एक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम के रूप में, किसी को अपनी परियोजनाओं, मुद्दों, नए फीचर अनुरोधों और बग्स पर नज़र रखने के लिए एक अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की आवश्यकता होती है। हमारे पास बीबॉम में एक बड़ी सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम नहीं है, लेकिन हमारे पास अपना खुद का ऐप और वेबसाइट है, दोनों को डेवलपर्स की हमारी इन-हाउस टीम द्वारा प्रबंधित किया जाता है। यहां तक कि हमारी टीम (5 सदस्यों) के रूप में छोटी एक टीम को कार्यों को ट्रैक पर रखने के लिए एक अच्छा उपकरण की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करें कि सदस्य अपने निर्धारित कर्तव्यों को जानते हैं। बेशक, यह ईमेल और संदेशों जैसे संचार के सामान्य चैनलों का उपयोग करके किया जा सकता है, लेकिन यह एक इष्टतम समाधान नहीं है। इसलिए, हम हमेशा एक ऐसी सेवा की तलाश में रहते हैं जो हमारे डेवलपर्स के वर्कफ़्लो को पूरक कर सके और उन्हें तेज़ और कुशल तरीके से काम करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान कर सके। यदि मैंने जो समस्या बताई है वह आपके साथ भी गूंजती है, तो मेरे पास एक समाधान है जिसे आप देखना चाहते हैं। मैं जिस समाधान के बारे में बात कर रहा हूं वह एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन और बग ट्रैकिंग उपकरण है जिसे बैकलॉग कहा जाता है।
बैकलॉग एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो डेवलपर्स की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है। यह चल रहे प्रोजेक्ट्स, रिपोर्ट किए गए बग्स, नए फ़ीचर रिक्वेस्ट आदि का ट्रैक रखने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। इस लेख में, हम एक गहरा गोता लगाने जा रहे हैं और यह पता लगा सकते हैं कि क्या यह वह समाधान है जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। तो, चलो सॉफ्टवेयर के विवरण में आते हैं, हम करेंगे?
प्रमुख विशेषताऐं
हमेशा की तरह, हम सॉफ्टवेयर की प्रमुख विशेषताओं के साथ शुरुआत करेंगे जो आपको एक समग्र विचार देना चाहिए कि सॉफ्टवेयर आपके लिए क्या कर सकता है।
उपयोगकर्ता श्रेणियाँ
हम पहले उपयोगकर्ताओं की विभिन्न श्रेणियों के साथ शुरू करेंगे जिन्हें बैकलॉग के साथ बनाया जा सकता है। अधिकांश परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तरह, बैकलॉग सदस्यों को उन उपयोगकर्ता श्रेणी के आधार पर अनुमतियों के कई स्तर प्रदान करता है, जिनमें वे गिरते हैं। एक सदस्य या तो एक अंतरिक्ष मालिक, एक प्रशासक या एक उपयोगकर्ता हो सकता है । अब, ये बैकलॉग की शब्दावली हैं, इसलिए मुझे यहाँ थोड़ा विस्तार से समझाएं। एक अंतरिक्ष मालिक मूल रूप से मुख्य बैकलॉग खाते का मालिक है और उसका समग्र नियंत्रण है। उदाहरण के लिए, वह खाते की सार्वभौमिक सेटिंग्स को बदल सकता है, नई परियोजनाएं बना सकता है, सदस्यों और उनकी अनुमतियों का प्रबंधन कर सकता है, और इसी तरह।
एक प्रशासक स्पेस ओनर के ठीक नीचे होता है और उसके पास कमोबेश स्पेस ओनर के समान ही कार्य होते हैं जैसे प्रोजेक्ट्स को मैनेज करना, सदस्यों को असाइन करना, मुद्दे बनाना आदि। हालाँकि, वह सार्वभौमिक खाता सेटिंग नहीं बदल सकता है। एक प्रशासक को एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में सोचें और आपको यह विचार मिलेगा। अन्त में, वहाँ उपयोगकर्ता हैं, जो आपकी विकास टीम के सदस्य हैं जिन्हें विभिन्न परियोजनाओं को सौंपा जा सकता है। वे मुद्दों पर टिप्पणी कर सकते हैं, अपनी प्रगति लॉग कर सकते हैं, मुद्दे बना सकते हैं, परियोजना की स्थिति की जांच कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। इसलिए, जैसा कि आप देख सकते हैं कि बैकलॉग आपको एक पदानुक्रम संरचना प्रदान करता है, जहाँ हर किसी को उनके कार्य प्रोफ़ाइल के आधार पर अनुमतियाँ दी जा सकती हैं।
