवियों को जल्दी से स्थानांतरित करने के लिए ठीक काम करता है, लेकिन यह काफी सीमित है। Google डॉक्स में एक अंतर्निहित वेब क्लिपबोर्ड है जो आपको कई चयनों को सहेजने और उन्हें क्लाउड में सहेजने की सुविधा देता है, ताकि आप उन्हें किसी अन्य डिवाइस में एक्सेस कर सकें। Google डॉक्स में पाठ या छवि का चयन करें और फिर ऊपर " संपादित करें " मेनू पर क्लिक करें और " वेब क्लिपबोर्ड " पर अपने माउस कर्सर को घुमाएं। यहां, आइटम कॉपी करने के लिए " वेब क्लिपबोर्ड पर कॉपी चयन करें" का चयन करें ।
आप कई वस्तुओं को कॉपी करने के लिए प्रक्रिया दोहरा सकते हैं और उन्हें Google डॉक्स (शीट्स और स्लाइड्स के साथ-साथ चलने वाले किसी भी उपकरण) से एक्सेस किया जा सकता है। चयन वहां 30 दिनों तक रहेंगे।
4. कीबोर्ड शॉर्टकट का लाभ उठाएं
अन्य Google सेवाओं की तरह, Google डॉक्स भी विश्वसनीय कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ आता है। ये शॉर्टकट संपादन दस्तावेज़ों को एक हवा बना सकते हैं और माउस का उपयोग करने की तुलना में यह निश्चित रूप से बहुत तेज़ तरीका है। आप विभिन्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ॉर्मेटिंग, लिंक सम्मिलित कर सकते हैं, सामग्री पा सकते हैं, दस्तावेज़ नेविगेट कर सकते हैं, टिप्पणी, एक्सेस मेनू और कई अन्य उपयोगी चीजें ले सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची देखने के लिए, विंडोज में " Ctrl + " दबाएं या " कमांड + " ? मैक पर। कीबोर्ड शॉर्टकट Google डॉक्स का समर्थन करने वाले सभी उपकरणों के लिए उपलब्ध हैं।
5. रिवीजन हिस्ट्री फीचर का इस्तेमाल करें
Google डॉक्स दस्तावेज़ में किसी के द्वारा किए गए संपादन का पूरा रिकॉर्ड रखता है । आप इसका उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि आवश्यकता होने पर दस्तावेज़ की मूल स्थिति और यहां तक कि पिछली स्थिति को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। संशोधन इतिहास तक पहुंचने के लिए, " फ़ाइल " मेनू पर क्लिक करें और " संशोधन इतिहास देखें " चुनें।
आप साइडबार में प्रमुख संपादन के साथ तारीखों और समय टिकटों और संपादन करने वाले व्यक्ति के नाम के साथ संशोधन देख पाएंगे। सभी संशोधन देखने के लिए नीचे " अधिक विस्तृत संशोधन दिखाएं " बटन पर क्लिक करें।
फिर, आप विशेष संशोधन को पुनर्स्थापित करने के लिए " इस संशोधन को पुनर्स्थापित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
6. अपनी आवाज के साथ टाइप करें
यदि आप क्रोम में Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी आवाज के साथ पूरी तरह से दस्तावेज़ को टाइप और नियंत्रित करने के लिए वॉइस टाइपिंग सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। Chrome ब्राउज़र में आपको माइक्रोफ़ोन और Google डॉक्स चलाने होंगे। ऐसा करने के लिए, ऊपर " टूल " मेनू पर क्लिक करें और विकल्पों में से " वॉयस टाइपिंग " चुनें।
पृष्ठ के बाईं ओर एक छोटा माइक्रोफोन आइकन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और उन शब्दों को निर्देशित करने के लिए बोलना शुरू करें जिन्हें आप टाइप करना चाहते हैं। जब हो जाए, रुकने के लिए फिर से माइक्रोफोन आइकन पर क्लिक करें। अपनी आवाज के साथ टाइप करने के अलावा, आप Google डॉक्स (यहां पूरी सूची) की लगभग हर सुविधा को नियंत्रित करने के लिए विराम चिह्न जोड़ सकते हैं और कमांड का उपयोग कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, आप प्रश्न चिह्न जोड़ने के लिए "प्रश्न चिह्न जोड़ सकते हैं" या संशोधन इतिहास का उपयोग करने के लिए "फ़ाइल मेनू खोलें और पुनरीक्षण इतिहास देखें" का चयन करें।
वॉइस टाइपिंग दर्जनों लोकप्रिय भाषाओं का समर्थन करता है, जिनमें अंग्रेजी, जर्मन, स्पेनिश, अरबी और चीनी आदि शामिल हैं।
7. Google डॉक्स में छवियाँ संपादित करें
Google डॉक्स आपको एक छवि के लिए बुनियादी संपादन करने देता है, जिससे आपको तीसरे पक्ष के संपादक का सहारा नहीं लेना पड़ेगा। एक बार जब आप एक छवि जोड़ते हैं, तो उस पर राइट क्लिक करें और आपको इसे क्रॉप करने का विकल्प मिलेगा। उसी मेनू से, आप " छवि विकल्प " पर क्लिक कर सकते हैं, जो समायोजन, पारदर्शिता और चमक जैसे विकल्पों को खोल देगा।
यदि आपको अधिक संपादन विकल्पों की आवश्यकता है, तो आप Google डॉक्स के ड्राइंग टूल में छवि अपलोड कर सकते हैं और फिर इसे दस्तावेज़ में आयात कर सकते हैं। " सम्मिलित करें " मेनू पर क्लिक करें और सूची से " ड्राइंग " चुनें। ड्रॉइंग टूल में आपको इमेज अपलोड करने के लिए अंत में " इमेज " विकल्प का उपयोग करें।
एक बार अपलोड करने के बाद, आप आकृतियाँ, पाठ जोड़ सकते हैं या उस पर आकर्षित हो सकते हैं, रंग बदल सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। जब आप पूरा हो जाए, तो चित्र को सम्मिलित करने के लिए ऊपर दिए गए " सहेजें और बंद करें " बटन पर क्लिक करें।
8. एक अलग प्रारूप में दस्तावेज़ डाउनलोड करें
यदि आपको अपना दस्तावेज़ किसी भिन्न प्रारूप में प्रस्तुत करना है, तो Google डॉक्स आपको DOCX, ODF, PDF, समृद्ध पाठ, सादे पाठ आदि जैसे लोकप्रिय प्रारूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करने की अनुमति देता है , बस " फ़ाइल " मेनू पर क्लिक करें और अपने माउस कर्सर को घुमाएं। " डाउनलोड के रूप में " विकल्प पर। आपको चुनने के लिए कई प्रारूप दिखाई देंगे । जैसे ही आप कोई फॉर्मेट चुनेंगे, वह डाउनलोड हो जाएगा।
9. ऐड-ऑन का उपयोग करें
Google डॉक्स के पास तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन के लिए समर्थन है जिसका उपयोग आप Google डॉक्स की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। कई शांत ऐड-ऑन हैं जो कार्यात्मकता जोड़ते हैं जैसे कि सामग्री की तालिका जोड़ें, व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करें, ग्राफ़ और आरेख जोड़ें, सामग्री का अनुवाद करें और बहुत कुछ। ऐड-ऑन प्राप्त करने के लिए, " ऐड-ऑन " मेनू पर क्लिक करें और " ऐड-ऑन " चुनें।
आपको Google डॉक्स के लिए उपलब्ध सभी ऐड-ऑन दिखाई देंगे जिन्हें आप इंस्टॉल कर सकते हैं। अधिक विवरण देखने के लिए उन पर अपने माउस कर्सर को घुमाएं और उन्हें स्थापित करने के लिए नीचे "+" बटन पर क्लिक करें ।
10. रिसर्च फीचर का इस्तेमाल करें
Google डॉक्स में एक अंतर्निहित अनुसंधान सुविधा है जो आपको जानकारी के लिए वेब पर खोज करने और जल्दी से इसे अपने दस्तावेज़ में जोड़ने की सुविधा देती है। " टूल " मेनू पर क्लिक करें और उसमें से " रिसर्च " चुनें।
रिसर्च टूल साइडबार में खुलेगा और आप छवियों को देखने के लिए " खोज " विकल्प का उपयोग कर सकते हैं , Google विद्वान लेख खोज सकते हैं, सुंदर उद्धरण और अन्य उपयोगी जानकारी जोड़ सकते हैं, जो आपके द्वारा बनाए जा रहे दस्तावेज़ की मदद कर सकते हैं। आप रॉयल्टी फ्री इमेज भी पा सकते हैं और सीधे डॉक्यूमेंट में डाल सकते हैं।