परियोजना प्रबंधन
बैकलॉग आपको चार मुख्य कार्य प्रदान करता है जो कि परियोजना प्रबंधन, कार्य प्रबंधन, बग ट्रैकिंग और संस्करण नियंत्रण हैं । अन्य सभी उपकरण इन चार मुख्य उपकरणों के तहत रखे जाते हैं। हम पहले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के साथ शुरुआत करेंगे।
बैकलॉग एक बहुत अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण है क्योंकि यह आपकी सभी परियोजना संबंधी आवश्यकताओं के लिए एक ही स्थान प्रदान करता है। आप नई परियोजनाएँ बना सकते हैं, सदस्यों को असाइन कर सकते हैं, नियत तारीखों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, सदस्यों के साथ बातचीत कर सकते हैं, फीडबैक दे सकते हैं और फीडबैक ले सकते हैं, गैन्ट चार्ट का उपयोग करके प्रोजेक्ट टाइमलाइन की कल्पना कर सकते हैं, बर्न चार्ट के साथ प्रगति की कल्पना कर सकते हैं, समग्र प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और बैकलॉग के साथ कहीं भी अपडेट रह सकते हैं। Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप। जैसा कि आप देख सकते हैं, बैकलॉग उन सभी उपकरणों के साथ प्रदान करता है, जिन्हें आपको कभी भी, एक ही स्थान पर, एक प्रोजेक्ट बनाने और प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी।
कार्य प्रबंधन
हालांकि, एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कुछ भी नहीं लायक है अगर यह आपको कार्यों को प्रबंधित करने का एक अच्छा तरीका नहीं दे सकता है। शुक्र है, बैकलॉग नाखून इस सुविधा। सबसे पहले, आपको अपने डैशबोर्ड पर एक ही स्थान पर अपने सभी नियत कार्यों के बारे में स्पष्ट जानकारी मिलती है । आप सभी कार्यों से जुड़ी प्राथमिकता को भी देख और देख सकते हैं। हालाँकि, बैकलॉग की मेरी पसंदीदा कार्य प्रबंधन विशेषता सदस्यों को एक कार्य सौंपने की क्षमता है जो सदस्यों को भी सूचित करता है। यह टीम के प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारी को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में मदद करता है ताकि कोई भ्रम न हो।
मुझे टास्क स्टेटस बटन भी पसंद हैं जो आपको एक नज़र में हर कार्य की स्थिति के बारे में सूचित करते हैं। चार अलग-अलग स्थिति प्रकार हैं; ओपन, इन प्रोग्रेस, रिजॉल्व्ड एंड क्लोज्ड । सबसे अच्छी बात यह है कि ये सभी कलर कोडेड हैं इसलिए आपको किसी कार्य की स्थिति जानने के लिए पढ़ना भी नहीं चाहिए। रंग कोडिंग गैंट चार्ट मोड में स्थिति को देखने में भी मदद करता है। मूल रूप से, बैकलॉग टीम के वर्कफ़्लो में बाधा डाले बिना आपके सभी कार्य प्रबंधन आवश्यकताओं की देखभाल करता है।
बस पर नज़र रखना
बग खोज, ट्रैकिंग और समाधान सॉफ्टवेयर विकास के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक है और मुझे यह रिपोर्ट करते हुए खुशी हो रही है कि बैकलॉग इस काम को संभालने के लिए एक टन उपकरण लाता है। बैकलॉग आपको सभी जगह बग को रिपोर्ट करने, व्यवस्थित करने, चर्चा करने और ट्रैक करने की अनुमति देता है। चूंकि दिन के अंत में बग्स टास्क के तहत आते हैं, इसलिए आपको कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के साथ उन सभी विशेषताओं को प्राप्त होता है, जिनका मैंने ऊपर उल्लेख किया था। अतिरिक्त विशेषताओं में डुप्लिकेट बग ढूंढने के लिए एक व्यापक खोज, परिवर्तन-लॉग इतिहास देखने की क्षमता, वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए कस्टम फ़ील्ड और बहुत कुछ शामिल हैं ।
संस्करण नियंत्रण
एक चीज जो बैकलॉग को किसी भी अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से अलग बनाती है और विशेष रूप से डेवलपर्स के लिए अच्छा है वह विशेषता है जिसे वे संस्करण नियंत्रण कहते हैं। सुविधा आपको सभी कोड परिवर्तनों, कमिट और पुल-अनुरोध का ट्रैक रखने की अनुमति देती है। ऐसा लगता है कि Git और SVN के साथ सीधे एकीकरण करके जिससे आप आसानी से अपनी परियोजनाओं के आगे स्रोत कोड का प्रबंधन कर सकते हैं । यह डेवलपर्स को शाखाओं के बीच परिवर्तनों की तुलना करने में मदद करता है और उन्हें उन परिवर्तनों का अवलोकन प्राप्त करने में मदद करता है जिन्हें विलय किया जा सकता है।
इस टूल की एक सबसे अच्छी विशेषता यह है कि यह कोड में इनलाइन चर्चा का समर्थन करता है । डेवलपर परिवर्तन की समीक्षा कर सकते हैं और वहीं टिप्पणी कर सकते हैं जिससे अन्य टीम के सदस्यों के लिए परिवर्तन अनुरोधों को लागू करना आसान हो सके। अन्य विशेषताओं में आवागमन का ट्रैक रखना, परियोजना विवरण का दस्तावेजीकरण, और बहुत कुछ शामिल हैं।
प्रयोक्ता इंटरफ़ेस
बैकलॉग का यूजर इंटरफेस बहुत आधुनिक और सहज है । आप कुछ घंटों के भीतर इंटरफ़ेस के लिए अभ्यस्त हो जाएंगे, और एक या दो दिन में इसका उपयोग शुरू कर देंगे। सभी बटन आसानी से सुलभ हैं और आपको वास्तव में कुछ भी देखने की जरूरत नहीं है। उस ने कहा, कई उन्नत सेटिंग्स हैं जो एक उपयोगकर्ता अपने वर्कफ़्लो को तेज करने के लिए उपयोग कर सकता है यदि वे चाहते हैं।
यूआई को कुछ मुख्य क्षेत्रों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक का अपना नियंत्रण है। सबसे पहले, डैशबोर्ड है, जो मूल रूप से आपको उन सभी परियोजनाओं और मुद्दों का अवलोकन देता है जो या तो आपके द्वारा सौंपे गए हैं या आपके द्वारा बनाए गए हैं । डैशबोर्ड पर एक हालिया अपडेट अनुभाग भी है जो उन सभी हालिया टिप्पणियों और परिवर्तनों को दिखाता है जो उन परियोजनाओं या मुद्दों के अंदर हुए हैं जिनका आप हिस्सा हैं।
डैशबोर्ड पर, आप इसके विवरण को देखने के लिए किसी भी परियोजना के नाम पर क्लिक कर सकते हैं। किसी भी प्रोजेक्ट के अंदर का होम पेज आपको हाल के सभी अपडेट दिखाएगा । आप उन सभी मुद्दों को देखने के लिए मुद्दे पृष्ठ पर क्लिक कर सकते हैं जो परियोजना के अंदर बनाए गए हैं। बस स्पष्ट करने के लिए, एक समस्या एक परियोजना में आपके द्वारा बनाया गया कोई भी कार्य है । यह एक बग, एक सुविधा अनुरोध, एक कार्य और इतने पर हो सकता है। समस्या पृष्ठ पर वापस आते हुए, मुझे यह तथ्य पसंद है कि किसी मुद्दे के बारे में आपके द्वारा बताए गए विवरणों में से अधिकांश को यहां जारी किया जा सकता है जिसमें मुद्दा नाम, निर्माण की तिथि, नियत तारीख, इसकी स्थिति और बहुत कुछ शामिल है। हालाँकि, यदि आपको किसी भी मुद्दे के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो आप हमेशा उस पर क्लिक कर सकते हैं।
इसके बाद "ऐड इशू" बटन है जिसके इस्तेमाल से आप खुद का एक इश्यू बना सकते हैं और उसमें सदस्यों को जोड़ सकते हैं। एक मुद्दा बनाते समय बैकलॉग बहुत सारी कंटोल देता है। आप किसी प्रोजेक्ट के अंतर्गत या किसी अन्य समस्या के अंतर्गत एक समस्या स्वयं बना सकते हैं । फिर आप सदस्य असाइन कर सकते हैं, प्राथमिकता और मील के पत्थर सेट कर सकते हैं, नियत तारीखें जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ।
मैं गैंट का एक विशेष उल्लेख भी करना चाहूंगा और बैकलॉग की चार्ट विशेषताओं को जला दूंगा। सॉफ्टवेयर मूल रूप से आपको केवल एक बटन हिट करने की अनुमति देता है और गैंट चार्ट के रूप में आपकी सभी परियोजनाओं और कार्य स्थितियों की समयरेखा देखता है । मूल रूप से, आप गैंट का उपयोग कर सकते हैं और यह देखने के लिए नीचे देख सकते हैं कि आपकी परियोजना समय पर है या नहीं।
निष्कर्ष निकालने के लिए, जब यह सॉफ़्टवेयर के UI की बात आती है, तो बैकलॉग ने गेंद को पार्क से बाहर खटखटाया है। यूआई आधुनिक, सहज महसूस करता है और इसे लटका पाने में आसान है। मुझे यह भी पसंद है कि मुख्य क्षेत्र और नियंत्रण प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए समान हैं और उनकी उपयोगकर्ता श्रेणी पर निर्भर नहीं हैं । चाहे आप एक अंतरिक्ष मालिक, प्रशासक, या एक उपयोगकर्ता हैं, आप सभी को एक ही उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस मिलता है। प्रशासकों और अंतरिक्ष मालिकों को प्रदान की जाने वाली अनुमतियों के उच्च स्तर के साथ आने वाली अतिरिक्त विशेषताएं एक ही उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस पर अतिरिक्त बटन जोड़कर एकीकृत की जाती हैं। इसलिए, यदि आप इसे एक बार सीख लेते हैं, तो आपको अपने उपयोगकर्ता पदानुक्रम के अपग्रेड होने पर भी इसे फिर से नहीं करना पड़ेगा।
उपयोग में आसानी
मुझे व्यक्तिगत रूप से इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना वास्तव में आसान लगा और इसी तरह से हमारी विकास टीम भी। उनके अनुसार, सॉफ्टवेयर बहुत अच्छी तरह से बनाया गया है और इसका इस्तेमाल करने में आसान है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अनुभाग में मैंने जिन चीजों का उल्लेख किया है, उनमें से सभी मुझे उनके निष्कर्षों को परिभाषित कर रहे हैं, और उनकी निचली रेखा यह थी कि सॉफ्टवेयर ने उन्हें अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित बनाने में बहुत मदद की। इस सॉफ्टवेयर और उनकी प्रतिक्रिया का उपयोग करने के अपने समय से बोलते हुए, मैं निश्चित रूप से कह सकता हूं कि बैकलॉग एक शक्तिशाली अभी तक आसान सॉफ्टवेयर सीखना है।
हालांकि, मुझे काम करने के लिए नोटिफिकेशन मिलने में मुश्किलें आईं। जाहिरा तौर पर, जब कोई समस्या या टिप्पणी जोड़ी जाती है और जब आप "टिप्पणी को सूचित करें" फ़ील्ड में सदस्यों को जोड़ते हैं, तो सूचनाएं भेजी जाती हैं। यह वास्तव में कोई बड़ी बात नहीं है। इस मामूली झगड़े के अलावा, मैं कह सकता हूं कि प्रोजेक्ट प्रबंधन, बग ट्रैकिंग और कार्य प्रबंधन के लिए बैकलॉग एक महान है। सुंदर यूआई के साथ व्यापक विकल्प और एकीकरण, बैकलॉग को ज़रूर आज़माना चाहिए।
मूल्य निर्धारण और उपलब्धता
एक वेब-ऐप होने के नाते, बैकलॉग विंडोज, मैक और लिनक्स सहित सभी डेस्कटॉप प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है। वे आपकी परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए मुफ्त एंड्रॉइड और आईओएस ऐप भी प्रदान करते हैं। उनके आकार के आधार पर टीमों के लिए कई मूल्य निर्धारण योजनाएं उपलब्ध हैं। मूल्य 30 उपयोगकर्ताओं और 5 परियोजनाओं के लिए $ 20 / माह से शुरू होता है । यदि आपके पास कोई बड़ी टीम है या आप अधिक प्रोजेक्ट बनाना चाहते हैं, तो आप हमेशा अपग्रेड कर सकते हैं। छोटी टीमों के लिए हमेशा के लिए एक मुफ्त योजना है जो आपको 10 सदस्यों के साथ 1 प्रोजेक्ट बनाने की सुविधा देती है। उनकी सभी योजनाएं 1 महीने की नि: शुल्क परीक्षण अवधि के साथ आती हैं, इसलिए आप इसे खरीदने से पहले सॉफ़्टवेयर का बड़े पैमाने पर उपयोग कर सकते हैं।
पेशेवरों:
- डेवलपर्स पर ध्यान केंद्रित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
- बग ट्रैकिंग और कार्य प्रबंधन
- कार्य / समस्या बनाते समय व्यापक विकल्प
- चार्ट एकीकरण को गैंट और जलाएं
- सुंदर, आधुनिक और सहज यूआई
- गिट और एसवीएन एकीकरण
- इनलाइन टिप्पणियाँ
विपक्ष:
- मूल सूचना विकल्प खोजना मुश्किल है
बैकलॉग के साथ अपने विकास परियोजनाओं का प्रबंधन करें
बैकलॉग उन कुछ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स में से एक है जो पूरी तरह से डेवलपर्स पर केंद्रित है। इसमें आधुनिक और सुंदर यूआई हैं, जो किसी भी छोटी या बड़ी टीम की जरूरतों को पूरा करेंगे। लेकिन, मैं नहीं चाहता कि आप मेरे या हमारी डेवलपर टीम के शब्दों को अंकित मूल्य पर लें। सॉफ्टवेयर पूरी तरह से 1 महीने का नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, इसलिए इसका उपयोग करें, और फिर नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार हमारे साथ साझा करें।
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