इसके अलावा, अनुसंधान सुविधा भी आपकी सामग्री से प्रमुख विषयों को स्वचालित रूप से चुनने और इन विषयों पर अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको सुझाव देने में सक्षम है।
11. कमेंट्स में लोगों को टैग करें
यदि आप अपने दस्तावेज़ में किसी अन्य संपादक का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें टैग कर सकते हैं और अधिसूचना के रूप में उन्हें एक ईमेल भेजा जाएगा। टिप्पणी करते समय, "+" टाइप करें और आपके सभी संपर्कों की एक सूची खुल जाएगी। उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप सूचित करना चाहते हैं और टिप्पणी दर्ज करने के लिए " टिप्पणी " पर क्लिक करें और अधिसूचना भी भेजें।
यदि दस्तावेज़ पहले से उनके साथ साझा किया गया है, तो अधिसूचना भेजी जाएगी, अन्यथा आपको एक विंडो दिखाई देगी, जहां आप संपादन अधिकार साझा कर सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप Gmail संपर्क का चयन करने के बजाय, ईमेल को मैन्युअल रूप से भी टाइप कर सकते हैं।
12. Google डॉक्स में कुशलता से खोजें
यदि आपके पास दस्तावेजों का भार है, तो किसी पुराने दस्तावेज़ को खोजने के लिए जल्दी से थोड़ा मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आपके पास एक ही विषय पर अलग-अलग दस्तावेज़ हैं। शुक्र है, Google डॉक्स का खोज क्षेत्र वास्तव में आपकी ज़रूरत की चीज़ों को खोजना बहुत आसान बनाता है। खोज बार में एक कीवर्ड दर्ज करने से शीर्षक में उस कीवर्ड के साथ सभी दस्तावेज़ जल्दी से दिखाई देंगे।
हालांकि यह और भी है, यदि सामान्य खोज आपको आवश्यक दस्तावेज़ खोजने में मदद नहीं करती है, तो आप उन्नत खोज आदेशों का भी लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "OR" का उपयोग कई कीवर्ड के साथ एक खोज करने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि "Android या iOS" इन दोनों में से एक या दोनों शर्तों के साथ दस्तावेज़ खोजने के लिए। आप Google डॉक्स उन्नत खोज कमांड की पूरी सूची Google की सहायता वेबसाइट पर पा सकते हैं।
13. Google डॉक्स की रूपरेखा सुविधा
यदि आप एक लंबे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो इसे नेविगेट करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यहीं पर Google डॉक्स की आउटलाइन सुविधा आपके काम आएगी। फ़ीचर आपके दस्तावेज़ की सामग्री की एक तालिका बनाता है, बाईं ओर। आप जल्दी से इसे स्थानांतरित करने के लिए रूपरेखा के अंदर शीर्षकों पर क्लिक कर सकते हैं। इस बात का ध्यान रखें कि काम करने की रूपरेखा के लिए आपको शीर्षकों (जैसे शीर्ष 1 या शीर्ष 2) का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को ठीक से प्रारूपित करना होगा।
इन युक्तियों और युक्तियों के साथ अपने Google डॉक्स अनुभव में सुधार करें
ये Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स निश्चित रूप से आपके अनुभव को बढ़ाते हैं और आपको तेज़ी से काम करने में मदद करते हैं। मैं अपने दैनिक लेखन में इन Google डॉक्स सुविधाओं में से अधिकांश का उपयोग करता हूं और वे निश्चित रूप से मुझे बेहतर लिखने में मदद करते हैं। मैं आपको कुछ Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने की सलाह देता हूं, क्योंकि वे निश्चित रूप से चीजों को गति देते हैं।
ठीक है, हम आशा करते हैं कि आपको ये कूल Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स पसंद आएंगे लेकिन अगर Google डॉक्स की ऐसी कोई विशेषता है, जो हमें याद नहीं है, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएँ
